Circolare numero 143 del 28-09-2021

1. Premessa

Convenzione sottoscritta il 21/07/2021 tra INPS e FEDERTERZIARIO per la riscossione delle quote associative; validità fino al 31/12/2023 rinnovabile una sola volta per tre anni su richiesta PEC dell'Associazione; facoltà di recesso per entrambe le parti.

2. Modalità di riscossione e riversamento

L'INPS incassa la quota associativa unitamente ai contributi obbligatori e la evidenzia sull'avviso di pagamento; la riscossione resta volontaria e non è soggetta a esazione coattiva; riversamento all'Associazione entro la fase di abbinamento F24 (di norma 7° giorno successivo alla scadenza); in caso di pagamenti parziali i versamenti sono imputati prioritariamente ai contributi obbligatori, poi eventuali residui ripartiti proporzionalmente; versamenti oltre termini non vengono riversati e sono restituiti o compensati.

3. Presentazione e decorrenza della delega

Le deleghe vanno trasmesse digitalmente tramite il servizio dedicato con copia del documento d'identità e modulo specifico firmato; l'Associazione deve conservare gli originali secondo normativa sulla conservazione sostitutiva; una nuova delega su posizione già delegata vale solo se accompagnata da revoca espressa della precedente; la decorrenza operativa per INPS è dalla prima tariffazione utile successiva alla ricezione.

4. Revoca della delega

L'associato può revocare la delega comunicando direttamente all'INPS con documento di identità; INPS elabora la richiesta entro 30 giorni e comunica all'Associazione; la revoca ha effetto dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione della richiesta.

5. Misura della quota associativa

Le Associazioni notificano all'INPS la misura della quota, che può essere fissa o percentuale e differenziata territorialmente o aziendalmente.

6. Fornitura dati

Tramite il servizio 'Agricoltura: gestione deleghe sindacali' l'INPS fornirà all'Associazione dati dettagliati su quote riscosse, elenco associati, costi del servizio e pagamenti telematici; accesso e download soggetti a norme di sicurezza e privacy.

7. Rapporti finanziari, spese e rimesse

Regolamentazione centrale delle modalità di versamento e spese; corrispettivi a carico dell'Associazione: una tantum €5.300 per attivazione, €1.100/anno costi fissi, €3,31/anno per nuove deleghe (annuale), €3,07/anno per gestione/revoca deleghe, €0,31/trimestre per gestione singolo F24; ulteriori oneri a carico dell'Associazione.

8. Clausola di salvaguardia

L'INPS è estraneo al rapporto associativo e viene esonerato da responsabilità derivanti da rapporti tra associato e Associazione; l'Associazione rimborsa l'INPS in caso di soccombenza giudiziaria o pignoramenti relativi a somme oggetto della convenzione e rimborsa spese legali su presentazione di nota.

9. Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni sull'uso della denominazione, sopravvenute norme o eventi straordinari che rendano oneroso il servizio; prima del recesso è prevista comunicazione motivata e termine di 30 giorni per osservazioni; risoluzione di diritto prevista per cause tassative (perdita requisiti, conflitti d'interesse, misure inibitorie, violazioni privacy, ecc.); possibile sospensione in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

10. Controlli a campione e penali

L'INPS effettua annualmente verifiche a campione su almeno il 10% delle deleghe validate; l'Associazione deve fornire gli originali entro 30 giorni dalla richiesta; per ogni irregolarità si applica penale di €106; se penali superano il 10% delle quote riversate nell'anno la convenzione si risolve di diritto.

11. Istruzioni contabili

Istituzione di conti dedicati (GPN25212, GPN35212, GPN11212) per la rilevazione delle trattenute e per i rapporti finanziari con FEDERTERZIARIO; adempimenti contabili gestiti dalla Direzione centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali; variazione al piano dei conti in Allegato n.2.