Cassazione Civile, Sentenza n. 25308/2020 del 11/11/2020

La controversia

Richiesta di oscuramento di dati/documenti "in fase di valutazione". Non è stato fornito il testo integrale della sentenza; in termini generali la questione riguarda la decisione su se, come e quanto oscurare informazioni personali, riservate o sensibili presenti in atti o documenti prodotti durante una fase istruttoria o procedurale, valutando interesse alla riservatezza vs. interesse pubblico alla trasparenza

La decisione

Non determinabile senza il testo della decisione. In casi analoghi il giudice può: (a) accogliere l'istanza e disporre l'oscuramento totale o parziale delle informazioni ritenute riservate; (b) rigettare l'istanza se prevale l'interesse pubblico alla conoscenza; (c) disporre misure intermedie (oscuramento selettivo, anonimizzazione o accesso limitato). La pronuncia concreta dipende dal bilanciamento fra interesse pubblico, normativa privacy e segreto aziendale/istituzionale

Massime di principio

• La valutazione dell'oscuramento va fatta caso per caso: occorre bilanciare il diritto alla riservatezza con l'interesse pubblico all'accesso e alla trasparenza
• Applicare il principio di necessità e proporzionalità: oscurare solo le informazioni strettamente indispensabili e per il tempo minimo necessario
• Preferire misure meno invasive quando possibile (es. anonimizzazione o mascheramento parziale) prima di procedere a cancellazioni totali
• La decisione deve essere motivata: l'autorità o il giudice deve indicare le ragioni che giustificano l'oscuramento (rischio concreto per diritti, segreto industriale, sicurezza, ecc.)
• Prevedere rimedi procedurali: è comune che siano previsti termini per riesame o possibilità di accesso limitato agli aventi interesse dimostrato
• Normative e interessi tipicamente rilevanti: normativa sulla protezione dei dati personali (es. GDPR), disciplina sull'accesso agli atti amministrativi, e regole sul segreto d'ufficio/istruttorio e sul segreto industriale — queste devono essere bilanciate nell'interpretazione