Circolare numero 90 del 8-4-1997

Finalità della procedura CASRED

CASRED è stata realizzata per consentire alle Sedi una gestione più completa del pensionato, mettendo a disposizione, tramite accesso al Casellario centrale dei pensionati, i dati relativi agli importi dei trattamenti pensionistici riferiti al pensionato e ai familiari, raggruppati in relazione alle prestazioni per le quali possono avere rilievo.

Abilitazione all’accesso tramite UTPEN

L’accesso alla procedura CASRED richiede una preventiva abilitazione, analogamente a quanto previsto per ANCF, mediante la transazione UTPEN. L’Utente Master di ogni Sede deve abilitare gli operatori dell’area pensioni all’utilizzo della procedura. La circolare richiama le istruzioni già fornite con il messaggio n. 9869 del 17 ottobre 1996.

Modalità di accesso a CASRED

La procedura si avvia in ambiente IMSPN digitando CASRED. Dopo il pannello iniziale, l’operatore deve indicare codice Sede, matricola e parola chiave. Successivamente va inserita la categoria, la Sede e il numero di certificato della pensione oggetto di ricerca. Se la pensione è presente nel Casellario, viene mostrato un pannello con le informazioni identificative e con i dati economici relativi agli ultimi cinque anni, a partire dall’anno in corso.

Informazioni visualizzate dalla procedura

Il pannello di dettaglio riporta i dati identificativi della pensione, i dati del pensionato e il codice fiscale, la decorrenza, la data di liquidazione e l’indicazione se i dati rilevati si riferiscono a tutti i trattamenti presenti nel Casellario, ai soli trattamenti INPS o ai soli trattamenti di altri enti. Sono inoltre esposti gli importi dei trattamenti pensionistici degli ultimi cinque anni, suddivisi per tipologie rilevanti ai fini della prestazione.

Raggruppamento degli importi pensionistici

Gli importi sono articolati in sette gruppi: dati del titolare rilevanti per la pensione, dati del coniuge rilevanti per la pensione, dati del titolare rilevanti per i trattamenti di famiglia, dati dei familiari rilevanti per i trattamenti di famiglia, dati del titolare rilevanti per la maggiorazione sociale, dati del coniuge rilevanti per la maggiorazione sociale e dati del titolare rilevanti per l’incumulabilità ex legge n. 335.

Funzioni accessorie F7 e F6

Con F7 viene visualizzato un ulteriore pannello contenente i riferimenti dei trattamenti pensionistici presenti in archivio e utilizzati per la predisposizione dei dati del pannello principale; per ciascun trattamento sono indicati anche i codici che specificano se esso si riferisce al pensionato, al coniuge o ad altri familiari. Con F6 viene decodificato l’ente erogatore di ciascun trattamento.

Qualità dei dati e limiti della consultazione

La circolare precisa che i dati sono elaborati con riferimento alle posizioni anagrafiche e ai trattamenti memorizzati nel Casellario. I trattamenti del coniuge vengono mostrati solo se i dati del coniuge sono presenti nelle informazioni della pensione richiamata; i trattamenti sono visualizzati solo se i dati anagrafici dei titolari risultano corretti nei diversi trattamenti. Si sottolinea quindi la necessità di mantenere corretti gli archivi, poiché ogni sistemazione è considerata un investimento per una migliore gestione delle prestazioni. La consultazione di CASRED, comunque, non è esaustiva.

Utilizzo dei dati rilevati

I dati acquisiti tramite CASRED devono essere utilizzati dalle Sedi per una più corretta gestione delle prestazioni. Tuttavia la consultazione non esaurisce tutte le informazioni potenzialmente utili, perché i dati si limitano alle prestazioni presenti nel Casellario per il titolare della pensione e per i soggetti ad esso collegabili come familiari nella pensione richiesta.

Gestione utenti ANCF tramite UTPEN

Nel messaggio allegato n. 9869 del 17 aprile 1996 si chiarisce che la nuova procedura UTPEN sostituisce le precedenti istruzioni sulla gestione degli utenti autorizzati ad ANCF. Con UTPEN vengono gestiti gli utenti autorizzati all’uso della transazione ANCF, in sostituzione della disciplina della circolare n. 248 del 3 novembre 1993.

Utente Master: assegnazione e richieste

Per ogni struttura dotata di sistema dipartimentale AS/400 è previsto un Utente Master. Tale incarico spetta al Capo Ufficio Pensioni per le Sedi e al Direttore del Centro Operativo o dell’Agenzia Urbana per i rispettivi uffici dotati del sistema. I Centri Operativi e le Agenzie Urbane collegati alla Sede madre sono autorizzati dall’Utente Master della Sede. La richiesta di assegnazione dell’Utente Master deve essere trasmessa immediatamente alla Direzione Centrale per le Pensioni via fax al numero 06-59054485, indicando nominativo e funzione del responsabile, matricola e numero di telefono.

Disattivazione degli utenti ANCF e data di decorrenza

Dal rilascio della nuova procedura UTPEN vengono disattivati tutti gli Utenti Master e gli Utenti di lavoro autorizzati ad ANCF. La disattivazione è effettuata dal 4 novembre 1996; da tale data ANCF può essere utilizzata solo dagli operatori abilitati tramite UTPEN. Per le nuove abilitazioni il Responsabile di Sede deve indicare come nome transazione "ANCF" e come codice di autorizzazione "0".

Funzioni operative dell’Utente Master

L’Utente Master, una volta ricevuta l’abilitazione, accede a UTPEN in ambiente IMSPN. Al primo accesso il sistema richiede la matricola come password, da sostituire immediatamente con una nuova password scelta dall’utente. Per gli accessi successivi devono essere inserite matricola e password scelta, con possibilità di modifica in ogni momento. La password va comunque cambiata obbligatoriamente ogni 30 giorni e l’Utente Master viene revocato automaticamente dopo cinque tentativi di accesso errati; la riattivazione deve essere richiesta alla Direzione Centrale per le Pensioni.

Gestione dei profili utenti di sede

Dopo i controlli iniziali, UTPEN visualizza il pannello con le funzioni del Responsabile di Sede: definire un nuovo profilo utente, modificare un profilo esistente, sospendere un utente, attivare un utente della sede, listare gli utenti della sede. Il Responsabile gestisce così autorizzazione, variazione, sospensione e riattivazione degli utenti di lavoro; l’Utente Master può anche abilitarsi come utente di lavoro.

Definizione, modifica, sospensione e riattivazione

Per definire un nuovo profilo si inserisce la matricola dell’utente da autorizzare e nel pannello dedicato si attribuisce l’autorizzazione alla transazione ANCF con livello 0. La stessa schermata consente la modifica di dati già registrati. Solo in fase di nuova definizione è possibile, con il tasto F5, copiare la transazione da un altro profilo utente della stessa sede. Le funzioni di sospensione e riattivazione si attivano indicando la matricola dell’utente interessato.

Lista degli utenti di sede

Selezionando la funzione di lista, il sistema visualizza il pannello con le matricole di tutti gli utenti di lavoro autorizzati dalla Sede, con l’indicazione del relativo stato. I tasti funzionali da utilizzare sono indicati in calce a ciascun pannello.