Circolare numero 152 del 22-12-2006

Convenzione INPS-AMPI per la riscossione dei contributi associativi

La circolare illustra la convenzione stipulata tra INPS e Associazione Mediterranea Piccole Imprese (AMPI), ai sensi della legge 4 giugno 1973, n. 311, per la riscossione delle quote associative dovute dagli iscritti. Il servizio è svolto dall’INPS in occasione del versamento dei contributi previdenziali obbligatori, mediante modello F24, con una disciplina operativa dettagliata su deleghe, abbinamenti, revoche, rendicontazione e costi.

Ambito della convenzione e soggetti interessati

L’accordo riguarda i contributi associativi dovuti dagli iscritti AMPI per i quali sussiste l’obbligo delle assicurazioni I.V.S. La riscossione avviene insieme alla contribuzione previdenziale in cifra fissa trimestrale, con indicazione separata della quota associativa nell’avviso di pagamento inviato ai contribuenti.

L’INPS, tuttavia, non assume alcun obbligo di esazione coattiva della quota associativa e non risponde verso terzi per l’applicazione della convenzione. I rapporti sostanziali rimangono tra l’associato e l’AMPI, mentre eventuali contestazioni, anche sulla restituzione di somme versate, devono essere gestite direttamente dall’Associazione con l’associato interessato.

Determinazione dell’importo e decorrenza

Il contributo associativo è stabilito annualmente dall’AMPI in misura fissa capitaria, anche differenziata per provincia. L’importo deve essere comunicato all’INPS con lettera raccomandata con ricevuta di ritorno entro il 30 novembre di ogni anno.

La misura decorre dal 1° gennaio successivo e non può essere modificata nel corso dell’anno. La convenzione prevede inoltre che la richiesta di rinnovo annuale debba pervenire all’INPS entro il 30 settembre di ciascun anno, cioè almeno tre mesi prima della scadenza.

Modalità operative: deleghe e identificazione degli associati

Per l’attivazione della riscossione, AMPI deve trasmettere alle strutture periferiche INPS competenti, in base al codice di avviamento postale, gli elenchi delle deleghe alla riscossione sottoscritte dagli associati. La trasmissione avviene in duplice copia, con una copia restituita dalla Sede per ricevuta, alle scadenze del 15 ottobre e del 30 novembre dell’anno precedente e, per le posizioni residue, entro il 28 gennaio dell’anno stesso.

La sottoscrizione della delega deve essere autenticata dall’organizzazione territoriale AMPI con firma del responsabile e timbro dell’organizzazione. I nominativi e le firme dei legali rappresentanti territoriali, o dei delegati, devono essere depositati presso le strutture territoriali INPS competenti.

Le deleghe presentate dopo il 28 gennaio producono effetti per l’INPS dal successivo anno. Inoltre, se nello stesso anno pervengono all’Istituto due o più deleghe relative a diverse organizzazioni sindacali, l’INPS non prende in considerazione alcuna di esse ai fini della riscossione.

Supporti magnetici, abbinamento e gestione dei dati

Per la riscossione delle quote di ciascun anno, AMPI invia alla Direzione Generale INPS, sotto la propria responsabilità, supporti magnetici contenenti i dati dei nuovi associati e dei nominativi per i quali è intervenuta revoca della delega. L’invio deve avvenire entro il 30 settembre e il 15 novembre dell’anno precedente e, per la parte residua, entro il 18 gennaio dell’anno stesso.

I supporti devono contenere l’identificazione della struttura territoriale INPS competente, del Comune sede dell’impresa e i dati essenziali degli associati, tra cui:

• cognome e nome;
• data di nascita;
• codice INPS e relativo controcodice, salvo le nuove iscrizioni;
• indirizzo e CAP della sede dell’impresa;
• ogni altro elemento ritenuto essenziale di comune accordo tra le parti.

La Direzione Generale INPS rende disponibili tali dati alle strutture territoriali per la convalida delle deleghe. Entro cinque giorni dal ricevimento dei supporti magnetici, la Direzione comunica ad AMPI l’esito dell’abbinamento e fornisce un supporto magnetico con i nominativi non abbinati. L’INPS esclude ogni responsabilità nei casi in cui supporti magnetici o deleghe non trovino corrispondenza con i propri archivi.

