Circolare numero 171 del 1-6-1994

Transazione PAFS per l'accesso e la gestione delle posizioni assicurative dei fondi speciali

La circolare trasmette il manuale operativo della transazione PAFS, realizzata in ambiente CX1L per l'accesso e la gestione delle posizioni assicurative degli iscritti ai fondi speciali di previdenza. L'applicativo completa gli strumenti gi�e0 disponibili per la consultazione degli archivi dei fondi Dazieri, Esattoriali, Gas e Previdenza Marinara Navigazione Estera, mantenendo operativa la transazione PMNE e coordinandosi con HYDRA per i periodi successivi all'entrata in vigore del sistema O1/M.

Finalit�e0 e ambito di applicazione

PAFS �e8 destinata alla consultazione e alla gestione delle posizioni assicurative contenute negli archivi dei fondi speciali DZ, ES e GAS, con accesso anche ai periodi di navigazione estera gi�e0 gestiti dalla procedura PMNE. Gli archivi includono denunce aziendali annuali anteriori all'O1/M e i dati relativi a ricongiunzioni, riscatti e versamenti volontari immessi dalle strutture competenti. Per i periodi successivi all'O1/M, la consultazione resta demandata alla transazione HYDRA in ambiente IMSDM.

Accesso alla transazione e criteri di ricerca

L'accesso avviene tramite un pannello iniziale nel quale l'operatore pu�f2 impostare la ricerca con cinque criteri alternativi e incompatibili tra loro:

• cognome, nome e data di nascita;
• codice fiscale;
• numero di posizione;
• compartimento-matricola, riservato al fondo navigazione estera;
• passaporto, anch'esso riservato al fondo PMNE.

I campi relativi ai fondi DZ, ES, GAS e PMNE possono essere selezionati inserendo un carattere diverso da spazio. Con il criterio anagrafico la ricerca pu�f2 essere limitata ai fondi prescelti; se nessun fondo �e8 selezionato, la procedura cerca su tutti i fondi. Con il criterio del numero di posizione �e8 obbligatorio selezionare un solo fondo. Per codice fiscale, compartimento-matricola e passaporto, l'eventuale selezione dei fondi viene ignorata.

Sono previste combinazioni di ricerca anche parziali sul criterio anagrafico: il cognome deve contenere almeno due caratteri, mentre il nome pu�f2 essere anche di un solo carattere; la data di nascita pu�f2 essere indicata in forma completa o parziale, con anno, mese e anno, oppure giorno, mese e anno. Eventuali errori di acquisizione vengono segnalati con messaggi specifici.

Gestione dell'elenco sinonimi e delle posizioni

Il criterio anagrafico restituisce la posizione o l'elenco delle posizioni che corrispondono alla richiesta, presentato come elenco di sinonimi. Ogni pagina video contiene 18 sinonimi e il sistema indica, sulla seconda riga, il numero dei sinonimi visualizzati e il totale delle pagine. I tasti funzionali consentono di navigare nell'elenco e di scegliere la vista pi�f9 adatta:

• PF1 per la pagina precedente;
• PF2 per la pagina successiva;
• INVIO per posizionarsi sulla pagina indicata dall'operatore;
• PF4 per alternare le due viste possibili dell'elenco, una con i codici identificativi e l'altra con il luogo di nascita.

Per ottenere i dati anagrafici di una posizione, l'operatore deve posizionare il cursore sulla riga interessata e premere INVIO. Nelle tabelle di esempio viene anche evidenziato che, in caso di superamento di 500 sinonimi, l'elenco viene segnalato come incompleto e va ulteriormente specificata la richiesta.

