Circolare numero 144 del 28-09-2021

Premessa

Convenzione sottoscritta il 3/9/2021 tra INPS e UNIAP, basata su delibera del CDA; validità fino al 31/12/2023 con possibile rinnovo per un solo ulteriore triennio previa richiesta via PEC almeno 6 mesi prima della scadenza; facoltà di recesso per entrambe le parti mediante PEC.

Modalità di riscossione

INPS riscuote le quote per assistenza contrattuale unitamente ai contributi previdenziali obbligatori secondo le stesse modalità e periodicità. L'esazione congiunta non altera la natura volontaria del contributo; INPS è esonerato da responsabilità e da obbligo di esazione coattiva rispetto al versamento delle quote associative.

Misura e condizioni del riversamento

La misura del contributo è stabilita dall'Associazione, che cura informazione e controllo. INPS riversa le quote all'Associazione solo se gli obblighi Uniemens correlati sono integralmente assolti entro l'inizio del processo di riconciliazione (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria); versamenti tardivi eccedenti non vengono riversati e restano a disposizione per compensazioni o rimborso. In caso di pagamento parziale, si dà priorità ai contributi obbligatori e oneri accessori; eventuale eccedenza è riversata all'Associazione. INPS può verificare flussi Uniemens e F24.

Fornitura dati

INPS mette a disposizione dell'Associazione, tramite l'applicazione "Servizi per le aziende e consulenti", i dati relativi alle aziende che hanno versato il contributo (periodo, ammontare, "Dichiarato" e/o "Insoluto" su richiesta). L'Associazione deve fornire i dati anagrafici e documenti d'identità dei soggetti autorizzati; accesso e prelievo dati devono rispettare le norme di sicurezza e la normativa sulla protezione dei dati (art. 7 e 10 della convenzione).

Rapporti finanziari, spese e corrispettivi

Onorari a carico dell'Associazione: una tantum €5.300,00 da versare prima della sottoscrizione; €1.100,00 annui per costi fissi; €0,24 per ogni versamento mensile per azienda. L'Associazione sostiene inoltre tutte le spese e altri oneri connessi alla convenzione.

Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo al rapporto associativo e sollevato da qualsiasi responsabilità derivante dai rapporti tra aziende e Associazione, incluse richieste di restituzione e pignoramenti presso terzi su somme oggetto della convenzione; l'Associazione rimborsa le spese legali sostenute dall'INPS se convenuto o chiamato in giudizio per controversie connesse ai rapporti con gli associati.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti o altre ragioni specificate (es. contestazioni uso denominazione, provvedimenti normativi, oneri straordinari). Procedura: comunicazione motivata, 30 giorni per osservazioni dell'Associazione, poi INPS decide entro 30 giorni. Risoluzione di diritto prevista per cause elencate (perdita requisiti, conflitti d'interesse, misure inibitorie, violazioni protezione dati ecc.) con comunicazione via PEC; sospensione possibile in caso di indagini giudiziarie. Cessazione del servizio immediata tenuto conto dei tempi tecnici.

Istruzioni operative e contabili

Per le imprese UNIAP è istituito il nuovo codice Uniemens "W466" (denominazione: "Ass. Contr. Unione Nazionale Aziende Pensionati Professionisti (UNIAP)") e il conto contabile GPA25810 per la specificazione; procedura accentrata "Gestione sindacati" effettua i riversamenti entro la fine del mese successivo alla ripartizione Uniemens, con scrittura contabile automatizzata GPA35810 a GPA11810 e vincolo di movimentazione solo tramite procedura automatizzata. Operazioni di dicembre/periodo suppletivo gestite in conto esercizio precedente. Trattenute per rimborso spese e imposta di bollo al momento del riversamento (registrate rispettivamente su GPA24042 e GPA25228). Reportistica disponibile in "Gestione contributiva" -> "Contabilità" - "quote associative"; allegato descrive le denominazioni dei nuovi conti.