Circolare numero 12 del 25-01-2013

Presentazione telematica esclusiva di alcune domande pensionistiche dal 4 aprile 2013

La circolare dà attuazione alla progressiva utilizzazione del canale telematico per le principali domande di prestazioni e servizi, stabilendo che per alcune istanze pensionistiche la presentazione in via telematica diventa obbligatoria ed esclusiva dal 4 aprile 2013. Il documento disciplina anche il periodo transitorio e illustra, per ciascuna prestazione, le modalità di compilazione e i dati essenziali richiesti.

Ambito di applicazione e decorrenza

Dal 4 aprile 2013 le seguenti domande devono essere presentate esclusivamente per via telematica:

• riconoscimento del servizio militare;
• accredito figurativo per i periodi corrispondenti all’astensione obbligatoria per maternità verificatisi al di fuori del rapporto di lavoro, ai sensi dell’art. 25, comma 2, del D.Lgs. n. 151/2001;
• autorizzazione alla prosecuzione volontaria dei contributi;
• riscatto oneroso ai fini pensionistici di periodi o servizi non coperti da contribuzione e altrimenti non utili;
• computo dei servizi ai sensi degli artt. 11, 12 e 15 del DPR n. 1092/1973.

Le domande presentate con modalità diverse da quella telematica non sono procedibili fino alla loro trasmissione con i canali previsti. È previsto un periodo transitorio fino al 3 aprile 2013, durante il quale le istanze possono essere presentate anche con le modalità consuete oppure telematicamente.

Canali di presentazione

Le domande possono essere presentate tramite:

• web, direttamente dal cittadino con PIN;
• Contact Center Integrato, al numero 803164 da rete fissa e al numero 06/164164 da cellulare;
• patronati, attraverso i servizi telematici a loro disposizione.

Presentazione tramite web

Per utilizzare il servizio online il richiedente deve essere in possesso di un PIN di autenticazione a carattere dispositivo. La procedura:

• acquisisce automaticamente alcuni dati già presenti negli archivi dell’Istituto, come i dati anagrafici;
• richiede l’inserimento diretto di altri elementi necessari alla definizione della domanda;
• consente il salvataggio progressivo dei dati, così da permettere all’utente di riprendere la compilazione in momenti successivi;
• considera la domanda come "in bozza" fino alla conferma finale, momento in cui l’istanza si intende effettivamente inviata all’INPS.

Riconoscimento del servizio militare

Per questa domanda il richiedente deve innanzitutto indicare la categoria di appartenenza, distinguendo tra titolare e superstite di iscritto; in quest’ultimo caso va indicata anche la relazione di parentela, ad esempio vedova/o, orfano/a, madre o padre.

Nella sezione dati richiedente devono essere indicati, se non già visualizzati:

• codice fiscale;
• dati anagrafici;
• residenza;
• almeno un recapito telefonico;
• un indirizzo e-mail per eventuali comunicazioni;
• sede e luogo di lavoro dell’iscritto o del dante causa.

Nella sezione estratto conto l’iscritto deve dichiarare di aver preso visione del proprio estratto conto e, se ha riscontrato anomalie, di aver richiesto le variazioni tramite il servizio di Estratto Conto Informativo.

Nella domanda deve essere indicato:

• il periodo di servizio militare prestato;
• il distretto militare di riferimento.

È inoltre obbligatorio dichiarare che il servizio militare non è già stato riconosciuto presso altri enti o gestioni previdenziali e che non potrà più essere utilizzato presso altri ordinamenti previdenziali. Devono infine essere compilate obbligatoriamente la dichiarazione di responsabilità e l’informativa sulla protezione dei dati personali.

Accredito figurativo per maternità fuori rapporto di lavoro

Per questa istanza i dati anagrafici, l’indirizzo di residenza e il domicilio risultano automaticamente visualizzabili. Se non presenti, devono essere inseriti anche l’indirizzo e-mail e il numero di telefono, necessari per tutte le comunicazioni dell’Istituto. Deve essere inoltre comunicata la sede e il luogo di lavoro dell’iscritto.

Anche in questo caso è obbligatorio dichiarare di aver verificato l’estratto conto ed eventualmente richiesto le variazioni tramite Estratto Conto Informativo.

Nella sezione relativa alla tipologia di congedo per maternità/paternità il richiedente deve selezionare la casistica di interesse, tra:

• congedo di maternità/paternità;
• adozione o affidamento nazionale;
• adozione o affidamento internazionale.

