Circolare numero 162 del 30-7-1999

Convenzione INPS–U.G.L. Credito per la riscossione delle quote associative tramite F24

La circolare informa della stipula di una convenzione tra INPS e U.G.L. Credito, ai sensi della legge 4 giugno 1973, n. 311, per la riscossione delle quote associative dovute dai promotori finanziari iscritti all’organizzazione. La riscossione avviene tramite mod. F24, congiuntamente alla contribuzione previdenziale obbligatoria, secondo un impianto operativo che disciplina deleghe, abbinamenti, revoche, flussi finanziari e spese del servizio.

Ambito di applicazione e riferimenti normativi

La convenzione riguarda gli associati per i quali sussiste l’obbligo delle assicurazioni I.V.S. e si innesta sul sistema di riscossione unificata previsto dall’art. 2 della legge 2 agosto 1990, n. 233, come modificato o integrato, oltre che sul d.lgs. 241/1997 e sulla legge n. 675/1996 in materia di tutela dei dati personali. La stipula è stata autorizzata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale con nota n. 23875/LB del 25 febbraio 1999.

Modalità di riscossione delle quote associative

L’INPS riscuote il contributo associativo unitamente ai contributi previdenziali in cifra fissa trimestrale dovuti per legge dagli associati. L’importo della quota viene evidenziato nell’avviso di pagamento inviato ai contribuenti, insieme all’indicazione dell’organizzazione destinataria. È espressamente escluso qualsiasi obbligo dell’Istituto di procedere alla riscossione coattiva della quota associativa.

Determinazione dell’importo e decorrenza

La quota associativa è stabilita annualmente da U.G.L. Credito in misura fissa capitaria, anche differenziata per provincia. L’importo deve essere comunicato all’INPS mediante raccomandata con ricevuta di ritorno entro il 30 novembre di ciascun anno. La misura decorre dal 1° gennaio successivo e non può essere modificata nel corso dell’anno.

Acquisizione degli associati e gestione delle deleghe

Per consentire la riscossione, U.G.L. Credito trasmette all’INPS le deleghe sottoscritte dai singoli associati tramite le SAP territorialmente competenti, secondo scadenze precise: 15 ottobre e 30 novembre dell’anno precedente, e per la parte residua entro il 28 gennaio dell’anno in corso. La sottoscrizione della delega deve essere autenticata dall’organizzazione territoriale con firma del responsabile e timbro; i nominativi e le firme dei rappresentanti o delegati devono essere depositati presso le SAP competenti.

Le deleghe presentate dopo il 28 gennaio producono effetti solo dall’anno successivo. Se nel corso dell’anno pervengono più deleghe riferite a organizzazioni sindacali distinte, l’INPS non prende in considerazione nessuna di esse ai fini della riscossione.

Flussi informatici, dati e abbinamento

U.G.L. Credito invia alla Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni i nastri magnetici contenenti i dati identificativi dei nuovi associati e delle revoche alle date del 30 settembre e del 15 novembre dell’anno precedente, e per la parte residua entro il 18 gennaio dell’anno stesso. I supporti devono riportare, tra gli altri dati, SAP competente, comune sede dell’impresa, cognome e nome, data di nascita, codice INPS e controcodice salvo nuove iscrizioni, indirizzo e CAP, oltre a ogni altro elemento ritenuto essenziale d’intesa tra le parti.

L’INPS rende disponibili alle SAP i dati per la convalida delle deleghe e, entro cinque giorni dal ricevimento dei supporti, comunica all’Associazione l’esito dell’abbinamento, fornendo anche il supporto con i nominativi non abbinati. L’Istituto non risponde dei casi in cui nastri magnetici o deleghe non trovino corrispondenza con i dati dei propri archivi.

Revoca della delega

Se la revoca è comunicata direttamente dall’associato all’INPS, la sede prende nota della revoca e ne dà notizia all’Associazione interessata. Trascorsi tre mesi dalla presentazione, se non è pervenuta una nuova volontà dell’associato di delegare l’INPS alla riscossione, la revoca viene acquisita. Di conseguenza, nell’avviso di pagamento dei contributi previdenziali in cifra fissa trimestrale per l’esercizio successivo non sarà inclusa la quota associativa.

Rapporti finanziari, acconti e conguagli

Entro il giorno 5 del mese successivo al termine previsto per il versamento della contribuzione trimestrale, l’INPS corrisponde all’Associazione un acconto calcolato applicando all’importo complessivo delle quote poste in riscossione una percentuale derivante dal rapporto tra riscossioni complessive e importi posti in riscossione nella precedente scadenza trimestrale, ridotta di due punti. Gli acconti sono corrisposti al netto del rimborso spese e dell’IVA.

I rapporti finanziari vengono definiti per ogni singola emissione, senza interessi, quando siano stati elaborati tutti i certificati di accreditamento riscossi. In tale occasione l’INPS trasmette un rendiconto contenente l’ammontare delle quote riscosse, il rimborso spese e l’IVA, gli acconti già corrisposti e l’eventuale conguaglio a saldo. Contestualmente al rendiconto, l’Istituto versa il relativo saldo. Entro il mese successivo alla rendicontazione, la Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni fornisce l’elenco degli associati cui si riferiscono gli importi riscossi.

Situazione finanziaria annuale

Entro il 31 marzo di ciascun anno, l’INPS trasmette all’Associazione un prospetto della situazione finanziaria relativa alle emissioni contributive per le quali non sia ancora stata completata l’acquisizione dei versamenti. Il prospetto evidenzia, per ciascuna emissione, l’importo annuo, gli acconti versati e l’ammontare delle quote associative riscosse relative ai certificati di accreditamento elaborati.

Spese del servizio e oneri a carico dell’Associazione

Le spese del servizio di esazione sono determinate annualmente dal Consiglio di Amministrazione sulla base dei costi effettivi rilevati dagli uffici competenti. In attesa della definizione dei nuovi costi, si applicano, salvo conguaglio, gli importi previsti dalla deliberazione consiliare n. 1245/1997. Oltre alle spese, restano a carico dell’Associazione anche gli eventuali ulteriori oneri, compresi quelli fiscali, connessi alla convenzione.

Responsabilità e rapporti con gli associati

L’INPS è esonerato da ogni responsabilità nei confronti degli associati, anche in caso di contestazioni sulla loro inclusione negli elenchi trasmessi. Gli eventuali rapporti conseguenti, incluse le restituzioni delle somme versate per contributi associativi, restano direttamente tra le strutture provinciali dell’Associazione e gli associati interessati. L’Associazione solleva inoltre l’INPS da ogni responsabilità verso terzi o chiunque altro derivante dall’applicazione della convenzione.

Durata e rinnovo

La convenzione ha validità annuale ed è tacitamente rinnovata di anno in anno, salvo disdetta di una delle parti da notificare con raccomandata A/R entro il 30 giugno, quindi almeno sei mesi prima della scadenza. La circolare segnala anche che, nel tempo, l’Istituto si riserva di valutare la consistenza associativa dell’organizzazione stipulante in rapporto al flusso complessivo delle deleghe, ai fini della compatibilità del prosieguo della convenzione con le proprie esigenze.

Rinvio alle precedenti istruzioni operative

Per le modalità attuative della convenzione, per l’indicazione degli associati nella fase di prima iscrizione e per la disciplina delle revoche, il testo rinvia alle circolari n. 248 del 23 novembre 1989, n. 16 del 16 gennaio 1990 e n. 205 del 1° ottobre 1998, nonché alle norme applicative già emanate per la gestione delle convenzioni in materia.