Dati anagrafici e informazioni di stato della posizione

Il pannello anagrafico riporta i dati identificativi registrati dell'assicurato: codice fiscale, codice individuale e progressivo di acquisizione. Oltre a tali elementi vengono visualizzati:

• il codice di stato della posizione, che pu�f2 assumere i valori 0 posizione attiva, 1 contributi utilizzati per pensione di vecchiaia, 2 contributi utilizzati per pensione di invalidit�e0, 3 contributi utilizzati per pensione ai superstiti, 4 contributi trasferiti ad altra gestione o rimborsati;
• il numero di fascicolo, la data e la S.A.P. della eventuale domanda di pensione;
• le informazioni sulla gestione della posizione, ad esempio variata o eliminata;
• terminale, codice operatore e data di intervento sulla posizione.

Se la posizione �e8 stata individuata dall'elenco dei sinonimi, PF1 consente il ritorno a tale elenco; PF2 consente la visualizzazione dei periodi di contribuzione accreditata, se presenti.

Elenco dei periodi di contribuzione

L'elenco dei periodi contributivi mostra, in ordine crescente di data, 15 periodi per pagina. PF4 alterna due modalit�e0 di visualizzazione delle informazioni relative al periodo. Anche in questa sezione PF1 e PF2 permettono la navigazione tra le pagine, mentre PF1 consente inoltre il ritorno ai dati anagrafici.

Sull'ultima pagina viene riportato il riepilogo della contribuzione accreditata, espresso in anni, mesi, giorni e settimane, calcolato con la convenzione dell'anno pari a 360 giorni. Il riepilogo tiene conto delle diverse tipologie di contribuzione accreditata.

Gestione della posizione assicurativa e parola-chiave

La gestione vera e propria delle posizioni assicurative �e8 riservata ai terminali e agli operatori abilitati. Nel pannello iniziale la transazione introduce il campo parola-chiave e abilita i seguenti tasti funzionali:

• PF4 per l'acquisizione dei dati anagrafici necessari alla costituzione di una nuova posizione;
• PF5 per l'acquisizione dei periodi contributivi;
• PF8 per la variazione della parola-chiave dell'operatore.

La parola-chiave �e8 facoltativa, ma la sua mancata immissione disabilita il terminale alla gestione delle posizioni assicurative fino alla fine della transazione, consentendo la sola consultazione. La parola-chiave pu�f2 essere inserita insieme ai dati della richiesta; eventuali errori vengono segnalati da appositi messaggi.

Acquisizione dei dati anagrafici

Con PF4 si accede al pannello di acquisizione dei dati anagrafici, che viene precompilato con le informazioni eventualmente gi�e0 presenti nel pannello iniziale. Il modulo richiede o consente l'inserimento di numerosi campi, tra cui fondo, cognome, nome, data di nascita, sesso, comune e provincia di nascita, indirizzo, comune, CAP e provincia di residenza, codice fiscale, data di iscrizione, data fase al, codice, numero fascicolo, data domanda pensione e S.A.P.

Sono indicati controlli e regole specifiche:

• il fondo �e8 obbligatorio e deve essere DZ, ES o GAS;
• cognome e nome richiedono almeno due caratteri alfabetici;
• la data di nascita pu�f2 essere omessa se viene acquisito il codice fiscale, che in tal caso viene ricavato automaticamente;
• comune di residenza e sigla della provincia devono essere entrambi presenti o entrambi assenti;
• se il CAP �e8 presente senza comune e provincia, il sistema segnala errore;
• il codice fiscale, se non immesso, viene ricavato automaticamente; se immesso, viene controllato formalmente in relazione ai dati anagrafici;
• il codice di stato pu�f2 assumere gli stessi valori previsti per il pannello anagrafico.

Dopo l'INVIO il programma esegue i controlli di congruit�e0 e logicit�e0, segnala il primo errore riscontrato e, se tutto �e8 corretto, inibisce i campi e abilita PF5 per eventuali correzioni e PF7 per la conferma definitiva. Con PF7 il programma assegna automaticamente il numero progressivo della posizione, la registra negli archivi con data, operatore e terminale di acquisizione, aggiorna il pannello e abilita nuovamente PF4 per eventuali nuove acquisizioni.

