Circolare numero 169 del 21-7-1993

Gestione delle domande di CIGS e delle relative concessioni

La circolare fornisce istruzioni operative per la rilevazione, l’acquisizione informatica e la trasmissione delle domande di trattamento straordinario di integrazione salariale, con riferimento sia alle domande di prima concessione sia alle proroghe. Lo scopo è garantire un flusso informativo completo e aggiornato sulle imprese e sui lavoratori interessati, in attesa che i dati siano forniti direttamente dalle aziende.

Ambito di rilevazione e soggetti coinvolti

Le informazioni devono essere acquisite sin dal momento in cui le domande vengono presentate agli Uffici Regionali del Lavoro. Le Sedi Regionali continuano quindi a effettuare la rilevazione presso tali uffici, mentre le SAP ricevono i moduli e provvedono all’immissione dei dati nei sistemi automatizzati. La circolare si applica alle domande non ancora definite con decreto di concessione.

Modalità di rilevazione mensile

La rilevazione deve essere svolta con cadenza mensile, nei primi giorni di ogni mese, e deve riguardare:

• tutte le domande di prima concessione e di proroga presentate nel mese precedente e non ancora coperte da decreto;
• le domande presentate nei mesi precedenti e non ancora definite, se non già acquisite in occasione di rilevazioni precedenti.

Le Sedi Regionali devono contrassegnare le domande già rilevate, così da evitare una nuova presa in esame nelle successive rilevazioni.

Compilazione dei moduli e gestione delle unità produttive

La rilevazione avviene su appositi moduli allegati alla circolare. Per le domande che riguardano più unità produttive, devono essere riportati i dati di ciascuna unità. Se le unità produttive sono più di due e i dati non entrano nel solo foglio del modulo, occorre utilizzare ulteriori modelli, riportando su ciascuno la denominazione della ditta e il numero della domanda per collegare correttamente i fogli.

Se la distinzione delle maestranze per unità produttiva non è indicata nel mod. CIGS/91, oppure se la domanda riguarda una sola unità, va compilato soltanto il quadro relativo all’unità 1.

Trasmissione alle SAP competenti

I moduli compilati devono essere trasmessi con tempestività alle SAP competenti per ubicazione dello stabilimento. La circolare sottolinea che, se la domanda interessa unità produttive situate in più province, deve essere inviata a ciascuna SAP interessata una copia del prospetto della domanda, così da consentire l’acquisizione dei dati nella procedura automatizzata e l’eventuale esecuzione del decreto ministeriale di concessione.

Procedura informatica di acquisizione

Le SAP devono acquisire le domande nella procedura di gestione della CIG straordinaria predisposta per l’AS/400 dell’area DM. L’accesso avviene tramite gli utenti riservati 169 e 170, selezionando dal menu principale CG01 la funzione "Gestione domande di C.I.G. straordinaria". Dal menu CG02 si accede alle tre fasi della procedura:

• acquisizione domande su archivio locale;
• acquisizione esito domande su archivio locale;
• trasmissione dei dati al data base centrale.

Dati sintetici da inserire

Nel pannello di acquisizione della domanda devono essere inseriti, in modo obbligatorio, i dati sintetici relativi all’azienda e alla domanda complessiva. In particolare:

• numero domanda;
• matricola azienda;
• data di presentazione della domanda;
• indicazione di sospensione/riduzione;
• causale richiesta;
• prima concessione o proroga;
• numero della domanda originaria, solo per le proroghe;
• decorrenza dell’intervento;
• durata del programma;
• numero delle unità produttive interessate;
• maestranza complessiva.

La procedura effettua controlli di congruità e segnala errori o dati non coerenti. Una volta conclusa la fase di acquisizione, se permangono errori, la domanda non può essere corretta parzialmente: deve essere cancellata integralmente e poi riacquisita.

Dati analitici delle unità produttive

Per ogni unità produttiva operante nella giurisdizione della SAP devono essere acquisiti i dati analitici, tra cui:

• denominazione dell’unità;
• provincia dell’unità;
• maestranza in forza all’inizio del periodo;
• maestranza sospesa o ad orario ridotto;
• lavoratori sospesi o ad orario ridotto, distinti per uomini e donne;
• dettaglio del totale tra operai, impiegati e quadri.

I dati relativi ai lavoratori in forza all’inizio del periodo e ai sospesi/ad orario ridotto devono essere minori o uguali alla maestranza complessiva già acquisita nei dati sintetici.

Verifiche su matricola e archivi aziendali

Dopo l’inserimento del numero di domanda e della matricola aziendale, la procedura visualizza i primi quindici caratteri della denominazione aziendale collegata alla matricola, per consentire un controllo di coerenza. In caso di discordanza, l’operatore deve effettuare ulteriori verifiche sugli archivi locali o, in archivio centrale, mediante la transazione VP01 in ambiente IMSDM.

Se una domanda risulta già presente in archivio per una determinata matricola, può essere richiamata con il dettaglio delle unità produttive interessate e, se necessario, completata con l’inserimento delle unità mancanti già indicate nel modulo trasmesso dalla Sede Regionale.

Acquisizione dell’esito e abbinamento con il decreto

Quando perviene il decreto ministeriale di concessione, la SAP deve registrare la data del provvedimento nel campo relativo all’esito della domanda. La circolare evidenzia la necessità di abbinare correttamente il decreto alla domanda corrispondente, per evitare che alcune pratiche risultino chiuse erroneamente e altre ancora pendenti pur essendo già state accolte.

In caso di errore, il programma consente:

• di sostituire la data precedentemente immessa con quella corretta del decreto;
• oppure, se l’abbinamento è errato, di cancellare l’esito inserendo uno spazio nel campo "ESITO" e sei zeri nel campo "DATA DECRETO".

Se arriva un decreto per una domanda non presente in archivio, prima di acquisire la data del decreto è necessario attivare le ricerche presso la Sede Regionale, che a sua volta si coordinerà con l’Ufficio Regionale del Lavoro per reperire i dati mancanti.

Consultazione, stampa e cancellazione delle domande

Tramite l’opzione 02 del menu principale CG02, le SAP possono accedere alle funzioni di visualizzazione, stampa e cancellazione delle domande presenti nell’archivio locale. La consultazione può avvenire:

• indicando matricola aziendale e numero domanda, per elaborare una sola pratica;
• indicando la sola matricola, per ottenere l’elenco di tutte le domande in carico all’azienda e scegliere quelle da trattare.

Le funzioni disponibili per ciascuna domanda sono: cancellazione, visualizzazione, stampa e acquisizione esiti.

Trasmissione al data base centrale

La trasmissione dei dati all’archivio centrale, inizialmente manuale ma destinata a diventare automatica, deve essere effettuata il più frequentemente possibile e comunque mai con cadenza ultramensile. Si attiva con l’opzione 03 del menu CG02 e riguarda tutte le registrazioni presenti in archivio locale non ancora inviate al centro.

Al termine della trasmissione il sistema segnala se l’elaborazione è stata completata o se si è verificato un errore. In caso di esito positivo viene indicato il totale delle domande trasmesse; in caso di errore, la circolare raccomanda di contattare immediatamente i responsabili tecnici della procedura presso la Direzione Centrale per Tecnologia Informatica o presso la Sede Regionale per la Liguria, Ufficio SIR.

I dati presenti nel data base centrale saranno consultabili dalle SAP con una futura opzione 4 del menu principale, usando la matricola aziendale e il numero domanda oppure la sola matricola, a seconda delle informazioni da visualizzare.