Regolamento (UE) 2018/626

Oggetto e struttura delle norme di esecuzione

L'articolo 1 elenca in modo analitico le materie disciplinate: contenuto della domanda di marchio UE, documentazione per priorità e preesistenza, pubblicazione della domanda, divisione di domande e registrazioni, certificato di registrazione, modifiche e cambiamenti di nome/indirizzo, trasferimenti anche parziali, rinuncia, contenuto dei regolamenti d'uso dei marchi collettivi e di certificazione, importi massimi delle spese recuperabili, pubblicazioni ufficiali, cooperazione amministrativa, trasformazione in marchi nazionali e regole sulle traduzioni, decisioni monocratiche e procedure sulla registrazione internazionale dei marchi.

Contenuto della domanda di marchio UE e opzioni accessorie

L'articolo 2 elenca gli elementi obbligatori della domanda: richiesta di registrazione, dati del richiedente e dello Stato di domicilio/sede/stabilimento, elenco di prodotti o servizi, rappresentazione del marchio, dati del rappresentante, eventuali rivendicazioni di priorità, priorità di esposizione e preesistenza, indicazione di marchio collettivo o di certificazione, lingue, firma e, se richiesta, relazione di ricerca. Prevede inoltre la possibile rivendicazione dell'acquisizione di carattere distintivo per uso, il deposito facoltativo del regolamento d'uso per marchi collettivi o di certificazione e la designazione di un rappresentante comune in caso di più richiedenti.

Rappresentazione del marchio e requisiti tecnici

L'articolo 3 consente la rappresentazione in qualsiasi forma idonea, mediante tecnologia generalmente disponibile, purché chiara, precisa, autonoma, facilmente accessibile, intelligibile, durevole e obiettiva. Stabilisce che la rappresentazione definisce l'oggetto della registrazione e disciplina in dettaglio le modalità di rappresentazione per marchi denominativi, figurativi, di forma, di posizione, a motivo ripetuto, di colore, sonori, di movimento, multimediali e olografici. Per le rappresentazioni elettroniche rinvia ai formati e alle specifiche tecniche fissati dal direttore esecutivo dell'Ufficio; prevede inoltre regole dimensionali e qualitative per i supporti non elettronici e chiarisce che il deposito di campioni o facsimili non è sufficiente.

Priorità, priorità di esposizione e preesistenza

Gli articoli 4, 5 e 6 disciplinano la prova documentale delle rivendicazioni: entro tre mesi dal deposito va indicato il numero di fascicolo e depositata copia della domanda anteriore; se necessario l'Ufficio può chiedere la traduzione. La priorità di esposizione richiede un certificato dell'autorità competente dell'esposizione, anch'esso entro tre mesi. La preesistenza di un marchio anteriore registrato va comprovata con copia della registrazione entro tre mesi dalla ricezione della rivendicazione da parte dell'Ufficio.

Pubblicazione della domanda e domanda divisionale

L'articolo 7 specifica il contenuto della pubblicazione: dati del richiedente e dell'eventuale rappresentante, rappresentazione del marchio accessibile anche mediante link se depositata in formato elettronico, elenco dei prodotti/servizi per classi di Nizza, data di deposito e numero di fascicolo, eventuali priorità, priorità di esposizione, preesistenza, rivendicazione di carattere distintivo acquisito, indicazione di marchio collettivo o di certificazione, lingue e indicazione di trasformazione da registrazione internazionale. L'articolo 8 disciplina la divisione della domanda: contenuto minimo della dichiarazione, apertura di un fascicolo separato per ciascuna domanda divisionale e nuova numerazione; la pubblicazione segue le stesse regole dell'articolo 7.

Certificato di registrazione, modifiche e divisione della registrazione

L'articolo 9 prevede che il certificato di registrazione contenga le iscrizioni nel registro e la loro attestazione, con link alla rappresentazione elettronica se del caso. Gli articoli 10, 11 e 12 disciplinano rispettivamente la modifica della rappresentazione della registrazione, la divisione di una registrazione e la modifica del nome o dell'indirizzo del titolare o del richiedente, indicando i dati da inserire nelle richieste e l'obbligo per l'Ufficio di creare fascicoli separati e assegnare nuovi numeri alle registrazioni o domande divise.

Trasferimento e trasferimento parziale

L'articolo 13 stabilisce il contenuto della domanda di registrazione del trasferimento: dati della registrazione, nuovo titolare, prodotti/servizi coinvolti se il trasferimento è parziale, prove documentali del trasferimento e, se del caso, i dati del rappresentante del nuovo titolare. L'articolo 14 disciplina il trattamento del trasferimento parziale, imponendo una ripartizione dei prodotti/servizi senza sovrapposizioni, l'apertura di un fascicolo separato e l'assegnazione di un nuovo numero di registrazione o di domanda.

Rinuncia totale o parziale e consenso dei terzi

L'articolo 15 richiede che la dichiarazione di rinuncia indichi il numero di registrazione, i dati del titolare e, in caso di rinuncia parziale, i prodotti o servizi che restano registrati. Se esistono diritti di terzi annotati nel registro, il loro consenso può essere provato con una semplice dichiarazione firmata dal titolare del diritto o dal suo rappresentante.

