Circolare numero 47 del 15-2-1995

Procedura automatizzata per la gestione delle pensioni della Mutualità pensioni casalinghe

La circolare comunica la disponibilità della nuova procedura informatica per la liquidazione e la gestione delle pensioni della Mutualità pensioni a favore delle casalinghe, di cui alla legge 5 marzo 1963, n. 389. La disciplina riguarda sia le pensioni di vecchiaia sia quelle di invalidità e definisce le modalità operative da seguire per l'assunzione in carico delle posizioni già esistenti e per la gestione delle nuove domande.

Ambito di applicazione e richiamo alle precedenti istruzioni

La procedura automatizzata riguarda:

• pensioni di vecchiaia, contraddistinte dalla sigla "VMP" e dal codice numerico "035";
• pensioni di invalidità, contraddistinte dalla sigla "IMP" e dal codice numerico "036".

Le prestazioni non sono reversibili. La nuova procedura utilizza gli archivi, i programmi e i pannelli di acquisizione della procedura di liquidazione delle rendite facoltative, opportunamente modificati, rinviando alla circolare n. 1107 del 22 ottobre 1986 per l'iter procedurale e le modalità operative generali.

Adempimenti delle Sedi

Le pensioni già in essere e le domande non ancora definite devono essere inserite nell'archivio EAD75 con codice tipo domanda "5". Per le pensioni già esistenti, come data di presentazione della domanda deve essere indicata la data del giorno di acquisizione.

I dati da segnalare per l'assunzione in carico e per l'emissione degli elaborati sono quelli previsti dal modello FAC01/TP - MUTUALITA' PENSIONI, richiamato come allegato 3. L'importo annuo da porre in pagamento deve essere calcolato dalla Sede secondo le modalità indicate nelle circolari n. 12600 del 23 settembre 1964 e n. 134 del 31 maggio 1991; per le pensioni già in essere l'importo va desunto dai documenti già in possesso delle Sedi.

Numerazione automatica delle pensioni

La procedura attribuisce automaticamente un nuovo numero di certificato alle pensioni in essere, che deve essere comunicato agli interessati. Anche l'archiviazione dei fascicoli deve avvenire con riferimento al nuovo numero di certificato.

L'attivazione avviene digitando, da operatore 2, il programma 4860; a seguito dell'attivazione vengono visualizzati i pannelli di cui agli allegati 1 e 2. L'operatore deve immettere il primo numero di certificato da cui avviare la numerazione.

La numerazione è organizzata per categorie:

• pensioni VMP: da n. 8.000.000 a n. 8.599.999;
• pensioni IMP: da n. 8.600.000 a n. 8.999.999.

Per evitare duplicazioni di numeri di certificato nella stessa provincia in presenza di più Sedi, la Sede Provinciale deve assegnare alle singole Sedi zonali o ai Centri Operativi la successione di numeri da utilizzare, sempre nell'ambito della serie assegnata. Le pensioni trasferite da altre province assumono un nuovo numero compreso tra quelli assegnati alla Sede che prende in carico la prestazione; quelle trasferite all'interno della stessa provincia mantengono il numero originario grazie alla diversificazione numerica su base provinciale.

Periodicità dei pagamenti

La circolare richiama la nuova periodicità di pagamento prevista per le pensioni di minore importo dalla determinazione commissariale n. 2993 del 21 aprile 1994, approvata con decreto del Ministro del lavoro n. 176 dell'11 luglio 1994.

In particolare:

• le pensioni di importo fino a lire 45.000 annue sono pagate in una sola rata annuale anticipata;
• le pensioni di importo superiore a lire 45.000 annue e fino a lire 50.000 mensili sono pagate in due rate semestrali anticipate.

Modalità di acquisizione dei dati nel pannello FAC01 TP - MUTUALITA' PENSIONI

La circolare descrive in modo puntuale i campi da valorizzare nel pannello di acquisizione.

I principali contenuti sono i seguenti:

