Circolare numero 200 del 13-11-2001

DMAG-WEB e nuova procedura di acquisizione delle dichiarazioni di manodopera agricola

La circolare descrive la riorganizzazione della procedura di acquisizione delle dichiarazioni di manodopera agricola (DMAG) tramite il nuovo sistema informatico DMAG-WEB. L’obiettivo è semplificare le attività delle Sedi, unificare i flussi di acquisizione e migliorare il controllo dei dati destinati alla tariffazione delle aziende agricole.

Inquadramento generale della nuova architettura

La nuova procedura sostituisce e integra le precedenti modalità di acquisizione delle denunce DMAG, cioè:

• acquisizione manuale,
• scansione ottica delle denunce cartacee,
• acquisizione da supporto magnetico.

Il sistema si basa su un motore-server centrale e su un archivio centralizzato nel quale vengono memorizzate le dichiarazioni già acquisite e in attesa di essere inviate al sistema di tariffazione. Una volta trasmesse alla tariffazione, le denunce non possono più essere movimentate.

Nel periodo intermedio tra acquisizione e tariffazione, le denunce presenti nell’archivio centrale possono essere riprese in lavorazione da operatori autorizzati, visualizzate, corrette o integrate e poi ritrasferite nel database centrale per il successivo inoltro alla tariffazione.

Semplificazione dell’acquisizione dei dati

La principale innovazione consiste nel fatto che l’operatore deve acquisire soltanto i dati del modello DMAG/D, cioè il dettaglio. I dati del modello DMAG/R relativi all’occupazione di manodopera vengono invece determinati automaticamente sulla base delle informazioni contenute nei modelli D.

Per il modello R le Sedi devono acquisire solo i quadri:

• E,
• E1,
• E2,
• F,

omettendo l’inserimento dei riepiloghi.

La procedura consente inoltre di acquisire denunce anche presso una Sede diversa da quella di pertinenza dell’azienda, agevolando la gestione unificata delle aziende accentrate. Tuttavia, la denuncia resta sempre in carico alla Sede che l’ha acquisita e non è previsto alcun trasferimento ad altra Sede.

Gestione delle denunce pregresse e dei trimestri precedenti al III 2001

La circolare ricorda che, con precedente messaggio n. 579 del 28 settembre 2001, le Sedi erano state invitate a trasmettere entro il 3 ottobre 2001 tutte le denunce giacenti sui sistemi periferici. Con successivo messaggio n. 604 del 9 ottobre 2001 era stata disposta la sospensione temporanea dell’acquisizione con le vecchie procedure, sia per il III trimestre 2001 sia per i trimestri precedenti.

A seguito di segnalazioni pervenute dalle Sedi, è emerso che permangono nei sistemi periferici denunce acquisite con le tre modalità precedenti e non trasmesse, oppure trasmesse oltre il termine del 3 ottobre 2001. In massima parte si tratta di denunce con errori di natura normativa, non trasmissibili nei tempi previsti.

In linea generale, tutte le denunce non trasmesse al Centro entro il 3 ottobre 2001 devono essere riacquisite con DMAG-WEB. Situazioni particolari possono essere segnalate alla Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni per le valutazioni del caso.

Denunce di sostituzione e denunce di variazione

Per la gestione manuale e per la lettura ottica, le denunce di sostituzione sono abrogate. Eventuali interventi di variazione su una denuncia già acquisita possono essere effettuati, nel corso dello stesso trimestre di esercizio, con le modalità di recupero e modifica previste dalla nuova procedura.

Le denunce di sostituzione restano invece attive e continuano a essere gestite secondo il metodo tradizionale per la sola linea del supporto magnetico.

Resta immutata anche la disciplina delle denunce di variazione, che continua a essere regolata dalla circolare n. 157 del 21 settembre 2000.

