Circolare numero 120 del 09-10-2014

Convenzione INPS-UILTEC per la riscossione delle quote sindacali sulle prestazioni ex art. 4 legge n. 92/2012

La circolare dà conto della convenzione sottoscritta il 22 luglio 2014 tra INPS e UILTEC per la trattenuta delle quote sindacali sulle prestazioni erogate dall’Istituto ai sensi dell’art. 4, commi da 1 a 7 ter, della legge 28 giugno 2012, n. 92. La convenzione ha durata triennale dalla data di sottoscrizione e disciplina sia gli aspetti operativi della delega sia quelli finanziari e contabili.

Oggetto e ambito di applicazione

La convenzione consente ai titolari delle prestazioni di versare i contributi sindacali alla UILTEC mediante trattenuta effettuata dall’INPS sulle prestazioni erogate per conto del datore di lavoro. La riscossione avviene a favore delle organizzazioni sindacali in regola con gli obblighi contributivi. Per agevolare la consultazione da parte degli interessati, l’INPS mette inoltre a disposizione canali telematici per verificare l’importo della quota associativa trattenuta e la denominazione dell’organizzazione destinataria.

Determinazione della quota associativa

La misura del contributo associativo è fissata dalla UILTEC nello 0,80% della prestazione erogata ai sensi dell’art. 4 della legge n. 92/2012, con importo uniforme per tutti gli iscritti. Ogni successiva variazione della percentuale deve essere comunicata dalla UILTEC alla Direzione centrale Organizzazione dell’INPS, e la stessa organizzazione sindacale deve informare i soggetti che abbiano sottoscritto le deleghe.

Gestione della delega contestuale alla domanda di prestazione

Quando la delega alla riscossione è rilasciata contestualmente alla domanda di prestazione, l’autorizzazione alla trattenuta è resa dal lavoratore tramite l’apposita delega inserita nel modulo di domanda trasmesso dal datore di lavoro. In attesa del flusso telematico dedicato, la documentazione deve essere inviata alle strutture territoriali INPS competenti in base alla residenza del lavoratore o alle sedi polo, se previste. La delega produce effetti dalla decorrenza della prestazione. Il datore di lavoro deve conservare l’originale della delega, in forma cartacea o equivalente secondo la normativa sulla conservazione sostitutiva, per il tempo necessario alle verifiche e fino ai termini ordinari di prescrizione.

Gestione della delega su prestazione già in essere

Per le prestazioni già in corso, la trasmissione dei dati della delega all’INPS deve avvenire in modalità telematica secondo specifiche tecniche concordate con l’Istituto. La UILTEC deve trasmettere anche la delega acquisita in formato digitale, conservando l’originale firmato con le modalità richieste. In tale ipotesi la delega produce effetti dalla prima rata di prestazione non estratta alla data di ricezione. È prevista una sola delega per singola prestazione e il mandato si intende tacitamente rinnovato di anno in anno.

Revoca della delega

L’associato può revocare direttamente all’INPS la delega per la riscossione della quota sindacale. Se sulla prestazione è già attiva una delega a favore di un’altra organizzazione, la nuova delega è efficace solo se preceduta dalla revoca di quella precedente, con indicazione dell’organizzazione revocata e degli estremi di un documento di identità valido del revocante. La revoca opera dalla prima estrazione utile delle disposizioni di pagamento della prestazione associata.

Decorrenza delle modalità telematiche

Le procedure telematiche previste dalla convenzione diventano operative dal 1° gennaio 2015. Fino a tale data, la gestione di deleghe e revoche continua secondo le modalità già in vigore.

Rapporti finanziari, tariffe e contabilità

I rapporti finanziari, le spese e le rimesse sono disciplinati dagli articoli 6, 7 e 8 della convenzione e gli adempimenti sono gestiti a livello centrale dalla Direzione generale e dalla UILTEC. Per il servizio di riscossione sulle prestazioni assimilabili a quelle pensionistiche si applicano le tariffe determinate con la Determinazione commissariale n. 31 del 26 marzo 2014: euro 0,04 per nuova delega su domanda di pensione, euro 0,74 per nuova delega su pensione esistente, euro 0,74 per revoca delega telematizzata, euro 1,48 per variazione con revoca e acquisizione nuova delega, euro 0,04 per gestione delega. Ai fini contabili sono istituiti i conti GPA25429 per i contributi trattenuti sulle prestazioni pagate nell’anno in corso e GPA27429 per quelli relativi alle prestazioni pagate negli anni precedenti.

Clausola di salvaguardia e codice identificativo

La UILTEC esonera l’INPS da ogni responsabilità nei rapporti intercorrenti tra il titolare della prestazione e l’organizzazione sindacale. In caso di controversie sulla validità o regolarità della delega, l’organizzazione si impegna a rifondere all’Istituto ogni eventuale effetto negativo derivante. Il codice INPS assegnato alla UILTEC è L9.