Determinazione AGID n. 39/2020 del 28/02/2020

Determinazione a contrarre per la manutenzione del sistema di rilevazione presenze e controllo accessi

La determinazione è un atto amministrativo di natura gestionale e contabile, con cui AgID avvia una procedura di acquisto sul MePA per affidare il servizio di manutenzione del proprio sistema di rilevazione presenze e controllo accessi. L’atto disciplina modalità di gara, importo, copertura finanziaria, documentazione e assetto delle responsabilità operative.

Presupposti e finalità

L’Amministrazione rappresenta la necessità di garantire per 24 mesi la manutenzione dei software e dei dispositivi dedicati alla rilevazione presenze, acquisizione dati, gestione e controllo accessi, con riferimento al lettore/scrittore di badge e al software di personalizzazione tessere già in uso presso l’Agenzia. Viene evidenziata l’urgenza di assicurare la continuità del servizio e l’assenza di convenzioni Consip o di accordi/contratti quadro idonei.

Modalità di affidamento

AgID dispone di procedere tramite Richiesta di Offerta aperta sul Mercato elettronico della pubblica amministrazione, sulla piattaforma acquistinretepa.it, rivolta a tutti gli operatori economici abilitati al bando di riferimento. La procedura è indetta ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b), del d.lgs. 50/2016 e sarà aggiudicata con il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lettera b), del medesimo codice.

Importo e condizioni economiche

L’importo massimo stimato a base di gara è fissato in 4.455,00 euro IVA esclusa, pari a 5.435,10 euro IVA inclusa. Tale importo recepisce il ribasso dell’1% applicato in luogo della prestazione della cauzione definitiva, sulla base della facoltà prevista dall’art. 103, comma 11, del Codice dei contratti pubblici, considerata l’esiguità della spesa e il fatto che il canone annuo sarà corrisposto solo dopo verifica di conformità con esito positivo.

Presupposti di bilancio e programmazione

L’intervento, pur non ricompreso nell’aggiornamento della programmazione dei fabbisogni di acquisto di beni e servizi richiamato nell’atto, è qualificato come essenziale e non differibile. La copertura dell’onere è imputata alle voci di budget indicate dall’Ufficio Bilancio e Contabilità, in coerenza con le indicazioni del Servizio Bilancio richiamate nella determinazione.

Atti approvati e responsabilità operative

La determinazione approva la documentazione di gara, costituita da disciplinare, capitolato e relativi allegati. Sono inoltre nominati, ai sensi degli artt. 31, 101, 102 e 111 del d.lgs. 50/2016, il Responsabile unico del procedimento e il Direttore dell’esecuzione. Vengono infine individuati i soggetti incaricati della predisposizione della RDO, della verifica documentale, della pubblicazione sul MePA e della delega per aggiudicazione e stipula del contratto.

Pubblicità dell’atto

È disposto il mandato ai referenti competenti della Direzione Pubblica Amministrazione e Vigilanza per la pubblicazione della determinazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AgID.