Determinazione AGID n. 38/2020 del 28/02/2020

Determinazione a contrarre per RDO MePA su licenze Microsoft e continuità del tenant AgID

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale di acquisto di beni e servizi ICT. Dispone l’avvio di una procedura sul Mercato elettronico della pubblica amministrazione per assicurare la continuità del tenant Microsoft dell’Agenzia e la fornitura di licenze d’uso Microsoft per 12 mesi, nell’ambito del percorso di razionalizzazione delle risorse informatiche.

Quadro dei presupposti

AgID richiama il quadro del Codice dei contratti pubblici e delle norme sugli acquisti tramite Consip/MePA, oltre alle precedenti adesioni alle convenzioni Microsoft già utilizzate per i sistemi operativi, gli applicativi d’ufficio, i servizi cloud e la gestione del dominio. Viene evidenziato che la continuità dei prodotti Microsoft è indispensabile per il funzionamento dell’Agenzia.

Ragioni della mancata adesione alla Convenzione EA5

L’Agenzia aveva avviato verifiche per aderire alla Convenzione EA5 per le licenze Microsoft Enterprise Agreement e servizi connessi, ma ne rileva l’inidoneità tecnica ed economica. Le principali criticità indicate sono:

• esaurimento o prossimità all’esaurimento dei massimali della convenzione per le componenti maggiormente utilizzate;
• incompatibilità del vincolo minimo di 36 mesi con le disponibilità di bilancio e con la razionalizzazione delle risorse informatiche;
• costo complessivo ritenuto superiore alla spesa finora sostenuta;
• assenza di gare attive nello SDAPA o di un bando istitutivo adeguato per licenze Microsoft 365 Enterprise.

Contenuto della decisione

Per garantire la continuità operativa, AgID decide di indire una Richiesta di Offerta sulla piattaforma www.acquistinretepa.it del MePA di Consip, da aggiudicare con il criterio del minor prezzo. La procedura riguarda la fornitura per 12 mesi di prodotti software Microsoft indispensabili all’operatività dell’Agenzia.

Importi, opzioni e copertura

La determinazione fissa:

• una base di gara di 51.829,20 euro IVA esclusa per 12 mesi, pari a 63.231,62 euro IVA inclusa;
• la facoltà di ripetizione per servizi analoghi per 6 mesi, per 25.914,60 euro IVA esclusa, pari a 31.615,81 euro IVA inclusa;
• una base d’asta complessiva, comprensiva dell’opzione, di 77.743,80 euro IVA esclusa, pari a 94.847,44 euro IVA inclusa;
• il contributo ANAC di 30 euro.

L’impegno è imputato sulle voci di budget indicate dall’ufficio bilancio e contabilità, in un contesto di gestione provvisoria del budget 2020.

Atti approvati, ruoli e adempimenti

Sono approvati il disciplinare di gara, il capitolato e i relativi allegati. Vengono inoltre nominati:

• il Responsabile unico del procedimento;
• il Direttore dell’esecuzione.

La determinazione incarica l’ufficio competente della predisposizione della RDO, attribuisce al Punto Ordinante la pubblicazione su MePA e delega la stessa figura all’aggiudicazione e alla stipula del contratto. È infine disposto il mandato alla struttura competente per la pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione trasparente" del sito istituzionale.