Circolare numero 166 del 30-5-1994

Dichiarazioni sostitutive: istruzioni operative per le Sedi

La circolare interviene in materia di dichiarazioni sostitutive richiamando l’applicazione della legge 4 gennaio 1968, n. 15, con particolare riferimento all’art. 3, e del D.P.C.M. 19 marzo 1994, n. 281. L’obiettivo è fornire alle Sedi indicazioni operative uniformi sulla ricezione delle dichiarazioni, sull’autenticazione delle sottoscrizioni e sui controlli da effettuare, con l’invito a disciplinare tali profili mediante appositi ordini di servizio.

Soggetti abilitati a ricevere le dichiarazioni e ad autenticare le firme

Le Sedi devono individuare e rendere noti al pubblico i dipendenti incaricati di ricevere le dichiarazioni rese ai sensi degli artt. 2 e 4 della legge n. 15/1968. Tali incarichi possono essere conferiti a dipendenti di qualsiasi livello o qualifica superiore alla quinta. I medesimi dipendenti, nei casi previsti dalla normativa, sono anche autorizzati ad autenticare le sottoscrizioni apposte in loro presenza dagli interessati.

Competenze del responsabile del procedimento

La circolare precisa che, oltre al personale designato, il responsabile del procedimento è comunque competente a ricevere la documentazione e, ove previsto, a procedere all’autenticazione della sottoscrizione. Viene inoltre richiamato il quarto comma dell’art. 3 del D.P.R. citato, secondo cui la mancata accettazione di una dichiarazione sostitutiva da parte del personale addetto, in assenza di irregolarità o falsità, costituisce violazione dei doveri d’ufficio.

Verifica delle dichiarazioni e termini per le comunicazioni

Il funzionario competente a ricevere la documentazione deve verificare la presenza di eventuali irregolarità nella dichiarazione o di difformità rispetto alla documentazione successivamente esibita. In tali casi, l’interessato deve esserne informato entro sette giorni dalla data di presentazione della dichiarazione o della documentazione.

Dichiarazioni mendaci e conseguenze

Quando emerge una dichiarazione mendace, il responsabile del procedimento deve avviare gli adempimenti necessari per l’applicazione dell’art. 26 della legge 4 gennaio 1968, n. 15. La circolare affida quindi al responsabile un ruolo attivo anche nella fase successiva al controllo formale della dichiarazione.

Trattamento delle dichiarazioni dei cittadini della Comunità europea

Viene infine chiarito che le dichiarazioni presentate da cittadini della Comunità europea sono assoggettate alle stesse modalità previste per i cittadini italiani, senza differenziazioni procedurali.