Circolare numero 134 del 14-12-2007

Convenzione INPS-MEDIMPRESA per la riscossione dei contributi associativi

La circolare informa della stipula, in data 2 luglio 2007, di una convenzione tra INPS e l’Associazione delle Piccole e Medie Imprese (MEDIMPRESA) per la riscossione delle quote associative dovute dagli artigiani e dai commercianti iscritti all’Associazione. L’operazione avviene congiuntamente al versamento dei contributi previdenziali obbligatori tramite modello F24, secondo quanto previsto dalla legge 4 giugno 1973, n. 311.

Ambito della convenzione e soggetti interessati

La convenzione riguarda gli associati MEDIMPRESA per i quali sussiste l’obbligo di assicurazione I.V.S. L’INPS assume il servizio di esazione delle quote associative, ma solo in via amministrativa e connessa alla riscossione dei contributi dovuti per legge; la quota associativa viene evidenziata sull’avviso di pagamento inviato ai contribuenti insieme all’indicazione dell’Associazione destinataria.

Modalità di riscossione e versamento

Il contributo associativo è stabilito annualmente da MEDIMPRESA, anche in misura diversa da provincia a provincia, e viene inserito nell’importo complessivo da versare con il Mod. F24. I versamenti devono essere eseguiti presso il Banco di Napoli, Filiale 07516, Piazza G. Pepe 23/24, Napoli, sul conto corrente intestato a MEDIMPRESAGCI, che sarà comunicato alle strutture dell’Istituto con successivo messaggio.

Assenza di esazione coattiva e limiti di responsabilità dell’INPS

La convenzione esclude espressamente qualsiasi obbligo di esazione coattiva delle quote associative da parte dell’INPS. L’Istituto è inoltre esonerato da responsabilità nei confronti degli associati e di terzi per l’applicazione della convenzione; eventuali contestazioni sull’inclusione negli elenchi, nonché le richieste di restituzione delle somme eventualmente versate, restano in capo ai rapporti diretti tra le strutture provinciali dell’Associazione e gli interessati.

Determinazione dei costi e rimborso spese

MEDIMPRESA si impegna a corrispondere all’INPS gli importi determinati in base alla revisione dei costi; al momento della circolare risultano applicabili i valori previsti dalla deliberazione del C.d.A. n. 39 del 5 febbraio 2002:

• gestione delega singolo Mod. F24: € 0,10;
• ricezione e convalida nuova delega e annullamento senza riemissione: € 1,18;
• annullamento delega con remissione dei Modd. F24: € 9,99.

Sono inoltre a carico dell’Associazione tutte le spese e gli eventuali ulteriori oneri, anche fiscali, derivanti dalla convenzione.

Identificazione degli associati, deleghe e trasmissione dei dati

Per l’identificazione degli associati, MEDIMPRESA deve presentare alle strutture periferiche INPS, in base al codice di avviamento postale, gli elenchi e le deleghe alla riscossione in duplice copia. Le scadenze previste sono:

• 15 ottobre e 30 novembre dell’anno precedente;
• entro il 28 gennaio dell’anno stesso per la parte residua.

Le deleghe presentate dopo il 28 gennaio hanno efficacia dall’anno successivo. La sottoscrizione della delega deve essere autenticata dall’organizzazione territoriale MEDIMPRESA con firma del responsabile e timbro dell’organizzazione. I nominativi e le firme dei rappresentanti autorizzati devono essere depositati presso le strutture territoriali INPS competenti.

Per le nuove iscrizioni e per le revoche, MEDIMPRESA deve inviare alla Direzione Generale INPS, Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni, i supporti informatici contenenti i dati identificativi degli associati e dei soggetti per i quali la delega è stata revocata, alle date del 30 settembre e del 15 novembre dell’anno precedente e, per la parte residua, entro il 18 gennaio dell’anno stesso. I supporti devono contenere, tra l’altro, cognome e nome, data di nascita, codice INPS e controcodice ove presente, indirizzo, CAP, sede dell’impresa e ogni altro elemento concordato tra le parti.

L’INPS rende disponibili i dati alle strutture territoriali per la convalida delle deleghe e comunica a MEDIMPRESA, entro cinque giorni dal ricevimento dei supporti, l’esito dell’abbinamento, trasmettendo anche il supporto informatico con i nominativi non abbinati. Se i supporti o le deleghe non coincidono con i dati degli archivi INPS, l’Istituto non assume alcuna responsabilità.

Revoca della delega da parte dell’associato

Se l’INPS riceve direttamente dall’associato la volontà di revocare la delega per la riscossione della quota associativa, la struttura territoriale deve acquisire la revoca entro tre mesi dal giorno di ricezione. In tal caso, la quota associativa non sarà più inclusa nell’avviso di pagamento dei contributi previdenziali in cifra fissa trimestrale dovuti per l’esercizio successivo.

Rapporti finanziari, acconti e rendicontazione

L’INPS versa a MEDIMPRESA un acconto entro il giorno 5 del mese successivo al termine previsto per il pagamento della contribuzione in cifra fissa trimestrale. L’importo dell’acconto è determinato applicando all’ammontare complessivo delle quote associative poste in riscossione una percentuale ricavata dal rapporto tra riscossioni effettive e importi posti in riscossione, con riduzione di due punti.

Gli acconti sono corrisposti al netto del rimborso spese e dell’IVA. La definizione dei rapporti finanziari avviene per ciascuna emissione, senza interessi. In occasione della chiusura contabile, l’INPS trasmette a MEDIMPRESA un rendiconto contenente:

• l’ammontare delle quote associative riscosse;
• il rimborso spese e la relativa IVA, compresi gli oneri fiscali prescritti;
• gli acconti corrisposti per l’emissione interessata;
• l’eventuale conguaglio a saldo.

Contemporaneamente all’invio del rendiconto, l’INPS versa il conguaglio dovuto. Entro il mese successivo alla rendicontazione, la Direzione Generale INPS fornisce anche l’elenco degli associati cui si riferiscono gli importi riscossi.

Verifica annuale della situazione finanziaria

Entro il 31 marzo di ogni anno, l’INPS trasmette a MEDIMPRESA un prospetto riepilogativo della situazione finanziaria relativa alle emissioni contributive per le quali non è stata ancora completata l’acquisizione dei versamenti. Il prospetto indica, per ciascuna emissione, l’importo annuo, gli acconti versati e l’ammontare delle quote associative riscosse, suddivise per emissione.

Durata, rinnovo e richiami normativi

La convenzione ha validità fino al 31 dicembre 2007. MEDIMPRESA deve richiedere il rinnovo annuale con lettera raccomandata entro il 30 settembre di ogni anno, cioè almeno tre mesi prima della scadenza. La circolare richiama, per le modalità attuative della convenzione, l’indicazione degli associati in prima iscrizione e la disciplina delle revoche, la circolare INPS n. 205 del 1° ottobre 1998 relativa alla gestione delle convenzioni in materia.