Marchi collettivi UE e marchi di certificazione UE

Gli articoli 16 e 17 fissano il contenuto minimo dei regolamenti d'uso. Per i marchi collettivi UE sono richiesti: nome del richiedente, scopo dell'associazione o dell'ente pubblico, organi di rappresentanza, condizioni di ammissione dei membri, rappresentazione del marchio, soggetti autorizzati all'uso, condizioni d'uso e sanzioni, prodotti o servizi coperti e, se del caso, autorizzazioni particolari. Per i marchi di certificazione UE il regolamento d'uso deve indicare nome del richiedente, dichiarazione di possesso delle condizioni dell'articolo 83, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2017/1001, rappresentazione, prodotti/servizi, caratteristiche certificate, condizioni d'uso e sanzioni, soggetti autorizzati e modalità di verifica e sorveglianza.

Spese recuperabili e limiti massimi

L'articolo 18 fissa i massimi delle spese rifondibili dalla parte soccombente: spese di viaggio e soggiorno per una persona della parte vincente non rappresentata, spese di viaggio dei rappresentanti e spese di rappresentanza nei procedimenti di opposizione (300 EUR), decadenza o nullità (450 EUR) e ricorso (550 EUR), con aumento di 400 EUR se si è tenuta una procedura orale. Vengono previsti limiti nel caso di pluralità di parti e il principio per cui non sono recuperabili spese diverse da quelle espressamente indicate.

Pubblicazioni ufficiali e diffusione elettronica

L'articolo 19 precisa che la data di pubblicazione dei dati nel Bollettino dei marchi dell'Unione europea è quella riportata sul Bollettino stesso; consente che le iscrizioni di registrazione riproducano per rinvio i dati della pubblicazione della domanda se non vi sono variazioni; autorizza inoltre l'Ufficio a mettere a disposizione le edizioni della propria Gazzetta ufficiale con strumenti elettronici.

Cooperazione amministrativa e consultazione dei fascicoli

Gli articoli 20 e 21 disciplinano lo scambio di informazioni tra EUIPO, uffici centrali della proprietà industriale degli Stati membri, Ufficio del Benelux, tribunali e altre autorità competenti. Le comunicazioni avvengono su richiesta, a spese dell'autorità che le effettua e senza tasse. La consultazione dei fascicoli può avvenire su originale, copia o supporto tecnico; le autorità che ricevono i fascicoli devono rispettare le limitazioni alla consultazione previste dall'articolo 114 del regolamento (UE) 2017/1001.

Trasformazione in domande o registrazioni nazionali

L'articolo 22 disciplina il contenuto dell'istanza di trasformazione di una domanda o registrazione UE in domanda nazionale, indicando dati del richiedente, numeri di domanda/registrazione, motivo della trasformazione, Stati membri richiesti, eventuale limitazione a singoli prodotti o servizi e, se la trasformazione deriva da decisione definitiva di un tribunale dei marchi UE, copia della decisione e relativa data. L'articolo 23 regola il contenuto della pubblicazione dell'istanza.

Regime linguistico e traduzioni

Gli articoli 24, 25 e 26 consentono il deposito dei documenti giustificativi in qualsiasi lingua ufficiale dell'Unione, salvo diversamente previsto, con possibile richiesta di traduzione nella lingua procedurale. La traduzione deve identificare il documento e riprodurne struttura e contenuto, potendo limitarsi alle sole sezioni rilevanti. In difetto di traduzione tempestiva o del certificato richiesto, il documento si considera non ricevuto; l'Ufficio presume la corrispondenza della traduzione all'originale salvo prova contraria, ma può esigere un certificato di conformità.

Decisioni monocratiche nelle divisioni di opposizione e annullamento

L'articolo 27 elenca le decisioni che possono essere adottate da un solo membro della divisione di opposizione o di annullamento: ripartizione delle spese, fissazione degli importi da rimborsare, chiusura del procedimento, irricevibilità di un'opposizione prima del termine, sospensione del procedimento e riunione o separazione di opposizioni multiple.

Procedure internazionali di Madrid: moduli, notifiche e trasformazioni

Gli articoli 28-36 coordinano il regolamento con il protocollo di Madrid. L'Ufficio mette a disposizione moduli conformi a quelli internazionali per la domanda internazionale e per l'estensione territoriale successiva. Sono disciplinate le notifiche all'Ufficio internazionale di fatti e decisioni che incidono sulla base della registrazione internazionale, con termini di cinque anni e contenuto minimo delle comunicazioni; la registrazione internazionale può essere interessata anche da notifiche di rifiuto provvisorio d'ufficio, concessione definitiva o rifiuto, declaratoria di inefficacia, rivendicazione di preesistenza e trasformazione in domanda nazionale, designazione di Stati membri o trasformazione in domanda UE. Per la trasformazione è richiesto un contenuto documentale specifico, compresi dati sulla registrazione internazionale, date rilevanti, priorità e, se necessario, copia della decisione che ha fatto cessare gli effetti della registrazione internazionale.

Disposizioni transitorie, abrogazione ed entrata in vigore

L'articolo 37 mantiene l'applicazione del regolamento (CE) n. 2868/95 ai procedimenti in corso nei casi residui non coperti dal nuovo regime. L'articolo 38 abroga il regolamento di esecuzione (UE) 2017/1431. L'articolo 39 prevede l'entrata in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione in GUUE e l'applicazione immediata con numerose eccezioni, in particolare per gli atti e procedimenti anteriori al 1º ottobre 2017 in materia di domande, registrazioni, divisioni, trasferimenti, rinunce, marchi collettivi e di certificazione, spese, pubblicazioni, cooperazione, trasformazioni, traduzioni, decisioni e procedure internazionali.