Circolare numero 93 del 02-08-2022

Validità e rinnovo della convenzione

Convenzione sottoscritta l'8 luglio 2022 valida fino al 31 dicembre 2023; rinnovo possibile una sola volta per un ulteriore triennio previa verifica requisiti; richiesta di rinnovo da inviare via PEC almeno 6 mesi prima della scadenza; facoltà di recesso da entrambe le parti con comunicazione via PEC.

Modalità di riscossione e natura della quota

INPS riscuote le quote associative unitamente ai contributi previdenziali obbligatori, con stessa periodicità; sulla comunicazione di pagamento sarà evidenziata la quota associativa; la quota resta di natura volontaria e INPS non ha obbligo di riscossione coattiva.

Riversamento delle somme

INPS riversa le quote all'Associazione entro la prima fase di abbinamento con il modello F24, di norma il settimo giorno successivo alla scadenza ordinaria; se il versamento è parziale, le somme sono imputate prioritariamente ai contributi previdenziali e oneri accessori; versamenti tardivi non vengono riversati e restano a disposizione dell'associato per compensazioni o rimborso.

Presentazione e decorrenza della delega

Le deleghe sono trasmesse digitalmente tramite il servizio 'Agricoltura – gestione deleghe sindacali' insieme a copia del documento d'identità; la delega deve usare il modulo INPS e includere autorizzazioni privacy; la struttura territoriale attesta conformità con firma digitale; la delega produce effetti per INPS dalla prima tariffazione utile successiva alla ricezione.

Custodia e conflitti di delega

L'Associazione deve conservare l'originale della delega e copia del documento secondo la normativa sulla conservazione sostitutiva e i termini di prescrizione; una nuova delega su posizione già delegata ha effetto solo se accompagnata dalla revoca espressa della precedente; INPS non è responsabile per incongruenze tra flussi telematici e archivio.

Revoca della delega

L'associato può revocare la delega comunicando direttamente all'INPS e allegando documento d'identità; INPS elabora la richiesta entro 30 giorni e la revoca ha effetto dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione della richiesta; copie delle revoche disponibili nel 'Cassetto previdenziale'.

Determinazione della quota associativa

La misura della quota deve essere notificata all'INPS dall'Associazione; può essere fissa o percentuale e differenziata territorialmente.

Fornitura dati e accesso

Attraverso il servizio on line l'INPS mette a disposizione l'ammontare delle quote riscosse per periodo/provincia, dettaglio quote per associato, costi del servizio e elenco pagamenti telematici; lo stesso canale trasmette fatture e comunicazioni; consultazione e prelievo dati soggetti a regole di sicurezza e privacy.

Rapporti finanziari e corrispettivi

Adempimenti finanziari regolati a livello centrale. Corrispettivi a carico dell'Associazione: €5.300,00 una tantum per attivazione; €1.100,00 annui costi fissi; €3,31 annui per gestione nuove deleghe/emissione codeline (una tantum annuale); €3,07 annui per gestione/revoca deleghe; €0,31 trimestrale per gestione singolo F24. Altre spese e oneri a carico dell'Associazione.

Clausola di salvaguardia e responsabilità

INPS non sosterrà oneri aggiuntivi e resta estraneo al rapporto associativo; l'Associazione esonera INPS da responsabilità relative ai rapporti con gli associati e rimborserà eventuali somme o spese se soccombente in giudizio; INPS sollevato da responsabilità verso terzi, incluso per pignoramenti sulle somme oggetto della convenzione.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni sull'uso del nome/logo, modifiche normative o eventi straordinari che rendano oneroso il servizio; prima del recesso INPS comunica motivazione e l'Associazione ha 30 giorni per osservazioni; risoluzione per cause tassative (perdita requisiti, conflitti d'interesse, misure inibitorie, violazioni privacy, ecc.); sospensione possibile in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

Controlli a campione e penali

INPS effettuerà verifiche a campione annuali su almeno il 10% delle deleghe validate; l'Associazione deve inviare l'originale della delega e copia documento entro 30 giorni dalla richiesta via PEC; irregolarità comportano una penale di €72,00 per singola irregolarità; se le penali superano il 10% delle quote riversate nell'anno, la convenzione si risolve automaticamente.

Istruzioni contabili

Istituzione di conti specifici per la rilevazione delle trattenute e delle rimesse (GPN25220, GPN35220, GPN11220); gestione contabile affidata alla Direzione Centrale Bilanci, Contabilità e Servizi Fiscali; allegato con variazione al piano dei conti incluso.