Circolare numero 293 del 28-12-1991

Nuova struttura della codeline delle cedole modd. P.1/ott

La circolare introduce, a decorrere dall’esercizio 1992, una nuova struttura della "codeline" delle cedole dei modelli P.1/ott. L’intervento ha finalità essenzialmente operative e contabili: migliorare la lettura ottica, rendere più affidabile l’abbinamento con l’archivio centrale pensioni e superare i problemi connessi al troncamento dell’importo netto corrisposto dagli uffici pagatori. La ristrutturazione non modifica la lunghezza complessiva della codeline, che resta di 52 caratteri.

Finalità dell’intervento

La modifica viene motivata con tre esigenze principali:

• ridurre gli errori in fase di lettura ottica delle cedole;
• consentire un abbinamento più sicuro e immediato dei pagamenti con l’archivio centrale delle pensioni;
• evitare i disguidi derivanti dal troncamento dell’importo netto liquidato dagli uffici pagatori.

Impostazione contabile della nuova codeline

La nuova codifica permette di rilevare e contabilizzare:

• l’importo lordo della cedola, corrispondente all’onere a carico della gestione che eroga la pensione;
• l’importo netto corrisposto dall’ufficio pagatore;
• il totale delle trattenute erariali, sindacali, sanitarie ed ex ONPI.

Per le trattenute gravanti sulle rate di pensione, la circolare stabilisce che, al momento della lettura ottica, esse siano imputate complessivamente a un apposito conto da istituire. Successivamente, una volta trasmessi i dati della lettura ottica, la Direzione Centrale per la Tecnologia Informatica provvederà al riparto delle somme affluite al conto di transito, imputandole ai conti corretti in base alle informazioni presenti nell’archivio centrale delle pensioni. Su questi aspetti viene espressamente rinviato a successive comunicazioni.

Struttura della codeline

La nuova codeline è articolata come segue:

• 1-3: codice della categoria della pensione;
• 4-7: codice della Sede INPS;
• 8-15: numero di certificato della pensione;
• 16-24: importo da pagare al pensionato;
• 25: carattere di controllo dei caratteri da 1 a 24;
• 26: carattere di separazione "+";
• 27: codice identificativo della nuova codeline, con valore fisso "9";
• 28: codice tipo di elaborazione;
• 29: codice tipo di pagamento;
• 30: anno di competenza;
• 31: bimestre di riferimento della rata di pensione oppure numero progressivo di memorizzazione dei modd. P.1r/ott nell’ambito del "GP8" del "DATA-BASE CENTRALE PENSIONI";
• 32-33: mese contabile di emissione della cedola;
• 34-42: importo lordo della cedola, pari alla somma algebrica dell’importo netto e delle trattenute erariali, sindacali, sanitarie ed ex-ONPI;
• 43-51: totale degli elementi numerici precedenti, considerati nel loro valore complessivo;
• 52: carattere di controllo dei caratteri da 27 a 51.

Codici di elaborazione e pagamento

Il campo relativo al tipo di elaborazione può assumere i seguenti valori:

• 3 = nuova liquidazione;
• 6 = ricostituzione;
• 7 = rinnovo generale;
• 9 = altre elaborazioni.

Il tipo di pagamento è invece indicato da:

• 1 = rata bimestrale 1ª quota;
• 2 = rata bimestrale 2ª quota;
• 3 = pagamento "una tantum" per mod. P.1r/ott.

L’anno di competenza è espresso con l’ultima cifra dell’anno, secondo l’esempio riportato in circolare, per cui il 1992 corrisponde al valore 2.

Riferimenti conclusivi

La circolare è sottoscritta dal Direttore Generale Billia e accompagna, in allegato, lo schema tecnico della nuova codeline dei modd. P.1/ott. Il documento ha carattere prevalentemente operativo e definisce in modo puntuale la nuova codifica da utilizzare per il trattamento automatizzato delle cedole pensionistiche.