Circolare numero 76 del 14-04-2015

Convenzione INPS sulla rilevazione delle deleghe sindacali e compilazione Uniemens

La circolare dà attuazione alla convenzione siglata il 16 marzo 2015 tra INPS, Confindustria, Cgil, Cisl e Uil, in esecuzione del Testo Unico sulla rappresentanza del 10 gennaio 2014. L’obiettivo è consentire all’Istituto la raccolta, l’elaborazione e la comunicazione dei dati necessari alla certificazione della rappresentanza sindacale nella contrattazione collettiva nazionale di categoria.

Ambito della convenzione e durata

La convenzione, approvata con determinazione presidenziale n. 5 del 12 marzo 2015, ha validità triennale dalla data di sottoscrizione. È previsto che l’eventuale richiesta di rinnovo da parte delle organizzazioni stipulanti pervenga all’INPS almeno tre mesi prima della scadenza.

Dati oggetto di rilevazione

L’INPS deve acquisire dalle aziende soggette al TU sulla rappresentanza:

• il contratto collettivo nazionale di lavoro applicato;
• la federazione sindacale di appartenenza dei lavoratori;
• il numero delle deleghe sindacali conferite.

I dati vengono raccolti tramite una specifica sezione della denuncia aziendale Uniemens e sono elaborati per aggregare, per ciascun CCNL, il numero delle deleghe conferite a ciascuna organizzazione sindacale di categoria, con riferimento al periodo gennaio-dicembre di ogni anno.

Codifiche, elenchi e aggiornamenti

Per i contratti collettivi nazionali di categoria è stato attribuito uno specifico codice, che sarà comunicato anche al CNEL. È stato inoltre censito l’elenco delle organizzazioni sindacali firmatarie del TU o aderenti al medesimo. Tali elenchi saranno pubblicati nell’allegato al Documento tecnico per la compilazione dei flussi UNIEMENS e aggiornati con successive pubblicazioni in caso di nuove adesioni o sottoscrizioni.

Registrazione preventiva delle aziende e attribuzione del codice di autorizzazione

Per consentire l’invio delle informazioni sulla rappresentanza, l’INPS ha messo a disposizione un’applicazione nel Cassetto Previdenziale Aziendale. Le imprese, direttamente o tramite intermediari autorizzati, accedono alla funzionalità denominata "Rappresentanza Sindacale" nell’area Cassetto Previdenziale Azienda/Gestione Istanze online e inoltrano la comunicazione telematica necessaria al censimento.

Dopo l’inserimento di una matricola associata al codice fiscale aziendale e la conferma dell’iscrizione al censimento RASI, l’Istituto effettua i controlli automatizzati. In caso di esito positivo, viene attribuito alla matricola interessata il codice di autorizzazione "0R", che identifica l’azienda tenuta a trasmettere i dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria – industria.

Decorrenza degli adempimenti e gestione dei dati iniziali

Le aziende censite possono trasmettere i dati mensilmente con i flussi Uniemens a partire dalle competenze di aprile 2015. In fase di avvio, con la denuncia del mese di aprile, sono accettati anche i dati già disponibili relativi al periodo 1 gennaio 2015 - 31 marzo 2015. Qualora i termini non siano rispettati o sia necessario correggere quanto già inviato, i dati possono essere forniti o integrati nelle denunce dei mesi immediatamente successivi.

Struttura della sezione Uniemens dedicata alla rappresentanza

Il tracciato Uniemens è stato adeguato con elementi specifici per acquisire le informazioni sulla rappresentanza sindacale. In particolare, devono essere indicati:

• il contratto collettivo nazionale di lavoro applicato ai dipendenti;
• la federazione di categoria cui i dipendenti aderiscono;
• il numero dei lavoratori aderenti.

Per quest’ultimo dato è richiesta una distinzione tra il numero degli iscritti appartenenti a unità produttive con più di quindici dipendenti in presenza di RSA, ovvero in assenza di qualsiasi forma di rappresentanza sindacale.

Modalità di compilazione degli elementi informativi

La circolare riepiloga i sottoelementi da compilare, precisando che occorre indicare:

• il periodo di riferimento, nel formato "aaaa-mm";
• il codice del contratto attribuito dall’INPS;
• il codice della organizzazione sindacale di categoria assegnato dall’Istituto;
• il numero delle deleghe in essere nel mese di competenza riferite al periodo e al codice sindacale indicati;
• il numero delle deleghe riferite alle unità produttive con le caratteristiche sopra descritte, solo nei casi in cui ricorra la specifica casistica.

La circolare precisa che questo ultimo valore costituisce un di cui del precedente e deve essere valorizzato solo quando necessario.

Indicazioni operative finali

Per le istruzioni di dettaglio si rinvia al Documento tecnico per la compilazione dei flussi delle denunce retributive e contributive individuali mensili UNIEMENS e al relativo allegato tecnico, disponibili sul sito INPS. Inoltre, ai fini della trasmissione dei dati rilevati tramite le denunce Uniemens, ciascuna organizzazione sindacale firmataria o aderente al TU deve fornire un indirizzo di posta elettronica certificata univocamente riferito.