Segnalazione della perdita dei benefici di legge

La precedente modalità di segnalazione della perdita dei benefici di legge, applicabile alle denunce DMAG con importi inferiori ai minimali di legge, aveva creato problemi tecnici a seguito della rimodulazione delle zone tariffarie. In particolare, il precedente sistema di maggiorazione della zona tariffaria non era più applicabile con certezza, soprattutto per le zone 13, 14 e 15.

DMAG-WEB risolve il problema introducendo, sulla riga di dettaglio dei dati del lavoratore, una specifica casella da barrare quando si deve segnalare la perdita dei benefici di legge per importi inferiori ai minimali di legge esposti nella denuncia cartacea DMAG.

Abilitazione, sicurezza e gestione degli utenti

L’accesso al sistema è subordinato a meccanismi di sicurezza e alla preventiva autorizzazione. Presso ogni Sede deve essere individuato un Responsabile della Procedura, che sovrintende alla corretta gestione dell’acquisizione e abilita gli operatori della Sede.

Il Responsabile deve registrarsi una sola volta tramite intranet:

• aprire una sessione intranet,
• digitare nella barra degli indirizzi http://democrito/STARTUP.ASP,
• inserire nel pannello successivo il proprio indirizzo e-mail e la Sede di appartenenza,
• ricevere via e-mail la password di accesso,
• inserire la password nella casella "chiave di attivazione" e confermare.

La congruenza tra password e identificativo di rete consente l’accesso alla funzione "Gestione Utenti" del menu principale, attraverso la quale il Responsabile definisce gli utenti abilitati. Per ciascun utente devono essere indicati:

• il codice INPS della Sede, composto da sei numeri,
• l’identificativo di rete,
• il tipo di abilitazione,
• quindi va premuto il tasto "SALVA".

Ciascun utente, prima di accedere a DMAG-WEB, deve avere un corretto accesso alla rete con le proprie credenziali.

Modalità di accesso alla procedura per gli operatori

L’operatore, in ambiente Intranet, deve entrare nella cartella "Soggetto-Contribuente" e selezionare la voce "DMAG-Gestione dichiarazioni trimestrali in agricoltura". L’accesso rimane comunque riservato ai soli utenti autorizzati e correttamente autenticati sulla rete.

Lettura ottica: nuovi strumenti e incompatibilità con i vecchi sistemi

La gestione delle denunce DMAG mediante lettura ottica è stata completamente reingegnerizzata. Non è quindi più possibile utilizzare il vecchio software di lettura ottica né i vecchi sistemi CMK-2400.

La nuova configurazione prevede l’uso dei lettori/scanner ottici RIMA, sui quali deve essere preventivamente installato il nuovo software di acquisizione e controllo. Le modalità di aggiornamento e caricamento del software saranno comunicate con successivo messaggio.

Software di controllo per Associazioni di Categoria e Consulenti del Lavoro

Sul sito www.inps.it è disponibile il software di controllo aggiornato, compatibile con DMAG-WEB, destinato alle Associazioni di Categoria e ai Consulenti del Lavoro. Il pacchetto può essere scaricato sul disco locale e installato; sono disponibili anche manuale di installazione, manuale utente e componenti aggiuntivi necessari per il funzionamento in ambiente Windows 95/98.

Il download è riservato agli utenti registrati. La registrazione avviene accedendo al sito INPS e seguendo il percorso:

• cartella "software",
• entry point "agricoltura",
• pulsante "registrazione",
• compilazione del modulo con una password scelta dall’utente,
• invio.

All’indirizzo e-mail indicato viene poi trasmesso un messaggio di conferma con la password validata. L’utente registrato può quindi rientrare nella sezione "agricoltura", inserire e-mail e password e procedere al download.

Ogni aggiornamento del software di controllo viene comunicato tramite e-mail a tutti gli utenti registrati.

Riferimenti finali

La circolare richiama come riferimenti la Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni e indica i recapiti di riferimento per Alfredo Botta e Roberto Memoli. Il documento è sottoscritto dal Direttore Generale Trizzino.