Circolare numero 308 del 23-11-1994

Accesso agli archivi CERVED tramite C RATIO e C AIDI

La circolare disciplina l’utilizzo degli archivi CERVED resi disponibili agli utenti INPS in forza della convenzione con Unioncamere. Vengono illustrate sia la platea delle banche dati consultabili sia le modalità operative di accesso, con particolare attenzione alla nuova transazione C AIDI, introdotta per semplificare la consultazione di visure e imprese rispetto alla più ampia ma complessa funzione C RATIO.

Contenuto degli archivi disponibili

A seguito della convenzione stipulata il 26 luglio 1993 e resa operativa con il messaggio n. 31677 del 3/11/1993, l’utente INPS può acquisire le informazioni contenute nei seguenti archivi gestiti da CERVED:

• Anagrafe Nazionale delle Imprese (SANI);
• Anagrafe Ditte Italiane Operanti con l’Estero (SDOE);
• Archivio Bilanci BUSARL (SABB);
• Anagrafe Nazionale dei Protesti (SANP);
• Informazioni Statistiche Economico-Territoriali (ISET).

La finalità dell’iniziativa è ampliare le fonti conoscitive utili allo svolgimento delle attività istituzionali.

Modalità tecniche di accesso

L’accesso avviene nell’ambiente NETINPS mediante:

• digitazione della parola chiave individuale riservata;
• selezione dell’applicazione CERVED.

Queste istruzioni costituiscono il prerequisito tecnico per l’utilizzo delle banche dati CERVED da parte dei soggetti autorizzati.

Transazione C RATIO: accesso generalizzato

La transazione C RATIO è descritta come un sistema di interrogazione facilitato e integrato, attraverso il quale è possibile ricavare, dalle banche dati collegate, tutte le informazioni relative a un determinato argomento. Essa rappresenta quindi l’accesso generalizzato agli archivi CERVED.

Il testo esplicativo dell’architettura degli archivi disponibili e le specifiche tecniche di consultazione sono stati messi a disposizione delle Sedi Regionali con il messaggio n. 11332 del 9/2/94, per la riproduzione e diffusione presso le sedi territoriali.

Transazione C AIDI: accesso facilitato e preferenziale

Poiché C RATIO viene ritenuta prolissa e complessa, l’INPS ha incaricato CERVED di realizzare una transazione apposita, denominata C AIDI, acronimo di Accesso alle Informazioni su Ditte e Imprese. La funzione è disponibile dal 1 novembre u.s. e consente un accesso semplice e agevolato per la consultazione di una visura o di un’impresa.

La circolare evidenzia i seguenti vantaggi:

• maggiore semplicità d’uso;
• riduzione del numero di transazioni primarie necessarie;
• conseguenti risparmi per l’Istituto.

Per questo motivo, gli uffici devono utilizzare C RATIO soltanto per interrogazioni diverse da quelle previste da C AIDI.

Profili di sicurezza, limiti d’uso e autorizzazioni

La circolare richiama quanto già indicato nel messaggio n. 41582 del 18/7/91 in materia di sicurezza. In particolare, precisa che:

• gli accessi alle banche dati proprietarie e di altre amministrazioni devono essere limitati ai soli fini istituzionali;
• le informazioni reperite devono essere utilizzate con la massima riservatezza;
• le interrogazioni concernenti gli elenchi imprese e gli elenchi imprese import/export devono essere preventivamente autorizzate dal dirigente responsabile del reparto.

Limiti tecnici sulle stampe

Viene segnalato che, allo stato, motivazioni tecniche impediscono la produzione delle stampe previste nel collegamento con CERVED, sia in diretta sia in differita. Le istruzioni per l’uso di tali opzioni saranno fornite successivamente.

Indicazioni operative del manuale allegato

L’allegato contiene un manuale per la consultazione degli archivi CERVED tramite l’interfaccia A.I.D.I. Dal menu principale si accede con il comando C AIDI.

Il pannello di interrogazione è articolato in tre aree principali:

• tipo di ricerca, con opzione 1 = impresa e 2 = visura;
• maschera persone giuridiche;
• maschera persone fisiche.

Per le persone giuridiche, la maschera consente di ottenere direttamente la visura o la struttura impresa della ditta. Per le persone fisiche, consente di individuare l’azienda o le aziende in cui la persona riveste cariche e le relative visure o strutture impresa.

Chiavi di ricerca più rapide

Il manuale indica alcune chiavi di accesso rapide:

• per la Struttura Impresa di una persona giuridica, il codice fiscale dell’impresa;
• per la Visura di una persona giuridica, il numero di iscrizione al Registro Ditte della CCIAA preceduto dalla sigla della provincia di iscrizione, oppure la sigla della provincia in cui l’azienda opera con il relativo codice fiscale;
• per la Visura di una persona fisica, la sigla della provincia di residenza e il codice fiscale.

Finalità complessiva della circolare

La circolare ha quindi la funzione di rendere operativo e ordinato l’utilizzo delle informazioni CERVED, distinguendo tra consultazione generalizzata e consultazione semplificata, e ribadendo i vincoli di sicurezza, riservatezza e autorizzazione interna che devono presidiare l’accesso alle banche dati.