Circolare numero 114 del 30-09-2014

Istituzione del Polo specialistico Convenzioni Internazionali di Asti

La circolare interviene sull’assetto organizzativo delle attività INPS relative alle pensioni in convenzione internazionale, con particolare riferimento ai residenti in Francia e all’area territoriale piemontese interessata. L’obiettivo è concentrare le competenze specialistiche in un polo dedicato, così da garantire maggiore uniformità nella trattazione delle pratiche e una migliore razionalizzazione delle risorse.

Evoluzione dell’organizzazione dei poli per residenti all’estero

Il testo richiama innanzitutto la circolare n. 100 del 9 giugno 2003, con la quale erano stati costituiti, dal 1° ottobre 2003, poli specialistici territoriali per l’erogazione delle prestazioni ai residenti all’estero. Tale modello organizzativo aveva consentito di assegnare a strutture dedicate la gestione delle singole convenzioni internazionali, con risorse altamente specializzate e, ove necessario, con funzioni di consulenza e supporto per la rete ordinaria delle prestazioni nazionali o internazionali.

Successivamente, nell’ambito dell’attuazione di quel modello, le Direzioni regionali avevano individuato le sedi polo tenendo conto della competenza esclusiva per Stato, dei carichi di lavoro, delle conoscenze disponibili e della dotazione organica e logistica. Per i residenti in Francia, la gestione era stata affidata alle Direzioni regionali Piemonte, Liguria e Valle d’Aosta, con specifica ripartizione tra le sedi di Collegno, Cuneo, Novara e Torino in relazione alle istituzioni francesi interessate.

Razionalizzazione e nuove linee organizzative

La circolare precisa che il successivo percorso di riorganizzazione delle strutture territoriali dell’Istituto ha reso opportuno ridisegnare l’organizzazione secondo criteri funzionali alla fruibilità del servizio, indipendentemente dalla collocazione fisica delle strutture di produzione. In tale quadro, le Direzioni regionali possono procedere, se necessario, a una nuova assegnazione dei poli specialistici per assicurare un adeguato livello qualitativo del servizio ed evitare la dispersione di professionalità non facilmente replicabili.

Vengono richiamate anche la circolare n. 37 del 4 marzo 2009, con cui è stato rivisitato l’assetto delle Direzioni regionali, e la circolare n. 129 dell’1 ottobre 2010, che ha fissato le linee organizzative delle aree metropolitane. In attuazione di tali indirizzi, la Direzione Regionale Piemonte aveva già disposto, dal 1° giugno 2012, la soppressione del polo presso la Direzione Provinciale di Torino e l’attribuzione delle relative competenze al Polo Convenzioni Internazionali - LPS ad elevata specializzazione presso l’Agenzia Complessa di Collegno, come da circolare n. 63 del 7 maggio 2012.

Costituzione del Polo specialistico di Asti

Nel quadro del processo di revisione e razionalizzazione, con la Determinazione n. 25 del 12 giugno 2013 la Direzione regionale Piemonte ha costituito presso la sede di Asti un Polo specialistico dedicato al prodotto pensioni in convenzione internazionale. Il Polo è stato investito della competenza per tutta l’area territoriale delle province di Alessandria, Biella, Cuneo, Novara e Vercelli.

A tale struttura è stata inoltre attribuita la competenza alla trattazione delle domande presentate dai residenti in Francia tramite le Casse francesi, che prima risultavano di competenza delle sedi di Cuneo e di Novara. La circolare chiarisce che, come previsto dal cronoprogramma allegato al messaggio n. 18798 del 20 novembre 2013, le domande provenienti dalla CANSSM di Parigi devono essere inoltrate al Polo di Asti dal 1° luglio 2014, mentre quelle provenienti dalla CRAV di Strasburgo dal 1° settembre 2014.

Competenze residue delle sedi territoriali

Restano invece attribuite alle sedi di Alessandria, Biella, Cuneo, Vercelli e Novara – LPS assicurato pensionato le ricostituzioni e, in generale, la gestione delle pensioni in essere in regime nazionale dei residenti all’estero. La circolare distingue quindi tra le attività di gestione delle nuove pensioni e delle pensioni in convenzione, affidate al nuovo Polo di Asti, e le lavorazioni riferite alle pensioni nazionali già in essere, che continuano a essere trattate dalle sedi territoriali indicate.

Funzioni del nuovo Polo

Il nuovo Polo specialistico di Asti è competente per la gestione delle nuove pensioni nonché delle pensioni in essere di ruolo "s" dell’intera area territoriale delle sedi di Alessandria, Biella, Cuneo, Vercelli e Novara, insieme alle attività gestionali connesse. L’accentramento presso Asti risponde dunque alla finalità di concentrare le lavorazioni specialistiche relative alle convenzioni internazionali in un’unica struttura di riferimento per il territorio interessato.

Sede e recapiti

La circolare indica la sede del Polo presso INPS – Direzione Provinciale di Asti, Polo specialistico – Convenzioni Internazionali, Via F.lli Rosselli 22/24, 14100 Asti. Sono riportati anche i contatti utili: telefono 0141 591233, fax 0141 591296 ed e-mail ConvenzioniInternazionali.Asti@inps.it.

Diffusione del contenuto

Infine, viene precisato che il contenuto della circolare sarà divulgato, a cura della Direzione Centrale Convenzioni Internazionali e Comunitarie, agli Organismi Consolari e agli Enti di Patronato, al fine di rendere note le nuove modalità di inoltro e competenza delle pratiche.