Circolare numero 292 del 28-12-1991

Utilizzo del servizio POSTEL per i moduli pensionistici

La circolare comunica l’estensione del servizio postale "POSTEL" ai documenti pensionistici Mod. 0 bis M e Mod. 201 relativi alle pensioni localizzate per il pagamento presso banche automatizzate. Il sistema consente all’Amministrazione postale di stampare e spedire documenti predisposti secondo specifiche concordate e sulla base dei dati forniti dall’azienda su supporti magnetici.

Finalità dell’iniziativa

L’Istituto precisa che l’impiego di POSTEL, già sperimentato con esito favorevole per altre applicazioni, è stato scelto per migliorare il servizio reso ai pensionati. I programmi di stampa saranno elaborati direttamente dall’Istituto, con l’obiettivo di superare i disservizi riscontrati in precedenza: da un lato la cattiva qualità di stampa, dall’altro la ritardata consegna dei documenti emessi dalle banche utilizzando propri programmi sulla base dei dati trasmessi dall’Istituto.

Aspetti economici

L’adozione del nuovo sistema è anche giustificata da un vantaggio economico, poiché dovrebbe determinare un sostanziale risparmio rispetto ai costi sostenuti dall’Istituto per l’emissione dei documenti tramite le banche automatizzate.

Decorrenza dell’emissione

La circolare distingue la tempistica dei due moduli:

• i Modd. 0 bis M sono emessi immediatamente dopo le operazioni di rinnovo degli ordinativi di pagamento per l’anno 1992;
• i Modd. 201 sono emessi a partire dal mese di marzo 1992.

Modalità di presentazione e spedizione

Entrambi i documenti sono corredati da una breve nota introduttiva destinata al pensionato, con il logotipo dell’Istituto, l’indicazione della Sede titolare della pensione e la firma "IL DIRETTORE DELLA SEDE". La spedizione avviene in buste con due finestre: una per visualizzare cognome, nome e indirizzo del destinatario, l’altra per rendere visibile l’indirizzo dell’agenzia bancaria cui la lettera deve essere consegnata in caso di mancato recapito.

Coordinamento con le banche per i casi di mancata consegna

Poiché gli indirizzi di recapito sono stati forniti dalle banche automatizzate, le Sedi devono attivarsi localmente per stabilire contatti con le banche stesse, affinché, nel caso di mancato recapito al destinatario, esse provvedano alla consegna delle buste agli interessati. Le buste sono facilmente riconoscibili grazie alle loro caratteristiche e al logotipo "PT Postel".