Circolare numero 246 del 7-12-1998
1) istruzioni amministrative 2) istruzioni tecnico-operative
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeLa circolare fornisce le istruzioni per definire le domande di condono previdenziale presentate ai sensi della L. 413/91 e della L. 75/93 e per aggiornare l’archivio del recupero crediti. Richiama le diverse scadenze, i periodi condonabili e le modalità di pagamento previste dalle due leggi, oltre ai controlli amministrativi preliminari che l’operatore deve svolgere sulla documentazione e sul diritto al beneficio. Vengono poi descritte le operazioni tecnico-operative di gestione a sistema, i controlli automatici del programma, la stampa dell’esito, l’aggiornamento contabile degli archivi e i codici documento utilizzabili in archivio giornale.
Istruzioni amministrative e tecnico-operative per la definizione delle partite regolarizzate ai sensi delle leggi 413/91 e 75/93
Definizione delle partite regolarizzate ai sensi delle leggi 413/91 e 75/93
La circolare disciplina le modalità amministrative e tecnico-operative per la definizione delle domande di condono previdenziale già trattate nelle precedenti istruzioni e per il conseguente aggiornamento dell’archivio del recupero crediti. Il documento è rivolto alla gestione delle pratiche già acquisite a sistema e chiarisce, in particolare, i passaggi da seguire per la verifica del diritto al beneficio, la definizione delle domande e la contabilizzazione degli importi.
Inquadramento normativo e richiamo delle precedenti istruzioni
Le disposizioni richiamate sono quelle contenute nelle leggi 413/91 e 75/93, già oggetto delle circolari n. 97 del 25 marzo 1992, n. 33 dell’8 febbraio 1993 e n. 85 del 13 aprile 1993. Inoltre, il messaggio n. 30215 del 27/10/1997 aveva già rilasciato le funzioni di acquisizione e gestione delle domande; la presente circolare completa il quadro con le istruzioni per la definizione delle partite e l’aggiornamento degli archivi.
Differenze operative tra le due discipline
La circolare sottolinea che le due leggi presentano termini e modalità diverse, da considerare per la corretta istruttoria:
- L. 413/91: scadenza della domanda al 30/6/92; periodi condonabili fino a 12/90; pagamento in due rate, al 30/6/92 e al 30/11/92.
- L. 75/93: scadenza della domanda al 21/6/93; periodi condonabili fino a 12/91; pagamento in unica soluzione.
Questi elementi incidono sulla verifica della tempestività delle domande e sulla corretta imputazione dei versamenti.
Controlli amministrativi preliminari
Prima di avviare la procedura informatica, l’operatore deve svolgere una verifica amministrativa sostanziale e formale. In particolare, deve accertare che l’azienda abbia diritto al condono previdenziale in base alle dichiarazioni integrative presentate al fisco e al relativo versamento. Deve inoltre controllare la completezza della domanda e della documentazione allegata, richiedendo all’azienda l’integrazione delle informazioni mancanti o insufficienti.
Se i moduli interessati dal condono non risultano presenti nell’archivio del recupero crediti previdenziali, devono essere acquisiti in procedura con gli opportuni interventi.
Ambito del beneficio
La circolare precisa espressamente che il condono riguarda solo la contribuzione omessa. Restano quindi escluse le contribuzioni versate in ritardo anteriormente alla domanda di condono.
Istruzioni tecnico-operative di definizione
Per la lavorazione a sistema, l’operatore deve seguire la sequenza di menu indicata:
- opzione 3: procedure recupero crediti;
- opzione 6: gestione condono;
- opzione 2: gestione condono L. 75/93;
- sub-opzione 2: definizione;
- inserimento della matricola aziendale.
A questo punto il programma esegue controlli automatici e fornisce indicazioni a video sulla presenza di:
- versamenti nell’inadempienza 500 con data di pagamento anteriore a quella del primo versamento che ha reso valida la domanda;
- crediti contributivi relativi ad anni indicati nella domanda di condono;
- domande di condono ex Lege 166/91 ancora da definire.
Selezione dei moduli e correzione delle domande
Il sistema visualizza soltanto i moduli il cui periodo ricade negli anni indicati nelle domande di condono e che risultano già acquisiti. Se occorre selezionare periodi che non vengono presentati per difetto di acquisizione della domanda, l’operatore deve cancellare la domanda e riacquisirla con i periodi corretti.
Dopo la conferma dei moduli selezionati, il programma calcola automaticamente le sanzioni.
Fasi successive, stampa ed esito
Per le ulteriori fasi della definizione la circolare rinvia alle norme operative già fornite per il condono ex Lege 63/93 con il messaggio n. 12107 del 16/6/95. Per la stampa dell’esito della domanda occorre attivare l’opzione di stampa 03, sub-opzione 6 (definizione completata), sub-opzione 1 (singola azienda).
