Circolare numero 115 del 30-4-1992

Rendicontazione e ripartizione contabile dei pagamenti pensione

La circolare comunica l’avvio operativo del progetto destinato alla gestione degli adempimenti connessi alla ripartizione contabile, alla rendicontazione e al controllo dei pagamenti pensionistici. Il progetto punta a superare le modalità precedenti, razionalizzando le funzioni di lettura, contabilizzazione e abbinamento "emesso-pagato" e predisponendo, con sviluppi successivi, ulteriori funzioni di controllo e ripartizione basate sull’integrazione con l’archivio centrale pensioni.

Obiettivo e assetto delle nuove procedure

Il progetto "Rendicontazione e ripartizione contabile dei pagamenti pensione" ha l’obiettivo di completare e unificare le lavorazioni sinora svolte in modo separato nella lettura ottica dei supporti, nell’elaborazione delle cedole e nell’abbinamento tra titoli emessi e pagati. In questa fase risultano già operative le funzioni di:

• lettura e contabilizzazione periferica delle cedole;
• trasmissione al centro;
• controllo e memorizzazione centrale;
• rilevazione statistica su sottosistema.

Le restanti funzionalità verranno rese disponibili con successivi rilasci.

Programma principale e transizione dalle vecchie procedure

Le nuove procedure sono richiamabili dal programma 4610, che svolge la funzione di main per la lettura, la contabilizzazione e la gestione dell’abbinamento "emesso-pagato". Tale programma sostituisce, per il flusso informativo corrispondente, il precedente programma 3670. Nella fase di avvio, le procedure sono pensate per rendere compatibili le posizioni gestite dalle vecchie procedure con la nuova struttura degli archivi e con i nuovi flussi procedurali. L’opzione 1 del programma 4610 consente di avviare la trasformazione degli archivi.

Acquisizione delle cedole

Le cedole rendicontate dagli uffici pagatori devono essere acquisite mediante il lettore REY, senza dipendere dalla struttura della codeline. La procedura cura il corretto inserimento dei dati nell’archivio delle Sedi secondo il nuovo disegno della codeline.

Cancellazione dell’archivio cedole

La cancellazione dell’archivio cedole è consentita all’operatore con identificativo 95, ma soltanto dopo che sia stata completata la contabilizzazione dell’intero P.4/OTT/RIEP.

Trattamento dei P.4/OTT/RIEP ante 1991

La procedura di acquisizione permette la lettura delle cedole, anche di epoche diverse, contenute nei P.4/OTT/RIEP relativi ad anni successivi al 1985. Diversamente, la nuova ripartizione contabile non considera i P.4/OTT/RIEP anteriori al 1991: in tali casi non viene emesso il biglietto contabile e la lavorazione si limita all’abbinamento con l’emesso.

Nuova rilevazione contabile e conto di transito

La nuova rilevazione contabile riguarda i P.4/OTT/RIEP con riferimento contabile successivo al 1990 e trattati con la nuova acquisizione. Le trattenute effettuate sulle cedole rendicontate vengono imputate globalmente al conto di transito GPA 54/99, istituito per gli accreditamenti provvisori relativi a ritenute erariali, sindacali, contributi ex ONPI e contributi per le prestazioni del Servizio sanitario nazionale, in attesa di imputazione definitiva. Per gli altri conti non sono previste modifiche rispetto alla procedura precedente.

Stampa dei biglietti contabili e consultazione delle trattenute sindacali

Resta possibile la ristampa dei biglietti contabili già emessi, anche quando riferiti ad anni anteriori al 1991. Il biglietto ristampato mantiene la stessa struttura della prima emissione.

Con la nuova rilevazione contabile decentrata non è più possibile aggiornare i dati sulle trattenute sindacali; rimane però possibile consultare le posizioni rilevate con la vecchia procedura.

Variazione e cancellazione di singole cedole

La possibilità di intervenire sulla singola cedola è temporaneamente sospesa. In caso di necessità, la circolare prevede la cancellazione e la successiva riacquisizione dell’intero P.3/OTT contenente le cedole da modificare o eliminare.

Gestione dei nastri di rendicontazione U.P.E.

In attesa della ripresa dell’invio dei nastri di rendicontazione degli U.P.E. confezionati secondo il nuovo disegno della codeline, la gestione di tali nastri è sospesa. La circolare rinvia a successive comunicazioni per la disciplina dei nastri relativi agli anni anteriori al 1992 già in possesso delle Sedi.

Trasmissione delle cedole all’archivio centrale pensioni

L’operazione di trasmissione delle cedole per l’abbinamento con l’archivio centrale pensioni può essere effettuata solo dopo il completamento della contabilizzazione dell’intero P.4/OTT/RIEP. La trasmissione deve essere avviata tramite il programma 4616 richiamato dal main del DMS, cioè dal programma 720. Gli operatori di controllo devono inserire nel profile-program del DMS il programma 4616 con gli stessi parametri già impiegati per il programma 3665.

Il programma 3665 resta valido per la trasmissione di tutte le cedole già acquisite e contabilizzate fino al 7 marzo 1992.

Programmi resi disponibili

La circolare elenca i programmi già disponibili per la ricezione sui sottosistemi elaborativi periferici dell’area prestazioni. Tra i codici indicati figurano i programmi 3629, 3630, 3631, 3632, 3633, 3634, 3635, 3637, 3638, 3640, 3641, 3642, 3643, 3644, 3645, 3648, 3651, 3652, 3654, 3656, 3657, 3668, 3670, 3671, 3672, 3674, 4381, 4382, 4383, 4384, 4608, 4609, 4610, 4616 e 4618, tutti con livello N e versione del 24-4-92.

Nuovo conto GPA 54/99

Viene istituito il conto GPA 54/99, classificato come tipo variazione I, con denominazione completa "Accreditamenti provvisori per trattenute su pensione effettuate a titolo di ritenute erariali, sindacali, di contributi ex ONPI e di contributi per le prestazioni del Servizio sanitario nazionale, in attesa di imputazione definitiva". La denominazione abbreviata è "ACCRED.PROVV.TRATT.SU PENS.ERAR.-SIND.-ONPI-SSN.".