A seconda della situazione, il richiedente deve dichiarare:

• per i casi di nascita del figlio, di poter usufruire dei periodi di congedo collocati temporalmente al di fuori del rapporto di lavoro, indicando il codice fiscale e i dati anagrafici del figlio;
• se è il padre a richiedere l’accredito, di trovarsi in una delle condizioni previste, cioè decesso della madre, grave infermità della madre, affidamento esclusivo da parte del giudice o abbandono della madre, indicando anche gli estremi della documentazione utile alla verifica;
• per adozioni o affidamenti, la data di ingresso in famiglia del bambino;
• di essere in possesso di almeno 5 anni di contribuzione versata in costanza di rapporto di lavoro.

Sono obbligatorie anche la dichiarazione di responsabilità e l’informativa privacy.

Autorizzazione alla prosecuzione volontaria dei contributi

Per la domanda di prosecuzione volontaria devono essere riportati, se non già visualizzati, codice fiscale, dati anagrafici e residenza. Il cittadino deve indicare almeno un numero di telefono e un indirizzo e-mail, nonché la sede e il luogo di lavoro dell’iscritto o del dante causa.

Nella sezione estratto conto l’iscritto deve dichiarare di aver preso visione del proprio estratto conto e di aver eventualmente richiesto le variazioni tramite il servizio apposito.

Nella domanda occorre specificare la tipologia di contribuzione volontaria richiesta, ad esempio per:

• periodi di interruzione del rapporto di lavoro previsti da legge o contratto;
• integrazione contributiva per periodi lavorati part-time;
• contribuzione volontaria per periodi intercorrenti tra un rapporto di lavoro e l’altro nei lavori discontinui, stagionali o temporanei.

Il richiedente deve anche dichiarare che:

• per i periodi da coprire non risulta iscritto ad altre forme di previdenza obbligatoria per lavoratori dipendenti, pubblici o privati, autonomi o liberi professionisti;
• i periodi non sono successivi alla decorrenza di una pensione diretta di vecchiaia, anzianità o inabilità a carico delle medesime forme di previdenza.

Devono essere compilate obbligatoriamente anche la dichiarazione di responsabilità e l’informativa privacy.

Riscatto oneroso di periodi o servizi non coperti da contribuzione

La domanda può essere presentata dal titolare o dal superstite di iscritto, con indicazione della categoria e, in caso di superstite, della relazione di parentela.

Nella sezione dati richiedente vanno indicati, se non visualizzati:

• codice fiscale;
• dati anagrafici;
• residenza;
• almeno un numero di telefono;
• un indirizzo e-mail;
• sede e luogo di lavoro dell’iscritto o del dante causa.

È obbligatorio dichiarare di aver preso visione dell’estratto conto e, nella sezione specifica, indicare la tipologia di riscatto, ad esempio:

• corso di studi universitario per il conseguimento della laurea;
• dottorato di ricerca;
• periodi di aspettativa;
• lavoro all’estero.

Nel campo "Dettaglio" deve essere specificata la tipologia di corso di studi o di servizio oggetto di riscatto. Anche in questo caso sono obbligatorie la dichiarazione di responsabilità e l’informativa sulla protezione dei dati personali.

Computo dei servizi ai sensi del DPR n. 1092/1973

Questa prestazione può essere richiesta esclusivamente dagli iscritti o dai loro superstiti alla Cassa trattamenti pensionistici dei dipendenti statali, per il riconoscimento gratuito di servizi resi allo Stato o ad altri enti pubblici, quando vi sia stata contribuzione versata all’assicurazione generale obbligatoria - Fondo lavoratori dipendenti - o a speciali fondi di previdenza.

La compilazione segue lo stesso schema delle altre domande, con indicazione di:

• categoria del richiedente;
• dati anagrafici, residenza e contatti;
• sede e luogo di lavoro dell’iscritto o del dante causa;
• dichiarazione di presa visione dell’estratto conto;
• tipologia del servizio per il quale si chiede il computo, ad esempio servizi presso scuole statali, enti pubblici o servizi necessari per l’inquadramento nelle amministrazioni statali.

Sono obbligatorie la dichiarazione di responsabilità e l’informativa privacy.

Presentazione tramite patronato e Contact Center

La circolare precisa che le domande possono essere presentate anche tramite patronato, che utilizza i servizi telematici a disposizione per acquisire i dati e inoltrare le richieste.

Il Contact Center Integrato può ricevere la domanda telefonicamente:

• al numero verde 803.164, riservato a chi chiama da rete fissa;
• al numero 06/164164, riservato alle chiamate da telefoni cellulari, con costo a carico dell’utente.

Se l’utente dispone di PIN dispositivo, il Contact Center compila l’istanza sulla base delle informazioni fornite e la invia all’Istituto per la lavorazione. Se invece il PIN non è dispositivo, i dati essenziali vengono comunque acquisiti, ma l’utente viene invitato a trasformare il PIN, poiché l’istanza non si considera completata fino a quando il PIN non assume carattere dispositivo.