Circolare numero 297 del 11-11-1994

Revisione della modulistica DM e denuncia riepilogativa dei contributi sanitari 1994

La circolare disciplina, da un lato, la scadenza e le modalità di presentazione della denuncia riepilogativa dei contributi sanitari relativi all’anno 1994; dall’altro, aggiorna la modulistica DM in vista della fornitura per il 1995. Vengono inoltre richiamati criteri più rigorosi per la determinazione del fabbisogno di stampati da parte delle Sedi regionali.

Denuncia riepilogativa dei contributi sanitari per il 1994

I contributi per le prestazioni del Servizio sanitario, versati mensilmente con i mod. DM 10/S per ciascuna regione interessata, devono essere riepilogati nella denuncia annuale mod. DM 10/S-R. Per l’anno 1994, la denuncia deve essere presentata entro il 28 febbraio 1995 e deve riguardare il periodo dal 1 dicembre 1993 al 30 novembre 1994.

La circolare precisa che la denuncia va presentata separatamente per ciascuna regione per la quale siano stati versati contributi con il mod. DM 10/S. È inoltre specificato che anche le aziende autorizzate alla presentazione delle denunce mensili su supporto magnetico devono utilizzare, per la denuncia riepilogativa, il supporto cartaceo DM 10/S-R.

Revisione della modulistica DM per il 1995

In vista della fornitura alle aziende della modulistica per l’anno 1995, viene richiamato il contenuto del messaggio n. 35694 del 22 aprile 1994, con il quale erano state comunicate le modifiche apportate alla modulistica DM per rispondere anche alle esigenze degli istituti di credito che svolgono il trasferimento telematico dei fondi.

La revisione comporta l’unificazione di alcuni modelli di versamento e la sostituzione di altri con nuovi moduli standardizzati, mantenendo ferme alcune forme già esistenti. La circolare riepiloga, per ciascun modello, il regime delle scorte residue e le modalità di utilizzo fino all’esaurimento o fino al mese di dicembre 1994, a seconda dei casi.

Modelli sostituiti e nuovi moduli unificati

Il mod. DM 10/1-89-N, blocchetto da 15 cedole, viene sostituito dal mod. DM 10/1-UN, costituito da cedole singole a striscia continua. Le scorte esistenti del vecchio modello possono essere utilizzate fino al mese di dicembre 1994, con riferimento al periodo di competenza. Il nuovo programma di prestampa, con emissione di 14 cedole per azienda, sarà reso disponibile con apposito messaggio.

Il mod. DM 10/1-89-SM-N, utilizzato dalle aziende che presentano la denuncia contributiva su supporto magnetico, è anch’esso sostituito dal mod. DM 10/1-UN. Le scorte residue possono essere utilizzate fino ad esaurimento. La sostituzione comporta che gli istituti di credito debbano accettare il mod. DM 10/1-UN presentato dalle aziende che si avvalgono dei supporti magnetici, anche se non accompagnato dal mod. DM 10/2-89.

Analogamente, i modd. DM 10/S e DM 10/S-AUT sono sostituiti dal mod. DM 10/S-UN, anch’esso a cedole singole a striscia continua e di colore verde. Anche in questo caso le scorte esistenti possono essere utilizzate fino al mese di dicembre 1994. Il nuovo modulo presenta due campi aggiuntivi: uno per l’indicazione dell’importo del contributo a carico del lavoratore e uno per la dichiarazione relativa alla trattenuta del contributo stesso. Anche per questo modello è previsto un nuovo programma di prestampa, con emissione di 14 cedole per azienda, che sarà comunicato con successivo messaggio.

Modelli invariati, ristampe e modulistica accessoria

La circolare precisa che i modd. DM 10/2-89, DM 10/2-89-AUT e DM 10/3-89 non subiscono variazioni di rilievo in sede di ristampa e che le relative scorte possono essere utilizzate fino ad esaurimento.

Il mod. DM 10/S-R, destinato alla denuncia riepilogativa dei contributi sanitari, non presenta variazioni significative in sede di ristampa; anche per esso le scorte esistenti possono essere utilizzate fino ad esaurimento.

Quanto alla modulistica accessoria, il mod. DM 10/B-2-89, busta, viene sostituito dal mod. DM 10/B, che ha un soffietto laterale di 3 centimetri per consentire l’invio dell’intera modulistica DM in un unico plico. Le scorte della vecchia busta possono essere impiegate fino ad esaurimento, salvo il caso in cui sia necessaria la maggiore capienza del nuovo modello.

Modalità di spedizione della modulistica

La circolare richiama l’attenzione delle Sedi sulla necessità di spedire sempre insieme al mod. DM 10/2 i modelli DM 10/1-UN e DM 10/S-UN, poiché su tali modelli non è prestampato l’indirizzo.

Inoltre, viene evidenziato che i moduli soppressi e le relative scorte presenti nei magazzini centrali, in particolare quelli per i quali è previsto l’utilizzo fino a dicembre 1994 o fino ad esaurimento, saranno distribuiti quanto prima alle Sedi regionali operanti nell’ambito con il maggior numero di aziende, al fine di garantirne il tempestivo utilizzo.

Determinazione del fabbisogno di modulistica DM

La modulistica relativa alle procedure DM viene normalmente approvvigionata su base triennale e i quantitativi da stampare per ciascuna regione sono determinati dalle Sedi regionali sulla base delle esigenze delle SAP operanti nel territorio. Ogni anno le Sedi regionali vengono chiamate a confermare o meno i quantitativi richiesti nel piano triennale, in modo da avvicinare il più possibile le previsioni alle effettive necessità.

La circolare segnala che le richieste aggiuntive di modulistica rispetto alle quantità assegnate sono frequenti e comportano difficoltà organizzative, soprattutto perché i moduli sono soggetti a frequenti modifiche dovute all’evoluzione normativa. Per questo motivo viene chiesto che la stima dei fabbisogni sia effettuata con la massima attenzione dai funzionari dell’area riscossione contributi e che eventuali richieste suppletive abbiano carattere del tutto eccezionale, siano adeguatamente motivate e vengano inoltrate esclusivamente tramite le Sedi regionali.