Determinazione AGID n. 105/2023 del 03/05/2023

Conferma adesione OpenPeppol e delega per gli accordi con i Service Providers Peppol

La determinazione ha natura principalmente amministrativa e gestionale. Interviene sulla continuità dell’adesione di AgID all’Associazione OpenPeppol per il triennio 2023-2025 e sulla gestione operativa degli accordi necessari al funzionamento della rete PEPPOL nel dominio italiano.

Contesto e presupposti dell’atto

AgID richiama le proprie funzioni istituzionali in materia di diffusione delle tecnologie digitali, interoperabilità tra pubbliche amministrazioni e supporto all’e-procurement. L’atto si colloca nel quadro dell’adesione di AgID a OpenPeppol AISBL, associazione responsabile dell’infrastruttura e delle specifiche tecniche PEPPOL, già in essere dal 2016 e rinnovata con i precedenti atti del 2021 e del 2022.

L’atto evidenzia inoltre che il ruolo di AgID come Peppol Authority italiana è subordinato al rinnovo dell’adesione all’Associazione OpenPeppol, condizione necessaria per la sottoscrizione degli accordi con l’associazione stessa e con i Service Providers operanti nei diversi domini.

Quota associativa e copertura di budget

La determinazione autorizza la copertura di budget e il pagamento della quota annuale di adesione all’Associazione OpenPeppol per il triennio 2023-2025, per un importo complessivo di € 19.965,00 IVA inclusa.

La spesa è imputata ai fondi del progetto "e-procurement e fatturazione", con riferimento all’obiettivo funzionale 1.02.13.05 e alla voce di bilancio CB07A.01.0027 "Altri Servizi". L’atto richiama anche la necessità di garantire la copertura per le annualità successive, qualora non venga esercitata la disdetta nei termini previsti dall’Accordo.

Deleghe per la sottoscrizione degli accordi PEPPOL

Viene confermato in capo alla dott.ssa Emanuela Mariotti il potere di delega, senza rappresentanza, per la sottoscrizione degli Accordi con i Service Providers Peppol che abbiano superato le prove di conformità e con quelli che saranno successivamente coinvolti nei processi di migrazione e qualificazione.

Alla medesima viene attribuito il compito di:

• verificare annualmente la copertura di budget e l’avvenuto pagamento delle quote di adesione;
• attivarsi in caso di variazione della quota per gli anni 2024-2025;
• operare anche per gli anni successivi al 2025, se l’adesione non venga disdetta da AgID nei tempi previsti.

Trasparenza e pubblicazione

La determinazione dispone infine la pubblicazione del provvedimento sul sito istituzionale di AgID, nella sezione "Amministrazione Trasparente", demandando l’adempimento al referente competente per la trasparenza, in conformità agli obblighi di pubblicazione richiamati nell’atto.