Circolare numero 201 del 19-11-1999

Controlli sulle dichiarazioni sostitutive: attuazione della Circolare n. 8/99

La circolare richiama l’attenzione delle strutture INPS sulle istruzioni impartite dal Dipartimento della Funzione pubblica con la Circolare n. 8/99 del 22 ottobre 1999 in materia di controlli sul contenuto delle dichiarazioni sostitutive. Le disposizioni richiamate, relative all’art. 11 del D.P.R. 20 ottobre 1998, n. 403, si aggiungono a quelle già contenute nella Circolare INPS n. 182/1999 e devono essere applicate con immediatezza.

Ambito e contenuto delle disposizioni

Le nuove indicazioni disciplinano le modalità di svolgimento delle procedure di controllo sulle dichiarazioni sostitutive. La circolare non introduce un diverso assetto normativo, ma rafforza e specifica le regole già operative, richiedendo che l’attività di verifica sia svolta in modo puntuale e coerente con le istruzioni del Dipartimento della Funzione pubblica.

Obblighi delle strutture periferiche e delle Sedi Regionali

Le strutture dell’Istituto sono tenute a dare pronta applicazione alle disposizioni. In particolare, le Sedi Regionali devono esercitare una funzione di vigilanza sulla corretta e tempestiva attuazione, monitorando:

• l’andamento complessivo delle attività di controllo,
• le problematiche sorte in sede applicativa,
• gli esiti dei controlli effettuati presso le strutture comprese nel proprio ambito territoriale.

Relazioni periodiche alla Direzione Centrale

Le Sedi Regionali devono trasmettere relazioni trimestrali alla Direzione Centrale Organizzazione, Pianificazione e Controllo di gestione. È indicata una prima scadenza entro il 31 dicembre; successivamente le relazioni dovranno essere inviate con cadenza trimestrale nei mesi di marzo, giugno, settembre e dicembre. Tali relazioni servono a consentire un monitoraggio costante dell’applicazione delle disposizioni e delle criticità riscontrate.

Osservatorio presso la Direzione Centrale

Presso la Direzione Centrale Organizzazione, Pianificazione e Controllo di Gestione sarà istituito un Osservatorio con la partecipazione di Direttori Regionali, Direttori di Area e Direttori di Agenzia. L’organismo avrà il compito di esaminare le problematiche interpretative e operative e di verificare lo stato di attuazione delle disposizioni in materia di controlli sulle dichiarazioni sostitutive.

Supporto operativo, quesiti e diffusione delle buone prassi

La Direzione Centrale potrà ricevere quesiti e fac simile di provvedimenti e di ordini di servizio adottati per l’attuazione delle disposizioni. Inoltre, le esperienze più significative potranno essere diffuse su Internet, così da favorire la circolazione di prassi operative utili alle strutture interessate.

Verifiche ispettive e raccomandazione finale

Il Dipartimento della Funzione pubblica effettuerà ispezioni per verificare l’effettiva attuazione della Circolare 8/99. La circolare conclude sottolineando il rilievo dei controlli per la corretta gestione dell’attività istituzionale e per rafforzare nella pubblica opinione la convinzione che i controlli sulle dichiarazioni sostitutive vengano realmente svolti e che le responsabilità vengano perseguite, raccomandando quindi una applicazione sollecita e rigorosa delle disposizioni.