Variazione dei dati anagrafici

I dati del pannello anagrafico possono essere modificati tramite PF5. La variazione deve essere utilizzata in tutti i casi in cui intervenga una modifica di stato della posizione assicurativa, per effetto della liquidazione di una pensione o del trasferimento ad altra gestione previdenziale. Anche in questo caso il sistema effettua controlli sui dati immessi, segnala il primo errore e, se non viene modificato alcun campo, abbandona la funzione di variazione.

Superati i controlli, i campi vengono inibiti e il pannello viene completato con PF5 per eventuali correzioni e PF7 per la conferma. Con PF7 le variazioni vengono registrate negli archivi interessati con data, codice operatore e terminale di acquisizione.

Acquisizione dei dati contributivi

Dal pannello iniziale, dal pannello anagrafico o dal pannello dei dati contributivi, PF5 consente di accedere al pannello di acquisizione dei periodi di contribuzione. Se la funzione �e8 attivata dal pannello iniziale, �e8 necessario indicare il fondo e il numero progressivo della posizione.

Il pannello consente l'inserimento di 1-12 periodi di contribuzione, in qualunque riga e in qualunque ordine. Ogni riga contiene:

• anno, obbligatorio, espresso con quattro cifre;
• dal, facoltativo, con formato ggmm;
• al, facoltativo, con formato ggmm;
• tipo accredito, alfanumerico di due caratteri.

Il manuale specifica i codici tipo accredito previsti per i diversi fondi e la relativa tipologia di contribuzione, evidenziando che per il fondo DZ sono previsti dati di retribuzione/contribuzione, per il fondo ES importi con varie componenti, e per il fondo GAS retribuzione imponibile e contributi, con eventuale riferimento a periodo e periodo aggiuntivo. La procedura svolge controlli formali e consente anche l'omissione di alcuni dati; �e8 dunque possibile registrare un intero anno inserendo solo l'anno.

Il sistema controlla inoltre che i periodi non si sovrappongano o duplichino rispetto a quelli gi�e0 presenti negli archivi. I periodi duplicati devono essere corretti o cancellati. Superati i controlli, i campi vengono inibiti e PF5 consente ulteriori correzioni, mentre PF7 registra i periodi negli archivi con data, operatore e terminale di acquisizione e riabilita PF5 per l'acquisizione di altri periodi.

Variazione ed eliminazione dei periodi contributivi

La variazione di un periodo si effettua partendo dall'elenco dei periodi: l'operatore posiziona il cursore sulla riga interessata e preme INVIO. Il pannello di variazione riporta i dati della posizione e le informazioni del periodo da modificare; PF6 viene attivato per la cancellazione del periodo. Il sistema consente di modificare soltanto i campi interessati alla variazione.

Con INVIO le variazioni vengono registrate negli archivi con data, codice operatore e terminale. Con PF6 il periodo viene cancellato dagli archivi con i medesimi riferimenti di tracciamento. Se non emergono errori, il pannello viene ripresentato con l'elenco aggiornato.

Stampa della posizione assicurativa

La stampa dell'estratto della posizione assicurativa, indicata come certificativo utile per il fondo PMNE, si ottiene premendo PF7 nelle schermate dell'elenco sinonimi, dei dati anagrafici o dei dati contributivi. Il sistema visualizza una richiesta di indicazione dell'indirizzo della stampante; se la stampante �e8 in linea e pronta, compare il messaggio di avvenuto avvio della stampa.

Informazioni operative e allegati

Il manuale include anche esempi di schermate e allegati con viste differenti delle posizioni e dei periodi contributivi, oltre alla gestione della parola-chiave e a una schermata di aiuto sui criteri di selezione. In particolare, viene ribadito che i criteri di selezione sono incompatibili tra loro, che il criterio anagrafico accetta anche ricerche parziali e che i tasti funzionali principali sono INVIO per l'elaborazione, PF9 per l'aiuto e AP1 per la fine transazione.