• campi 01 e 02: risultano già riportati categoria di pensione e numero di certificato assegnato;
• campo 03: deve essere indicato il codice "1" per le domande accolte in prima istanza, "2" per quelle accolte a seguito di ricorso, "5" per quelle accolte a seguito di sentenza;
• campi 04-09: contengono i dati anagrafici dell'assicurata; nei campi 08 e 09, se non precompilati, devono essere acquisiti i codici del Comune e della Provincia di nascita, secondo il "Dizionario dei Comuni d'Italia" dell'Istituto;
• campi 10-12: riportano l'indirizzo della pensionata, variabile dall'operatore;
• campo 14: va acquisito il codice dell'ufficio pagatore, con inserimento automatico della denominazione; per le mutualità pensioni, come per le categorie PS, PSO, VOBIS e IOBIS, è previsto l'invio telematico dei dati di pagamento;
• campo 15: riservato ai dati del delegato o del tutore, non utilizzabile al momento; tali dati devono essere segnalati con la procedura di acquisizione deleghe PGM 4922;
• campo 16: va acquisita la sigla dell'eventuale ente di patronato;
• campo 17: è precompilato con il codice fiscale della pensionata, già presente in EAD75, ma può essere modificato dall'operatore;
• campo 18: vanno indicati i codici delle detrazioni d'imposta dichiarate;
• campo 19: va inserita la data di eventuale revisione sanitaria;
• campi 20 e 21: risultano precompilati con i codici "25" e "191";
• campo 22: per le pensioni IMP vanno acquisiti, nei due sottocampi, i codici della classe di invalidità;
• campo 23: va indicato il codice "1" per la prima liquidazione, "3" per le pensioni ricostituite, "9" per le pensioni in essere inserite nella procedura automatizzata;
• campo 26: per le pensioni in essere deve essere inserita la data 01/01/95; per le altre pensioni va indicata la decorrenza del calcolo quando diversa dalla decorrenza della pensione o in caso di ricostituzione;
• campo 27: deve contenere la decorrenza del calcolo degli interessi legali; tale calcolo non è previsto per le pensioni pagate con rata annua anticipata;
• campo 28: è precompilato con il codice "x";
• campi 29-31: non ammettono acquisizione di dati;
• campo 32: deve essere indicato il codice "x" in presenza di titolarità di altra pensione;
• campi 33-35: vanno inseriti, rispettivamente, il codice dell'ente erogatore dell'altra pensione, la categoria dell'altra pensione e il numero di certificato relativo;
• campi 36 e 37: devono riportare la data del primo versamento e la data di fine assicurazione;
• campo 38: va indicato l'importo della rendita annua calcolato dalla Sede; se la pensione è calcolata anche con contribuzione dell'assicurazione facoltativa ordinaria, deve essere indicato l'importo annuo complessivo;
• campo 39: va acquisito l'importo della quota annua integrativa della pensione dovuta ai sensi degli articoli 10 e 11 della legge n. 389/1963;
• campo 40: va indicato l'importo delle somme da recuperare sul primo pagamento; per le pensioni già in essere inserite nella procedura automatizzata occorre indicare l'importo delle rate bimestrali o della rata annuale corrisposte dal 1° gennaio dell'anno di inserimento.

Trasmissione al sistema centrale e documentazione emessa

La trasmissione dei dati al sistema centrale avviene con l'attivazione della procedura "720", programma "4286". Analogamente a quanto previsto per le categorie PS, PSO, VOBIS e IOBIS, la trasmissione deve essere completata prima di poter passare alla fase di stampa dei documenti.

Gli elaborati emessi dalla procedura sono quelli ordinariamente previsti per la generalità delle pensioni, compreso il modello TE08 stampato su carta bianca con logo, in formato cm 25 per 11 pollici, e la comunicazione di accoglimento secondo il facsimile allegato 4. In attesa dei programmi per la stampa automatizzata di tale comunicazione, le Sedi devono provvedere direttamente alla predisposizione.

Per le pensioni già gestite dalle Sedi e poi assunte nella procedura automatizzata, deve essere inviata ai pensionati, in luogo della comunicazione di accoglimento, la comunicazione redatta secondo il facsimile allegato 5.

Adempimenti contabili, eliminazioni, trasferimenti e certificazioni fiscali

Per le pensioni inserite nella procedura automatizzata non sono più necessari gli adempimenti contabili svolti in precedenza, poiché essi vengono gestiti direttamente dalle procedure centrali.

Le eliminazioni e i trasferimenti delle pensioni della Mutualità devono essere effettuati con la procedura "720", nel rispetto delle disposizioni previste per la generalità delle pensioni.

Quanto alle certificazioni fiscali, i modelli 201 delle pensioni della Mutualità saranno emessi secondo le modalità ordinarie. Le certificazioni relative all'anno 1995 riporteranno l'importo complessivo delle rate di competenza di tale anno.

Programmi disponibili

Sono resi disponibili per la ricezione sul sistema dipartimentale AS/400 dell'area prestazioni i seguenti programmi, tutti di livello B e con versione 17/1/95:

• TNBP4851;
• TNBP4852;
• TNBP4853;
• TNBP4854;
• TNBP4860;
• TNBP4900.

La circolare si chiude con l'indicazione del Direttore generale e con gli allegati tecnici contenenti i pannelli di procedura e i facsimile delle comunicazioni.