Circolare numero 291 del 27-12-1991

Controlli 1992 sulle riscossioni delle pensioni tramite delegato e accertamento dell’esistenza in vita

La circolare disciplina la prosecuzione, per il 1992, delle operazioni di controllo sulle riscossioni delle pensioni tramite delegato e introduce indicazioni operative per l’accertamento dell’esistenza in vita dei pensionati. Il testo conferma le finalità di tutela dei pensionati e di semplificazione amministrativa, anche attraverso l’impiego del modello PDM/90 e della procedura di scambio di supporti magnetici con i Comuni.

Ambito e finalità dei controlli

In applicazione della deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 189 del 21 ottobre 1988, anche per il 1992 le operazioni di controllo sulle riscossioni delle pensioni tramite delegato devono essere svolte con le modalità già osservate negli anni precedenti. L’iniziativa deve essere accompagnata da una campagna di informazione, anche mediante manifesti e avvisi spersonalizzati, da distribuire tempestivamente agli Enti di Patronato e agli Uffici pagatori.

La circolare richiama inoltre i dirigenti e i responsabili delle strutture interessate a sensibilizzare il personale a contatto con il pubblico, evidenziando che il provvedimento è diretto a rafforzare le garanzie e la tutela dei pensionati.

Delega alla riscossione e modello PDM/90

Per agevolare l’attività allo sportello, viene richiamata l’utilità del nuovo modello per il rilascio della delega alla riscossione della pensione, denominato PDM/90. Tale modello consente di semplificare e accelerare in modo significativo le operazioni di sportello.

La Sede deve ricevere immediatamente una copia originale della delega, completa di tutti i dati necessari all’identificazione del delegato. La copia deve essere inserita nel relativo fascicolo di pensione secondo le istruzioni già impartite.

Modalità di attuazione e termini

Le operazioni di controllo devono essere condotte con le stesse modalità e cadenze degli anni precedenti. Tuttavia, per le operazioni relative al 1992, l’invio dei dati e delle notizie deve essere effettuato entro il 10 ottobre 1992, anziché entro il 10 luglio come previsto negli anni precedenti.

Le Sedi Regionali assumono il ruolo di collettore e tramite delle informazioni relative all’operazione e devono fornire impulso e supporto alle Sedi, soprattutto nei rapporti con le locali Direzioni dell’Amministrazione postale e con gli Uffici pagatori, al fine di garantire una tempestiva e corretta attuazione delle disposizioni.

Accertamento dell’esistenza in vita tramite scambio di supporti magnetici

La circolare richiama la procedura resa disponibile con la circolare n. 214 del 12 agosto 1991 e con il messaggio n. 53499 del 10 settembre 1991, che consente l’aggiornamento del data base pensioni mediante scambio di supporti magnetici fra Sedi e Comuni.

In attesa dell’operatività dei collegamenti telematici con i Comuni, le Sedi possono utilizzare tale procedura per:

• effettuare il controllo preliminare dell’esistenza in vita dei pensionati;
• procedere al ritiro dei mandati di pagamento relativi ai nominativi risultati deceduti;
• svolgere le successive operazioni di controllo e contabilizzazione.

Prospettive per il 1993 e semplificazione degli adempimenti

Le Sedi devono prendere contatto con i Comuni per estendere, per quanto possibile, lo scambio di supporti magnetici, in vista dell’adozione di nuove modalità di accertamento diretto dell’esistenza in vita per il 1993. L’obiettivo è evitare ai pensionati l’onere di ottenere la certificazione di esistenza in vita o di rilasciare la dichiarazione sostitutiva.

La procedura consentirà di individuare sia i nominativi per i quali è stato registrato il decesso, sia quelli dei pensionati risultati in vita. Per questi ultimi potrà essere generata una lettera di esonero dalla presentazione del certificato o della dichiarazione di esistenza in vita da parte del delegato al momento della riscossione della pensione.

Ambito residuale della procedura tradizionale

La procedura tradizionale di accertamento mediante consegna della documentazione di esistenza in vita continuerà a trovare applicazione soltanto:

• per le Sedi che non abbiano adottato la procedura di scambio di supporti magnetici;
• per i nominativi per i quali non sia stato possibile effettuare l’accertamento;
• per i casi in cui manchi l’abbinamento fra le risultanze di Sede e quelle dell’Anagrafe comunale.

L’accertamento tramite scambio di supporti deve inoltre essere effettuato in tempo utile per consentire il rinnovo dei mandati di pagamento e, successivamente, alle scadenze di marzo-aprile, così da permettere il ritiro dei mandati presso gli Uffici pagatori per i nominativi che nel frattempo risultassero deceduti.

Verifiche preliminari e comunicazioni

Prima dell’utilizzo della procedura, le Sedi devono accertare il grado di aggiornamento degli archivi comunali e, soprattutto nella fase di prima applicazione, verificare la corrispondenza dei dati e il corretto incrocio tra i programmi, le risultanze di Sede e quelle del Comune.

Le Sedi che intendano adottare la procedura devono darne comunicazione alla Direzione Generale, fornendo ogni indicazione utile in vista di una possibile estensione della stessa.