Circolare numero 204 del 1-7-1994

Modifiche alle procedure CI81 e alle domande di pensione in regime internazionale

La circolare interviene per aggiornare le istruzioni operative già impartite con le circolari n. 119 del 27 maggio 1993 e n. 131 del 10 giugno 1993, tenendo conto del rilascio dei programmi di calcolo passante richiamati dalla circolare n. 253 del 9 novembre 1993 e delle modifiche al pannello EAD75 introdotte dal messaggio n. 4099 del 17 maggio 1994. L’obiettivo è armonizzare la gestione delle domande in regime internazionale, in particolare nella fase di ricostituzione e nella compilazione automatica dei campi collegati.

Aggiornamenti alla procedura CI81

Le istruzioni della procedura CI81 vengono integrate soprattutto con riferimento ai campi DATA CARICO, DATA FORM e PROV. ESTERO.

Il campo DATA CARICO è qualificato come campo data non modificabile dall’operatore. Per i residenti in Italia o all’estero non pensionati, quindi con codice "Tipo domanda" diverso da quelli previsti per le ricostituzioni, il campo viene compilato automaticamente con la data del campo 28 dell’EAD75 quando al campo 29 è inserito il codice K o T.

Per le domande di già pensionati, la disciplina cambia in base alla residenza:

• per i residenti in Italia, occorre fare riferimento a quanto precisato per il campo DATA FORM;
• per i residenti all’estero, occorre fare riferimento a quanto precisato per il campo PROV. ESTERO.

Il campo DATA FORM è indicato come campo data non obbligatorio. In caso di invio automatizzato viene compilato automaticamente; in caso contrario deve essere inserita la data del giorno di acquisizione. Per le domande presentate da residenti in Italia già pensionati con codice "Tipo domanda" pari a 7, la compilazione di questo campo determina automaticamente la compilazione di DATA CARICO con la stessa data.

Il campo PROV. ESTERO è definito non obbligatorio in fase istruttoria; in esso deve essere inserita la data del timbro di arrivo del provvedimento o del formulario di collegamento. Inoltre, per le domande di residenti all’estero già pensionati con codice tipo domanda 7, la compilazione della data in questo campo comporta automaticamente la compilazione di DATA CARICO.

Domande di non pensionati residenti in Italia

Per le domande di pensione di soggetti residenti in Italia e non ancora pensionati, la domanda viene appena ricevuta timbrata in arrivo e trasmessa secondo la normale istruttoria in regime nazionale.

La domanda deve essere acquisita nell’archivio EAD75 con:

• lettera S in aggiunta al codice categoria al campo 02;
• codice "Tipo domanda" al campo 18, usando le codifiche previste per la trattazione in regime autonomo.

Quando il diritto sia acquisito sulla base di documentazione certa e agli atti, e si proceda con liquidazione di anticipo recuperabile tramite procedura di calcolo passante internazionale, deve essere indicata la lettera V al III sottocampo del campo NAT. PEN. del pannello CNV01 e vanno compilati i campi 18, 28 e 29 rispettivamente con:

• codice A;
• data;
• codice K.

In questo caso, la data inserita al campo 28 aggiorna automaticamente il campo DATA CARICO del CI81, avviando la fase di trattazione internazionale. Viene inoltre eliminata l’avvertenza relativa alla futura versione automatizzata dei modelli CI15/A e CI15/B.

Domande di già titolari di pensione italiana residenti in Italia

Per i soggetti già titolari di pensione di ruolo S o di anticipo recuperabile con natura V, la domanda viene acquisita nell’archivio EAD75 con lettera S al campo 02 e con il codice "Tipo domanda" al campo 18 secondo le codifiche previste per la trattazione autonoma delle ricostituzioni.

La circolare precisa che, per le ricostituzioni, sia a domanda sia d’ufficio, da trattare a seguito di concessione, effettiva o possibile, di prestazione a carico di Paese convenzionato, deve essere utilizzato esclusivamente il codice 7.

Viene eliminata la precedente operazione di inserimento del codice A al campo 18 e K al campo 29 dell’EAD75. In caso di codice 7, la compilazione del campo DATA FORM comporta automaticamente la compilazione di DATA CARICO con la stessa data.

Domande di non pensionati residenti all’estero

Per le domande presentate da residenti all’estero e non ancora pensionati, l’addetto deve:

• acquisire la domanda nell’archivio EAD75 con lettera S al campo 02 e con il codice "Tipo domanda" al campo 18, secondo le codifiche previste per la trattazione in regime autonomo;
• verificare la competenza a trattare la domanda;
• comunicare il trasferimento all’Ente estero tramite l’apposito paragrafo del modello CI11.

È espressamente precisato che nessuna comunicazione va inviata alla S.S.A. statunitense.

Domande di già titolari di pensione residenti all’estero

Per i residenti all’estero già titolari di pensione di ruolo S o di anticipi recuperabili con natura V, la domanda viene acquisita nell’archivio EAD75 con lettera S al campo 02 e con il codice tipo domanda previsto per le ricostituzioni in regime autonomo.

Anche in questo caso, per le ricostituzioni a domanda o d’ufficio che seguono la concessione, effettiva o possibile, di una prestazione a carico di Paese convenzionato, deve essere utilizzato solo il codice 7.

La circolare stabilisce inoltre che, se la pensione risulta in carico ad altra SAP, la domanda deve essere trasferita immediatamente alla SAP competente e deve esserne data notizia all’Istituzione estera, salvo il caso della S.S.A. statunitense.

Viene soppressa la precedente operazione manuale di inserimento della lettera A al campo 18 e di K al campo 29 dell’EAD75.

Compilazione del pannello CI81

L’opzione C dell’EAD75 consente di visualizzare il pannello CI81, che deve essere compilato con i campi:

• CI TTADINANZA;
• S.CIV;
• ST;
• IST;
• RIFERIM.ESTERO;
• PROV.ESTERO;
• DATA;
• COD.

La circolare ribadisce che, quando nei sottocampi COD e DATA del campo PROV. ESTERO vengono indicati i codici A, R o E con la relativa data, il sistema compila automaticamente il campo DATA CARICO con la data del sistema, facendo decorrere la fase di trattazione internazionale.

Effetti complessivi delle modifiche

Nel complesso, la circolare mira a:

• coordinare le procedure CI81 ed EAD75 con i nuovi programmi di calcolo passante;
• uniformare l’utilizzo dei codici al campo 18 e al campo 29;
• chiarire quando la compilazione di DATA FORM o PROV. ESTERO produce l’automatica valorizzazione di DATA CARICO;
• distinguere con precisione i casi di residenti in Italia e residenti all’estero, sia per i non pensionati sia per i già pensionati;
• aggiornare gli adempimenti di comunicazione verso istituzioni estere e SAP competenti.