Circolare numero 45 del 24-03-2022

Validità e rinnovo

Convenzione sottoscritta il 21/02/2022 valida fino al 31/12/2023; rinnovo una sola volta per ulteriore triennio su richiesta PEC almeno 6 mesi prima della scadenza; possibilità di recesso per entrambe le parti mediante comunicazione PEC.

Modalità di riscossione

INPS effettua la riscossione delle quote per assistenza contrattuale congiuntamente ai contributi obbligatori secondo le stesse modalità e periodicità; il contributo resta volontario e l'INPS è esonerato da responsabilità e da obbligo di esazione coattiva.

Condizioni per il riversamento e gestione degli importi

L'INPS riversa le quote all'Associazione solo se gli obblighi contributivi Uniemens correlati sono integralmente assolti entro l'inizio del processo di riconciliazione (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria); pagamenti tardivi oltre tale termine non vengono riversati ma resi disponibili all'associato per compensazioni o rimborso; pagamenti parziali sono imputati prioritariamente ai contributi previdenziali e oneri accessori; INPS si riserva verifiche sui flussi Uniemens e F24.

Fornitura e accesso ai dati

INPS mette a disposizione nell'applicazione "Servizi per le aziende e consulenti" i dati delle aziende che hanno versato il contributo (periodo, ammontare, "Dichiarato" / "Insoluto") previa autorizzazione e comunicazione dei referenti con documenti d'identità; l'accesso e l'uso dei dati devono rispettare le norme di sicurezza e la normativa sulla protezione dei dati personali.

Corrispettivi e oneri a carico dell'Associazione

L'Associazione corrisponde: a) euro 5.300,00 una tantum prima della sottoscrizione per attivazione; b) euro 1.100,00 annui per costi fissi; c) euro 0,24 per ogni versamento mensile effettuato da ciascuna azienda. L'Associazione sostiene altresì le spese e altri oneri connessi alla convenzione.

Clausola di salvaguardia e esoneri

INPS è estraneo al rapporto associativo e sollevato da qualsiasi responsabilità verso associati o terzi, inclusi pignoramenti sulle somme; l'Associazione rimborsa le spese legali sostenute dall'INPS in caso di controversie collegate ai rapporti con gli associati.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni d'uso del nome/logo, mutamenti normativi o oneri straordinari; procedura prevede comunicazione motivata e 30 giorni per osservazioni; risoluzione di diritto ai sensi dell'art.1456 c.c. per cause elencate (perdita requisiti, conflitti di interesse, misure inibitorie, violazioni dati personali, ecc.); sospensione in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC; cessazione del servizio ha effetto immediato considerando tempi tecnici.

Istruzioni operative e contabili

Per le imprese CNL è istituito il codice Uniemens "W471"; i contributi rilevati con "W471" sono imputati al conto GPA25830. Riversamenti avvengono con procedura centralizzata "Gestione sindacati" dopo verifica Durc on-line; scritture automatiche previste (GPA35830 a GPA11830) per rilevare il debito CNL, movimentate solo da procedura automatizzata; scritture per dicembre/periodo suppletivo in conto esercizio precedente; ritenute per rimborso spese e imposta di bollo al momento del riversamento (fattura elettronica) imputate rispettivamente a GPA24042 e GPA25228; reportistica disponibile in "Gestione contributiva"; Allegato n.2 descrive le denominazioni dei conti nuovi.