Determinazione AGID n. 106/2023 del 03/05/2023

Determina a contrarre per RDO MePA per l’aggiornamento del sistema di videoconferenza

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AGID avvia una procedura di acquisto sotto soglia per dotarsi di componenti destinati all’aggiornamento del proprio sistema di videoconferenza. L’acquisto è finalizzato a rispondere a esigenze organizzative interne e a garantire la continuità e l’adeguatezza dell’infrastruttura, orientandosi verso prodotti compatibili con Microsoft Teams.

Presupposti e motivazioni dell’acquisto

L’atto evidenzia che occorre ripristinare e potenziare l’uso di sale e strumenti di videoconferenza per effetto della maggiore presenza del personale in sede e dell’incremento degli addetti derivante dalle nuove assunzioni. Gli apparati LIFESIZE già in dotazione non risultano idonei come periferiche generiche senza nuove licenze e servizi di manutenzione, mentre l’evoluzione del mercato e la scelta consolidata su Microsoft Teams inducono a privilegiare soluzioni economiche e compatibili con tale piattaforma.

Scelta dello strumento di acquisizione

AGID rappresenta di aver verificato l’assenza di Convenzioni, Accordi Quadro o altri strumenti Consip idonei alle esigenze operative dell’Agenzia. Per tale motivo decide di indire una nuova procedura di gara tramite MePA, coerente con il quadro di acquisto pubblico vigente e con i principi di concorrenza, rotazione, par condicio, trasparenza, proporzionalità ed economicità.

Importo, criterio di aggiudicazione e oggetto tecnico

La procedura è impostata come Richiesta di Offerta sul MePA, da aggiudicare con il criterio del minor prezzo. L’importo massimo a base di gara è fissato in euro 19.737,00 oltre IVA, pari a euro 24.079,14 IVA inclusa. L’atto specifica che si tratta di componenti con caratteristiche standardizzate, le cui condizioni sono definite dal mercato, e richiama anche esigenze di backup periodici dei dati per Teams e di adeguamento dell’infrastruttura di videoconferenza.

Atti approvati e soggetti interni coinvolti

Con la determinazione sono approvati il disciplinare e il capitolato tecnico, oltre agli allegati necessari all’avvio della RdO. Per la fase istruttoria e di predisposizione della procedura sono individuati gli uffici e i funzionari competenti; per il perfezionamento su MePA viene indicato il Punto Ordinante dell’ufficio competente, con il supporto del Servizio Acquisti.

Responsabile del procedimento, esecuzione e trasparenza

Viene nominato il Responsabile unico del procedimento, cui è attribuito anche il ruolo di Direttore dell’esecuzione per tutte le attività e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente. Infine, l’atto dispone la pubblicazione degli atti nella sezione "Amministrazione Trasparente" e sul sito del MIT, secondo gli obblighi di pubblicità applicabili.