Circolare numero 244 del 1-12-1998

Reingegnerizzazione delle procedure dell’area pensioni: Taccuino della pensione e procedura VISPEN

La circolare illustra l’avvio del nuovo "Taccuino della pensione" nell’ambito del progetto di reingegnerizzazione delle procedure dell’area pensioni. Lo strumento è destinato a diventare il punto unico di consultazione e acquisizione dei dati pensionistici, sostituendo gradualmente le precedenti procedure di gestione e prima liquidazione.

Finalità e natura dello strumento

Il "Taccuino" viene descritto come l’informatizzazione del fascicolo del pensionato. Esso raccoglie le informazioni relative a tutte le prestazioni del soggetto e le presenta in forma organizzata per argomenti, con testi in chiaro, così da agevolare l’operatore nelle attività di lettura e ricerca.

Il sistema è concepito per effettuare in autonomia le interrogazioni sugli archivi in cui i dati sono presenti, indipendentemente dal fatto che si tratti di archivi centrali, archivi AS/400 o archivi PC. In questo modo rappresenta lo strumento di unificazione delle procedure informatiche per la consultazione e l’acquisizione dei dati.

Ambito di sostituzione delle procedure esistenti

La circolare specifica che il Taccuino sostituirà tutte le procedure di acquisizione dei dati, sia quelle relative alla prima liquidazione sia quelle concernenti la gestione delle pensioni. Il sistema opera con riferimento al soggetto e fornisce l’interfaccia operativa all’organizzazione per processi, coprendo l’intero ciclo dalla domanda fino alla stampa degli elaborati.

Funzioni disponibili nella prima versione

Per consentire agli operatori di familiarizzare con il nuovo strumento, viene rilasciata una prima versione del Taccuino che permette la visualizzazione delle seguenti sezioni:

• informazioni relative ai pagamenti;
• dati anagrafici;
• dati gestionali;
• dati fiscali;
• dati reddituali;
• informazioni relative ai requisiti per la pensione;
• dati relativi all’eliminazione;
• dati anagrafici relativi al dante causa;
• dati relativi agli importi posti in pagamento.

Ogni sezione è ulteriormente suddivisa per argomenti. La navigazione tra i dati della pensione avviene tramite le linguette poste ai bordi destro e inferiore delle pagine.

Visualizzazione degli importi e stampa delle comunicazioni

Tutti gli importi sono visualizzabili sia in lire sia in euro, mediante l’attivazione di un apposito tasto. Inoltre, il Taccuino consente la stampa della copia della comunicazione del pagamento mensile inviata ai pensionati dagli enti pagatori.

La stampa riporta tutte le informazioni utili alla composizione della rata, comprese:

• importo mensile corrente;
• trattenute operate;
• conguagli;
• recuperi.

Utilità operativa per le sedi e per il pensionato

La circolare evidenzia che il Taccuino costituisce un rilevante valore aggiunto sia per gli operatori di sede sia per la qualità delle informazioni fornite al pensionato. L’obiettivo è rendere disponibili informazioni complete e integrate su tutto quanto riguarda la posizione pensionistica dell’interessato.

Installazione e documentazione tecnica

Le modalità di installazione e di attivazione sono contenute nel manuale allegato alla circolare, indicato come allegato 1 e trasmesso a parte. La circolare rinvia quindi alla documentazione tecnica per le istruzioni operative di dettaglio.

Verifiche preliminari sui programmi del sistema AS/400

Per procedere all’installazione deve essere verificata la presenza sul sistema dipartimentale AS/400 dell’area prestazioni dei seguenti programmi:

• PXX00WR1
• PXX01WR1
• PXX02WR1
• PXX03WR1
• PXX05WR1
• PRHBTWR1
• PDBGPRE1
• PDB00RE1
• PDB05RE1
• PDB06RE1
• PDB09RE1
• PUP01RE1
• PUP02RE1
• PUP03RE1
• PCF01RE1
• PCF11RE1

Attività propedeutiche all’attivazione

Per consentire l’attivazione del Taccuino, le sedi devono svolgere immediatamente una serie di verifiche tecniche.

In primo luogo, va verificato con il comando WRKACTJOB che sia presente il sottosistema PNCX e che in esso sia attivo il job PNCX. Dopo tale controllo, dalla schermata dei lavori attivi bisogna premere il tasto F14 e verificare la presenza, nel sottosistema PNCX, dei lavori AEGEISICC nello stato PSRW. Tali verifiche servono a controllare che il prodotto CICS sia stato correttamente installato e attivato.

Se i controlli hanno esito negativo, la circolare dispone di contattare la Segreteria TP per la diagnosi dell’errore.

In secondo luogo, tramite il comando WRKJOB PNCX/IMSLINK deve essere verificata la presenza dell’oggetto IMSLINK.

In terzo luogo, deve essere attivato il programma PXX12WR dall’utente PNA1 con il comando CALL PNCBLPGM/PXX12WR. Al termine dell’elaborazione viene visualizzato un messaggio di fine installazione; in caso di ulteriori errori va contattata la Segreteria TP.

Sequenza finale di attivazione e scadenza

La circolare precisa che, dopo l’attivazione di PXX12WR, occorre attendere il successivo IPL della macchina prima di attivare l’applicazione VISPEN.

L’installazione del Taccuino deve essere completata da tutte le strutture entro il 10 dicembre 1998. Le sedi regionali sono incaricate di coordinare le attività delle strutture della regione e di comunicare alla Direzione centrale per le prestazioni l’avvenuto completamento delle operazioni.