Circolare numero 67 del 24-3-1998

Aggiornamenti su ARCA e ARPA

La circolare illustra l’evoluzione dell’archivio anagrafico unico ARCA e l’avvio del nuovo archivio nazionale ARPA per la gestione delle posizioni contributive. Il documento descrive sia gli aspetti applicativi sia le istruzioni operative per l’abilitazione degli operatori e per la consultazione transitoria dei dati in attesa della piena disponibilità dell’archivio.

Caricamento di nuove posizioni anagrafiche

Fra le attività di consolidamento dell’archivio anagrafico unico è stato completato il caricamento delle posizioni anagrafiche degli iscritti alla "Gestione separata del 10%". In collaborazione con la Sede regionale Liguria è stata inoltre realizzata un’applicazione che consente di visualizzare l’estratto dei versamenti effettuati dall’inizio dell’assicurazione.

Costituzione dell’archivio nazionale ARPA

A seguito della disinstallazione dei sistemi regionali e del trasferimento del contenuto degli archivi Arpa su archivi centrali, nell’archivio nazionale ARPA sono state caricate esclusivamente le posizioni assicurative. Come posizione anagrafica viene utilizzata quella già presente in ARCA, coerentemente con il ruolo di "archivio anagrafico unico" attribuito a quest’ultimo.

Sono state predisposte, in collaborazione con la Sede regionale Liguria, le procedure di aggiornamento del nuovo archivio nazionale ARPA, sia per le operazioni da eseguire tramite terminale sia per gli aggiornamenti automatici effettuati dalla procedura GPA.92 residente sui sistemi AS/400.

Accesso alle posizioni contributive ARPA

Con il rilascio delle nuove applicazioni, previsto al termine del caricamento dell’archivio ARPA nazionale, l’accesso in variazione alle posizioni contributive sarà possibile solo dopo l’individuazione del soggetto in ARCA e l’attivazione di un apposito tasto funzionale riservato agli operatori abilitati. La stessa modalità dovrà essere utilizzata anche per l’acquisizione della contribuzione figurativa, che finora era effettuata anche tramite la procedura ESCO.

Per la gestione delle posizioni contributive ARPA le modalità operative ricalcano in linea generale quelle già in uso sui sistemi regionali, salvo alcune modifiche ai pannelli. Per le stampe è stata prevista, nel sub-menu dell’opzione 6 di ARCA, un’apposita voce di "Utilità per applicazioni", che al momento visualizza le opzioni di stampa e di statistica dell’applicazione ARPA.

In attesa della disponibilità dell’archivio ARPA, la contribuzione acquisita può essere consultata tramite l’opzione V della transazione UNEX. Se la posizione risulta incompleta e vi è certezza di una recente acquisizione contributiva, dopo aver verificato l’esito degli accessi agli archivi con l’opzione D, occorre apporre una X in corrispondenza dell’archivio ARPA nazionale per eseguire la ricerca anagrafica sull’archivio transitorio predisposto per tale finalità.

Abilitazione degli operatori

Per consentire la ripresa immediata delle attività di gestione delle posizioni contributive ARPA, i responsabili degli uffici G.P.A. e Pensioni devono comunicare al Responsabile di Sede della sicurezza i nominativi e il numero individuale degli operatori da abilitare alle fasi di acquisizione, variazione e inserimento. Il Responsabile della sicurezza deve procedere senza ritardo alle abilitazioni con le modalità indicate nell’allegato 1.

Modifiche ai pannelli della procedura

Sono state introdotte modifiche ai pannelli di ARCA con l’obiettivo di ottimizzare la consultazione delle posizioni di archivio e offrire una visione unitaria dei rapporti di ciascun soggetto con l’Istituto. In un unico pannello sono ora raccolti sia l’elenco degli archivi in cui il soggetto è presente, sia i riferimenti individuali alle gestioni.

Nel medesimo pannello è stato inserito il tasto funzionale F11 "Applicazioni", che consente agli operatori abilitati di visualizzare una lista, attualmente comprendente solo ARPA, dalla quale selezionare l’applicazione su cui svolgere le attività di gestione.

Procedura di abilitazione: istruzioni dell’allegato 1

L’allegato 1 dettaglia le operazioni a carico del Responsabile della sicurezza. Occorre innanzitutto attivare la transazione ARCA e accedere al menu che contiene, tra le altre voci, "Abilitazione operatori" e "Utilità per applicazioni". Selezionata l’opzione di abilitazione, la procedura verifica che la matricola sia presente nell’archivio centrale della sicurezza e che corrisponda al Responsabile di Sede.

Nel pannello successivo vanno compilati i campi relativi a inserimento/modifica, ente di appartenenza, matricola, sede, codice fiscale, livello di autorizzazione e numero massimo di sinonimi per blocco, oltre alle autorizzazioni da selezionare con X. Rispetto al pannello precedente, le autorizzazioni per ARCA sono state spostate sulla sinistra, mentre sulla destra sono state collocate quelle per l’accesso alle procedure di gestione dei vari archivi.

Per concedere le autorizzazioni alle variazioni degli archivi di gestione occorre:

• inserire la lettera M nel campo Inserimento/Modifica;
• indicare IN nel campo Ente di appartenenza;
• inserire il numero individuale su 8 caratteri nel campo Matricola;
• premere INVIO;
• apporre la X nel campo Variazioni, lasciando preimpostata la X nella funzione di consultazione;
• nella finestra centrale, apporre la X in corrispondenza di ARPA e premere INVIO;
• confermare il pannello successivo premendo ancora INVIO, fino alla comparsa del messaggio "AGGIORNAMENTO EFFETTUATO".

Modifica, revoca delle autorizzazioni e password

Per modificare o revocare autorizzazioni già concesse è sufficiente rientrare nel pannello di abilitazione, indicare M per la modifica, IN per l’ente di appartenenza e la matricola dell’operatore, quindi visualizzare la situazione memorizzata in archivio. Le autorizzazioni da revocare devono essere eliminate sostituendo con spazi i valori interessati; in caso di modifica, i campi devono essere opportunamente variati. Dopo la conferma con INVIO, il sistema restituisce il messaggio "Aggiornamento effettuato".

Per revocare l’autorizzazione alle procedure di gestione occorre posizionarsi sulla X del campo variazioni, premere INVIO per visualizzare l’elenco delle procedure e togliere la X dalla procedura interessata, quindi procedere con la conferma.

La circolare precisa infine che, dopo ogni aggiornamento del profilo-operatore effettuato dal Responsabile della sicurezza, la password viene reimpostata al valore standard "INPS". L’operatore interessato deve quindi reinserire la propria password personale e deve essere informato tempestivamente dell’avvenuta autorizzazione alle procedure di gestione, al momento solo ARPA.