Aggiornamento dell’archivio Recupero Crediti e registrazioni contabili
Al termine della lavorazione del condono deve essere eseguito l’aggiornamento degli archivi del Recupero Crediti, con le seguenti registrazioni contabili:
- D GPA 54/91 a GPA 00/02 per i versamenti;
- D GPA 00/02 a GPA 52/27 per la quota sanzioni.
Consultazione dell’archivio giornale e codici documento
L’archivio giornale può essere consultato tramite i codici tipo documento indicati dalla circolare:
- 708: accredito versamenti da condono L. 75/93;
- 725: moduli per sanzioni.
La circolare conclude segnalando che i programmi operativi saranno messi in linea con un successivo messaggio.
Punti principali
Oggetto e finalità della circolare
La circolare integra le precedenti disposizioni già diramate con le circolari n. 97 del 25 marzo 1992, n. 33 dell’8 febbraio 1993 e n. 85 del 13 aprile 1993, relative alle leggi 413/91 e 75/93. Dopo il messaggio n. 30215 del 27/10/1997, che aveva rilasciato le funzioni di acquisizione e gestione delle domande, il documento fornisce istruzioni amministrative e tecnico-operative per la definizione delle partite regolarizzate e per l’aggiornamento dell’archivio recupero crediti.
Differenze tra L. 413/91 e L. 75/93
Ai fini della corretta gestione delle pratiche, la circolare evidenzia che le due disposizioni prevedono scadenze e modalità di pagamento diverse. Per la L. 413/91 la domanda scade il 30/6/92, i periodi condonabili arrivano fino a 12/90 e il pagamento è in due rate, al 30/6/92 e al 30/11/92. Per la L. 75/93 la domanda scade il 21/6/93, i periodi condonabili arrivano fino a 12/91 e il pagamento è in unica soluzione.
Controlli amministrativi preliminari
Prima di attivare la procedura, l’operatore deve accertare il diritto dell’azienda a beneficiare del condono previdenziale sulla base delle dichiarazioni integrative presentate al fisco e del relativo versamento. Deve inoltre verificare formalmente la completezza della domanda e della documentazione, chiedendo all’azienda di integrare le informazioni mancanti o insufficienti. Se i moduli oggetto di condono non risultano presenti nell’archivio recupero crediti previdenziali, occorre attivare gli interventi necessari per acquisirli in procedura.
Ambito del condono
La circolare precisa che il condono previsto dalle disposizioni richiamate riguarda esclusivamente la contribuzione omessa e non anche quella versata in ritardo prima della domanda di condono.
Procedura tecnica di definizione a sistema
Dopo l’accesso al menu principale, l’operatore deve seguire in sequenza le opzioni 3 (procedure recupero crediti), 6 (gestione condono), 2 (gestione condono L. 75/93), sub-opzione 2 (definizione), quindi inserire la matricola aziendale. Il programma effettua controlli automatici sulla presenza di versamenti nell’inadempienza 500 con data di pagamento anteriore a quella del primo versamento che ha reso valida la domanda, sulla presenza di crediti contributivi relativi ad anni indicati nella domanda e sulla presenza di domande di condono ex Lege 166/91 ancora da definire.
Selezione dei moduli e correzioni
Il sistema mostra a video soltanto i moduli che ricadono negli anni indicati nelle domande di condono e che risultano acquisiti. Se devono essere selezionati anche periodi che non compaiono per difetto di acquisizione della domanda, l’operatore deve cancellare la domanda e riacquisirla con i periodi corretti.
Calcolo sanzioni e fasi successive
Dopo la conferma dei moduli selezionati, il programma calcola automaticamente le sanzioni. Per le ulteriori fasi procedurali di definizione, la circolare rinvia alle norme operative già comunicate per il condono ex Lege 63/93 con messaggio n. 12107 del 16/6/95.
Stampa dell’esito e aggiornamento contabile
Per stampare l’esito della domanda occorre utilizzare l’opzione di stampa 03, sub-opzione 6 (definizione completata), sub-opzione 1 (singola azienda). Al termine della lavorazione del condono si deve procedere all’aggiornamento degli archivi del Recupero Crediti, con registrazione contabile: D GPA 54/91 a GPA 00/02 per i versamenti e D GPA 00/02 a GPA 52/27 per la quota sanzioni.
Codici documento in archivio giornale
L’archivio giornale è consultabile con i codici tipo documento indicati dalla circolare: 708 per l’accredito dei versamenti da condono L. 75/93 e 725 per i moduli per sanzioni.
Programmi operativi
La circolare segnala infine che con un successivo messaggio saranno resi disponibili i programmi operativi.
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