Circolare numero 228 del 14-10-1993

Nuova procedura di stampa degli estratti del Progetto pensioni e dell’Operazione pensionesubito

La circolare illustra l’introduzione di una nuova funzione di stampa dell’estratto conto pensionistico, pensata per rendere più uniforme la comunicazione all’utenza e per migliorare la qualità delle informazioni rese. La novità riguarda sia il Progetto pensioni sia l’Operazione pensionesubito e consente una lettura più chiara e completa della posizione assicurativa.

Finalità e caratteristiche dell’estratto conto

La nuova stampa produce l’estratto conto in ordine cronologico, secondo le modalità della transazione "UNEX". I contributi presenti negli archivi vengono esposti in ordine crescente di data e, per ciascuna registrazione, sono indicati i contributi utili ai fini del diritto e quelli utili ai fini della misura della pensione.

La circolare precisa che, ai fini della stampa, la valutazione dei contributi avviene prescindendo dalla categoria di pensione registrata nell’archivio EAD 75. In questo modo l’estratto risulta utilizzabile indipendentemente dal tipo e dalla categoria di pensione. Le note integrative consentono comunque di ricavare gli elementi necessari per valutare la consistenza contributiva ai fini della liquidazione delle diverse prestazioni.

Ambito di applicazione

La nuova funzione può essere usata anche per la stampa dell’estratto conto delle posizioni costituite e gestite con la procedura "Emissione degli estratti conto", richiamata dalla circolare n. 144 del 6 giugno 1991. La circolare evidenzia inoltre che la stampa può essere effettuata direttamente dalle stampanti delle stazioni di lavoro, utilizzando gli stessi moduli già predisposti per l’Operazione pensionesubito.

Informazioni riportate in calce all’estratto

Accanto alle registrazioni interessate sono richiamate note esplicative riferite alle principali situazioni contributive. In particolare, l’estratto segnala:

• la riduzione del numero dei contributi entro la capienza del periodo di registrazione, oppure la riduzione di contributi relativi a periodi già coperti totalmente o parzialmente da altra contribuzione;
• la contrazione dei contributi relativi a periodi con retribuzioni inferiori al minimo settimanale previsto dall’articolo 7, comma 1, della legge 11 novembre 1983, n. 638, e dall’articolo 1, comma 2, della legge 7 dicembre 1989, n. 389;
• l’azzeramento dei contributi non compatibili con altra contribuzione versata per lo stesso periodo.

Sono inoltre segnalati i casi di contributi non utili per alcuni tipi o categorie di pensione:

• contributi da lavoro autonomo non utili per il diritto e la misura delle pensioni nell’assicurazione obbligatoria dei lavoratori dipendenti;
• contributi figurativi per malattia, rilevati sia dall’ARPA sia dall’archivio O1/M, e contributi per disoccupazione non utili ai fini del diritto alla pensione di anzianità.

Per i periodi di malattia viene anche evidenziato l’eventuale utilizzo su domanda dell’interessato, nei limiti di 52 settimane nella vita assicurativa.

Contribuzione giornaliera e ulteriori chiarimenti

La circolare dedica un richiamo specifico alla contribuzione giornaliera. Quando risultano contributi giornalieri da operaio agricolo versati nell’assicurazione generale obbligatoria e/o contributi versati nella Gestione CD/CM, vengono forniti chiarimenti sulla contribuzione richiesta ai fini della pensione nell’assicurazione obbligatoria dei lavoratori dipendenti e nelle gestioni dei lavoratori autonomi.

Sono inoltre fornite informazioni su due ulteriori profili:

• archivi regionali e centrali non consultati al momento della costituzione del conto su AS/400;
• presenza nell’archivio ARPA di pratiche in trattazione per ricongiunzione, riscatto o trasferimento e relativo stato di trattazione.

Modalità operative

Per attivare la stampa è necessario aver trasferito su PC il conto assicurativo residente su AS/400 e aver convalidato i sinonimi tramite la funzione "GESTIONE DEL CONTO". Solo a quel punto si procede all’attivazione della funzione di stampa dell’estratto già prevista dalle procedure esistenti.

Il menu allegato consente di scegliere tra due tipi di ordinamento:

• ordinamento cronologico delle registrazioni;
• ordinamento per archivio di provenienza.

Il cursore si posiziona inizialmente sulla voce "ORDINAMENTO CRONOLOGICO", ma può essere selezionata anche l’altra modalità. Successivamente occorre individuare le pratiche da stampare secondo le procedure già in uso. Il formato e le caratteristiche dell’estratto prodotto con ordinamento cronologico sono riportati nell’allegato 3.

Le Sedi saranno informate, con apposito messaggio, della nuova versione dei programmi da caricare sulle stazioni di lavoro.

Configurazione delle stampanti

I programmi di stampa sono predisposti per stampanti con configurazione PROPRINTER e LASERJET. L’impostazione iniziale è su PROPRINTER. Se viene utilizzata una stampante LASERJET, la circolare indica una sequenza operativa precisa:

• disattivare la stampante;
• attendere il messaggio "STAMPANTE NON ATTIVA";
• premere F10 per visualizzare la scelta della configurazione, con F1=PROPRINTER e F2=LASERJET;
• selezionare il tasto funzionale corrispondente alla nuova configurazione;
• riattivare la stampante.

Trasmissione dei dati dei soggetti che maturano il requisito per la vecchiaia nel 1994

La seconda parte della circolare riguarda la trasmissione dei dati relativi agli assicurati che compiono l’età per il pensionamento di vecchiaia nel corso del 1994. I dati sono disponibili per la ricezione sul sistema elaborativo periferico dell’area prestazioni e riguardano gli iscritti alle gestioni dei lavoratori autonomi e ai Fondi speciali di previdenza elettrici, trasporti e telefonici.

La circolare richiama, per gli aspetti organizzativi e procedurali dell’Operazione pensionesubito, i criteri già forniti con la circolare n. 23 del 25 gennaio 1990 e con la circolare n. 106 del 7 maggio 1990. Viene sottolineata la necessità di eseguire con tempestività tutti gli adempimenti preparatori alla stampa e alla spedizione agli interessati delle domande e degli estratti conto.

Controlli anagrafici e termine di completamento

Con particolare urgenza devono essere stampate le liste dei pensionandi del primo semestre 1994 e devono essere effettuati i riscontri con le anagrafi comunali per aggiornare gli indirizzi e individuare eventuali assicurati deceduti. Tutte queste operazioni devono essere completate entro il 15 novembre 1993.

Interventi già svolti a livello centrale

La circolare informa infine che, per gli assicurati residenti nei comuni di Torino, Venezia, Bologna, Firenze e Roma, il controllo con le anagrafi comunali e il conseguente aggiornamento dei dati sono già stati eseguiti direttamente dalla Sede centrale, mediante scambio di supporti magnetici. Per Milano e Napoli è stata effettuata soltanto l’eliminazione dei soggetti deceduti e di quelli trasferiti, sulla base delle informazioni anagrafiche disponibili.

L’avvenuto controllo a livello centrale viene reso visibile mediante un apposito codice di segnalazione.