Revoca della delega

La convenzione disciplina anche la revoca. Se l’INPS riceve direttamente dall’associato la comunicazione di volontà di revocare la delega, la struttura territoriale deve acquisire la revoca entro tre mesi dalla ricezione.

A seguito della revoca, l’INPS non include più la quota associativa nell’avviso di pagamento dei contributi previdenziali in cifra fissa trimestrale dovuti per l’esercizio successivo.

Rendicontazione e regolazione dei rapporti finanziari

L’INPS versa ad AMPI un acconto entro il giorno 5 del mese successivo alla scadenza prevista per il pagamento della contribuzione in cifra fissa trimestrale. L’importo dell’acconto è determinato applicando all’ammontare complessivo delle quote associative poste in riscossione una percentuale derivante dal rapporto tra le riscossioni complessive dei contributi previdenziali e associativi risultanti dal flusso finanziario della gestione di pertinenza, rilevate in occasione della precedente scadenza trimestrale, e il totale degli stessi posti in riscossione, con riduzione di due punti.

Gli acconti periodici sono corrisposti al netto del rimborso spese e dell’IVA. I rapporti finanziari sono definiti, senza interessi, per ogni singola emissione quando sono state completate le elaborazioni relative alla medesima emissione.

In tale occasione l’INPS trasmette ad AMPI un rendiconto recante:

• l’ammontare delle quote associative riscosse;
• l’ammontare del rimborso spese e della relativa IVA, compresi gli oneri fiscali prescritti;
• gli acconti corrisposti per l’emissione contributiva di riferimento;
• l’eventuale conguaglio a saldo.

Contemporaneamente all’invio del rendiconto, l’INPS provvede al versamento del relativo conguaglio. Entro il mese successivo a quello di rendicontazione, la Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni fornisce ad AMPI l’elenco degli associati cui si riferiscono gli importi riscossi, su tabulato o supporto magnetico.

Entro il 31 marzo di ogni anno, l’INPS trasmette inoltre un prospetto con la situazione finanziaria relativa alle emissioni per le quali non è ancora conclusa l’acquisizione dei versamenti, indicando per ciascuna emissione l’importo annuo, gli acconti versati e l’ammontare delle quote associative riscosse.

Costi a carico di AMPI

AMPI si impegna a corrispondere all’INPS gli importi determinati in base alla revisione dei costi; fino ad allora, restano applicabili quelli previsti dalla deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 39 del 5 febbraio 2002. I costi indicati sono:

• gestione delega singolo Mod. F24: euro 0,10;
• ricezione e convalida nuova delega: euro 1,18;
• annullamento delega con riemissione dei modelli F24: euro 9,99.

Sono inoltre a carico dell’Associazione le spese e ogni altro eventuale onere, anche fiscale, inerente la convenzione. AMPI dichiara di accettare senza riserva le decisioni adottate in materia di costi.

Responsabilità e durata della convenzione

L’INPS è esonerato da ogni responsabilità verso gli associati AMPI anche in caso di contestazione della loro inclusione negli elenchi trasmessi. I rapporti conseguenti restano direttamente tra le strutture provinciali AMPI e gli associati interessati.

L’INPS è inoltre sollevato da ogni responsabilità verso terzi derivante dall’applicazione della convenzione. L’Istituto si riserva, peraltro, di valutare dopo un congruo periodo dalla sua entrata in vigore la consistenza associativa dell’AMPI e la compatibilità dell’eventuale proroga con i propri fini istituzionali.

La convenzione ha validità fino al 31 dicembre 2006. La sede AMPI è indicata in Roma, Via Marcello Garosi 60, 00128, e la riscossione dei contributi associativi avverrà su un conto corrente bancario che sarà comunicato con successivo messaggio.

Rinvio alle istruzioni generali sulle convenzioni

Per le modalità attuative della convenzione, per l’indicazione degli associati nella fase di prima iscrizione e per la disciplina delle revoche, la circolare rinvia a quanto stabilito nella circolare n. 205 del 1 ottobre 1998, relativa alla gestione delle vigenti convenzioni in materia.