Risposta n. 217 del 26/04/2022
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeIntermediari - Obblighi di sottoscrizione e conservazione delle dichiarazioni fiscali trasmesse e degli altri documenti - Art. 3, comma 9-bis, d.P.R. 22 luglio 1998 n. 322
Il quesito
L'intermediario chiede se: (a) sia obbligato ad apporre la sottoscrizione (olografa o digitale) sulle copie delle dichiarazioni di cui conserva copia; (b) nella conservazione su supporto informatico debba applicare il D.M. 17/6/2014 e il CAD; (c) il rinvio all'art. 43 del d.P.R. n. 600/1973 costituisca un termine "fisso" o sia soggetto a discipline derogatorie; (d) le regole del D.M. 17/6/2014 si applichino anche ad altri documenti telematici trasmessi/gestiti dall'intermediario (es. esterometro, dichiarazioni d'intento, RLI, F24, variazioni IVA, ecc.).
Soluzione prospettata dal contribuente
L'istante ritiene che: (a) non esista l'obbligo per l'intermediario di sottoscrivere le copie delle dichiarazioni; (b) nell'ipotesi di conservazione informatica non sia tenuto ad osservare le disposizioni del D.M. 17/6/2014; (c) il rinvio all'art. 43 debba intendersi come termine "fisso" (31/12 del quinto anno successivo alla presentazione); (d) l'obbligo di conservazione sostitutiva previsto dal D.M. 17/6/2014 non si applichi ai documenti telematici trasmessi dall'intermediario.
Il parere dell’Agenzia
L'Agenzia conferma che: l'intermediario non è tenuto a sottoscrivere la dichiarazione trasmessa (la sottoscrizione spetta al contribuente o sostituto); se le copie sono conservate in formato elettronico trattandosi di documenti fiscalmente rilevanti la conservazione deve rispettare il CAD e il D.M. 17/6/2014; le regole del D.M. 17/6/2014 si applicano non solo alle dichiarazioni reddituali ma a tutti i documenti tributariamente rilevanti gestiti/transmessi dall'intermediario (inclusi gli esempi citati); il riferimento all'art. 43 non va inteso come termine statico ma come "termine per l'accertamento", quindi soggetto ad allungamenti o riduzioni per specifiche disposizioni normative o eventi straordinari.
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