Messaggio numero 3685 del 26-09-2017

Modalità di richiesta credenziali e abilitazioni per servizi online INPS delle Pubbliche Amministrazioni

Il documento fornisce chiarimenti operativi sulle richieste di credenziali per l’accesso al servizio online di Richiesta visita medica di controllo, richiamando la Circolare n. 118 del 12 settembre 2011 e il Messaggio Hermes n. 3265/2017. Interviene inoltre sulla modulistica e sulle modalità pratiche di trasmissione delle richieste e di ritiro del PIN.

Soggetti titolati ad autorizzare la richiesta

In relazione alle Pubbliche Amministrazioni, viene precisato che le indicazioni della Circolare n. 118/2011 devono essere lette nel senso che può autorizzare la richiesta di abilitazione dei funzionari individuati:

• il legale rappresentante dell’ente;
• un suo delegato;
• soggetti espressamente incaricati da uno dei precedenti.

Il modulo di richiesta delle credenziali, per il datore di lavoro pubblico, deve quindi essere compilato e sottoscritto da uno di tali soggetti legittimati.

Modulistica unificata: modelli SC65 e SC62

Per semplificare le modalità di abilitazione, la modulistica di richiesta per aziende private e pubbliche è stata unificata in due nuovi moduli allegati:

• SC65: da utilizzare per la richiesta di abilitazione del datore di lavoro;
• SC62: da utilizzare per la richiesta di abilitazione presentata direttamente dal dipendente individuato per l’accesso al servizio.

Nel caso del modello SC62, il modulo prevede la firma sia del dipendente sia del datore di lavoro, inteso come legale rappresentante dell’ente oppure soggetto delegato/incaricato, ai fini dell’autorizzazione.

Delega o incarico e documentazione da allegare

Qualora la richiesta sia sottoscritta da un soggetto che agisce come delegato del legale rappresentante o come incaricato, è necessario allegare alla richiesta di abilitazione il relativo documento di delega o di incarico conferito dal datore di lavoro.

Modalità operative di invio e ritiro del PIN

Per agevolare le operazioni di richiesta e rilascio delle credenziali di accesso, le Pubbliche Amministrazioni possono presentare le richieste e ritirare il PIN anche con la seguente procedura, oltre a quanto già previsto dalla Circolare n. 118/2011:

• compilazione e sottoscrizione del modulo SC65 o SC62;
• invio tramite PEC del modulo compilato e sottoscritto alla sede INPS territorialmente competente;
• allegazione della copia del documento di riconoscimento di ciascun sottoscrittore;
• allegazione dell’eventuale provvedimento di conferimento di delega o incarico, se l’autorizzazione non è firmata direttamente dal legale rappresentante.

Dopo l’attivazione del PIN, la sede INPS comunica via PEC all’ente richiedente la disponibilità del PIN e lo invita al ritiro. Il ritiro può essere effettuato da un soggetto incaricato dal legale rappresentante e/o dal suo delegato, secondo quanto previsto; al momento del ritiro, l’operatore INPS verifica la presenza di un’apposita delega al ritiro e fa sottoscrivere una ricevuta di consegna dei PIN ritirati.

Casi in cui gli utenti dispongono già del PIN

Se gli utenti da abilitare sono già in possesso del PIN, anche se da convertire in PIN dispositivo, l’invio via PEC dei moduli con la documentazione richiesta è sufficiente per:

• assegnare le abilitazioni richieste;
• eventualmente convertire il PIN in dispositivo.

In tale ipotesi non è necessario il ritiro del PIN presso la sede INPS.

Valore delle comunicazioni PEC

Le comunicazioni via PEC indicate possono essere accettate solo se provengono dagli indirizzi PEC delle rispettive amministrazioni richiedenti.

Estensione ad altri servizi online

Le precisazioni rese, sia sui soggetti titolati a sottoscrivere le richieste di PIN e abilitazioni, sia sulle modalità di trasmissione delle richieste e di ritiro dei PIN, valgono anche per la richiesta di abilitazione delle Pubbliche Amministrazioni al servizio online di visualizzazione degli attestati di malattia, di cui alla Circolare n. 60 del 16 aprile 2010.