Determinazione AGID n. 104/2023 del 03/05/2023

Affidamento diretto MePA per cloud, unified communication e apparati AudioCodes

La determinazione è un atto amministrativo di natura gestionale e di acquisto ICT con cui AgID avvia una Trattativa Diretta sul MePA per acquisire servizi e licenze necessari alle proprie esigenze infrastrutturali interne. L’obiettivo è completare la migrazione al cloud, aggiornare il sistema di unified communication e rinnovare la manutenzione dei gateway telefonici AudioCodes integrati con Teams.

Presupposti e contesto operativo

L’atto descrive un’infrastruttura Microsoft ancora in configurazione ibrida, con componenti in parte on premise e in parte in cloud. La migrazione è stata eseguita per fasi per preservare l’integrità dei dati e ora occorre completare il passaggio delle componenti residue, in particolare la gestione utenti, mantenendo in sede il firewall aziendale e spostando in cloud due Domain Controller e un AD Connect, con creazione del tenant Azure e di un tunnel sicuro verso l’ambiente cloud.

Accanto a ciò, permangono in sede i gateway telefonici AudioCodes necessari al funzionamento di Teams e alla connessione con la rete PSTN. L’Agenzia evidenzia che il rinnovo delle licenze e dei servizi di manutenzione è necessario per garantire continuità operativa e che il servizio di migrazione non può essere separato dalla componente di aggiornamento dei gateway.

Scelta della procedura di acquisto

La determinazione richiama il quadro del Codice dei contratti pubblici e delle norme sugli acquisti di beni e servizi ICT, sottolineando la verifica preliminare degli strumenti Consip. L’atto dà atto dell’assenza di convenzioni, accordi quadro o contratti quadro idonei per le forniture richieste e, conseguentemente, orienta l’acquisto verso una Trattativa Diretta sul MePA.

È inoltre richiamato che una precedente TD, avviata in esecuzione della DT DG n. 260/2022, era andata deserta per motivi non imputabili all’Agenzia. Sulla base di una successiva indagine informale di mercato, viene individuato l’operatore economico Information Workers Group S.r.l., partner Microsoft nel programma Cloud Solution Provider, ritenuto idoneo per i servizi richiesti.

Oggetto dell’affidamento e condizioni economiche

L’affidamento riguarda due blocchi di prestazioni:

• completamento della migrazione al cloud e adeguamento del sistema di unified communication per 36 mesi;
• rinnovo delle licenze e dei servizi di manutenzione degli apparati AudioCodes per 15 mesi.

L’importo massimo complessivo è fissato in 16.000 euro oltre IVA, pari a 19.520 euro IVA inclusa. È prevista una cauzione pari al 10% dell’importo offerto, secondo il richiamo all’art. 103 del D.lgs. 50/2016.

Atti e adempimenti disposti

La determinazione dispone di:

• avviare la Trattativa Diretta su MePA con Information Workers Group S.r.l.;
• imputare la spesa sulle voci di budget indicate dal Servizio Programmazione e Controllo di Gestione;
• approvare disciplinare e allegati della TD, costituenti parte integrante dell’atto;
• incaricare il punto istruttore per la predisposizione della procedura e il punto ordinante per il perfezionamento su MePA;
• delegare la stipula del contratto al dirigente individuato come punto ordinante;
• nominare il Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione, con compiti di gestione del CIG, del procedimento, del contratto e dei relativi adempimenti informativi e di trasparenza;
• disporre la pubblicazione degli esiti e degli atti nella sezione Amministrazione Trasparente e sul sito del MIT.

Inquadramento pratico

Per operatori ICT e amministrazioni, l’atto conferma un utilizzo tipico della determinazione a contrarre per acquisti sotto soglia: verifica preventiva delle convenzioni disponibili, motivazione del ricorso al MePA, individuazione del fornitore, approvazione dei documenti di gara e assetto delle responsabilità interne per la gestione della procedura e dell’esecuzione.