Provvedimento del 11/04/2018

Approvazione delle specifiche tecniche per la trasmissione telematica dei dati dei CAF

Il provvedimento approva le specifiche tecniche che i Centri di assistenza fiscale devono utilizzare per trasmettere in via telematica all’Agenzia delle entrate i dati previsti dalla disciplina di settore. L’intervento aggiorna la procedura di comunicazione dei dati dei CAF, delle loro sedi e dei soggetti coinvolti nell’assistenza fiscale e nella gestione delle deleghe per l’accesso alla dichiarazione precompilata.

Oggetto della comunicazione telematica

I CAF devono trasmettere all’Agenzia delle entrate i dati relativi:

• alle proprie sedi;
• ai responsabili dell’assistenza fiscale;
• ai soci del CAF;
• ai componenti del Consiglio di amministrazione;
• all’eventuale Collegio sindacale del CAF;
• alle società di servizi del CAF e ai relativi organi/soggetti indicati.

Per ciascuna sede utilizzata per l’attività di assistenza fiscale devono inoltre essere comunicati:

• i dati della sede;
• i dati identificativi dei soggetti incaricati della direzione della sede;
• i dati degli intermediari di cui all’articolo 11, comma 1-bis, del decreto ministeriale 31 maggio 1999, n. 164;
• i dati dei soggetti incaricati della conservazione o raccolta delle deleghe per l’accesso alle dichiarazioni precompilate.

Modalità di trasmissione e termini

La trasmissione deve avvenire secondo le specifiche tecniche allegate al provvedimento. Le variazioni dei dati indicati ai punti 1.1 e 1.2, nonché dei dati della polizza assicurativa, devono essere comunicate entro 30 giorni dalla data in cui si verificano.

Decorrenza e regime transitorio

In sede di prima applicazione, le specifiche tecniche allegate si utilizzano a partire dal 3 settembre 2018. Da tale data cessano di essere utilizzate le specifiche tecniche approvate con:

• provvedimento n. 2005/33104 del 14 aprile 2005;
• provvedimento n. 2006/138052 del 25 settembre 2006.

Inoltre, i dati identificativi degli incaricati della direzione delle sedi, compresi gli intermediari di cui all’articolo 11, comma 1-bis, e degli incaricati della conservazione o raccolta delle deleghe devono essere trasmessi entro il 9 novembre 2018.

Sostituzione dei precedenti provvedimenti

Il provvedimento sostituisce espressamente i provvedimenti n. 2005/33104 del 14 aprile 2005 e n. 2006/138052 del 25 settembre 2006, che avevano approvato le precedenti specifiche tecniche per la trasmissione telematica dei dati dei CAF.

Quadro normativo e motivazioni

La disciplina richiamata si fonda sul decreto ministeriale 31 maggio 1999, n. 164, in particolare sugli articoli 7 e 9, che prevedono la presentazione dell’istanza per l’autorizzazione all’attività di assistenza fiscale e la comunicazione delle variazioni entro 30 giorni.

Il provvedimento richiama anche il decreto legislativo 21 novembre 2014, n. 175, che:

• ha modificato l’articolo 11 del decreto ministeriale n. 164 del 1999, introducendo il comma 1-bis;
• ha previsto la dichiarazione precompilata e l’accesso tramite delega;
• ha reso necessario disciplinare anche la conservazione e la raccolta delle deleghe.

La motivazione evidenzia che i CAF possono avvalersi, oltre che delle società di servizi, anche di lavoratori autonomi individuati tra gli intermediari abilitati ex articolo 3, comma 3, lettere a) e b), del DPR 22 luglio 1998, n. 322, i quali agiscono in nome e per conto del centro.

Rilevanza operativa

Il provvedimento ha finalità di uniformare e aggiornare la trasmissione dei dati dei CAF, includendo anche i soggetti coinvolti nella gestione delle deleghe per la dichiarazione precompilata. Per gli operatori, assume rilievo soprattutto:

• l’obbligo di comunicazione telematica secondo nuove specifiche;
• il termine di 30 giorni per le variazioni;
• la scadenza del 9 novembre 2018 per il primo invio dei dati sugli incaricati della direzione e della gestione delle deleghe;
• la necessità di sostituire le precedenti procedure tecniche dal 3 settembre 2018.