Circolare numero 4 del 16-01-2012

Rimborso retribuzione per soccorso alpino: presentazione telematica della domanda

La circolare disciplina le modalità di presentazione della domanda di rimborso della retribuzione corrisposta dal datore di lavoro ai dipendenti volontari del soccorso alpino e/o speleologico del CAI che si astengono dal lavoro per operazioni o esercitazioni. L’intervento si colloca nel quadro dell’estensione dei servizi telematici INPS e individua i canali ammessi, la struttura della procedura online, la documentazione da trasmettere e la decorrenza dell’obbligo di utilizzo esclusivo del canale telematico.

Quadro normativo e finalità

La circolare richiama la determinazione del Presidente dell’Istituto n. 75 del 30 luglio 2010, che ha previsto, dal 1° gennaio 2011, l’utilizzo esclusivo del canale telematico per la presentazione delle principali domande di prestazioni e servizi, con gradualità in relazione alla complessità del processo. Le decorrenze per la presentazione telematica esclusiva sono state poi fissate con la determinazione n. 277 del 24 giugno 2011 e con la circolare n. 110 del 30 agosto 2011.

In tale contesto viene attivata la modalità telematica per le domande di rimborso della retribuzione relative ai lavoratori dipendenti volontari del Corpo nazionale del soccorso alpino e speleologico del CAI, precisando che il soccorso alpino dell’Alpenverein Sudtirol è equiparato a quello del Club Alpino Italiano ai sensi dell’art. 12 del D.Lgs. 16 marzo 1992, n. 267.

Canali di presentazione

La domanda può essere presentata attraverso due canali:

• Web, mediante i servizi telematici accessibili dal datore di lavoro munito di PIN tramite il portale INPS;
• Contact Center, tramite il numero verde 803.164, riservato agli utenti dotati di PIN.

Il percorso web indicato dalla circolare è: Servizi online > Aziende, consulenti e professionisti > Donazione sangue, Midollo Osseo, Soccorso Alpino > Rimborso retribuzione soccorso alpino. Nella stessa sezione è disponibile anche il manuale operativo del servizio.

Funzionamento del servizio web

Per utilizzare il servizio online il titolare o legale rappresentante dell’azienda, oppure l’intermediario delegato, deve essere in possesso del PIN di autenticazione. All’interno del servizio sono presenti due funzioni principali:

• Informazioni, con la scheda informativa della prestazione;
• Ricerca domande, per consultare le domande già presentate, modificarle o eliminarle se ancora in bozza, scaricare la ricevuta delle domande protocollate e avviare la compilazione di una nuova domanda.

La compilazione è articolata in pannelli successivi. Alcuni dati sono prelevati automaticamente dall’archivio INPS, come i dati aziendali tramite matricola e quelli dei lavoratori tramite codice fiscale. Altri dati devono essere inseriti manualmente e confermati dal richiedente. Al termine di ogni sezione la domanda viene consolidata negli archivi di sistema e resta in stato di "bozza" fino alla conferma finale; solo con la conferma conclusiva la domanda viene inviata all’INPS e protocollata automaticamente.

Contenuto delle sezioni di compilazione

La circolare descrive le principali sezioni della domanda.

Ricerca lista domande per azienda La ricerca avviene inserendo la matricola INPS dell’azienda. La funzione mostra le domande già inserite, sia in bozza sia protocollate, consente la consultazione e il download della ricevuta per le domande protocollate e permette di modificare o eliminare quelle ancora in bozza.

Inserimento nuova domanda – Dati azienda I dati dell’azienda sono esposti in modalità precompilata. Il nominativo del titolare o legale rappresentante deve essere inserito manualmente, così come va selezionato il ruolo del datore di lavoro tramite menu a tendina. L’utente può anche confermare l’indirizzo già presente oppure inserirne un altro, in particolare per l’individuazione della sede INPS competente.

Indirizzo domanda / Recapiti È possibile inserire un nuovo indirizzo e comunicare recapiti telefonici e indirizzi di posta elettronica. La sede competente viene preimpostata sulla base del CAP presente o inserito manualmente.

Lista dipendenti / Nuovo dipendente Questa sezione consente di acquisire l’elenco dei dipendenti che, in un determinato mese, si sono astenuti dal lavoro per operazioni o esercitazioni di soccorso alpino e/o speleologico. Per ciascun dipendente vengono evidenziati cognome e nome, numero dei periodi inseriti e retribuzione corrisposta. Ogni rigo può essere consultato, modificato o eliminato. L’inserimento di un nuovo dipendente è guidato e richiede il solo codice fiscale, con avvio della ricerca nell’archivio INPS per acquisirne i dati anagrafici.

Nuovo periodo Per ciascun dipendente devono essere inseriti i periodi di astensione dal lavoro. Sono richiesti la qualifica, selezionabile dal menu a tendina o inseribile nel campo descrizione, la data e l’ora di inizio, la data e l’ora di fine del periodo e la retribuzione corrisposta. Anche per i periodi è prevista la consultazione, la modifica e l’eliminazione.

Modalità di pagamento Il datore di lavoro deve definire la modalità di pagamento. Solo nel caso di accredito su conto corrente bancario o postale è richiesto l’inserimento del codice IBAN. Può inoltre essere indicata la denominazione del destinatario del bonifico se diversa da quella già evidenziata dal sistema.

Dichiarazioni Il datore di lavoro, in qualità di titolare o legale rappresentante dell’azienda, rende le dichiarazioni di responsabilità previste dalla normativa vigente e seleziona il tipo di attività svolta dai dipendenti interessati.

Riepilogo e invio Nella fase finale viene mostrato il riepilogo dei dati inseriti. Una volta confermati, la domanda è inviata automaticamente e protocollata. Successivamente il richiedente può stampare la ricevuta di presentazione.

Documentazione da allegare

La circolare precisa che la dichiarazione del lavoratore appartenente al corpo volontario del soccorso alpino e speleologico del CAI e l’attestazione del Sindaco o di un suo delegato del luogo in cui è stato prestato il servizio continuano a essere trasmesse all’Istituto dal datore di lavoro con le modalità ordinarie, cioè tramite sportelli INPS o spedizione postale. A tali documenti deve essere allegata la ricevuta dell’invio telematico.

Il format della dichiarazione del lavoratore è disponibile come allegato al modello SR79 Soccorso Alpino, pubblicato nella modulistica online dell’Istituto.

Istruzioni per gli operatori di sede

Le istruzioni specifiche per gli operatori di sede non sono riportate nel testo della circolare, ma saranno comunicate mediante i consueti canali di messaggistica interna dell’Istituto.

Decorrenza dell’esclusività e periodo transitorio

A decorrere dal 1° aprile 2012 tutte le richieste di rimborso devono essere inoltrate tramite i canali Web o Contact Center. È tuttavia previsto un periodo transitorio fino al 31 maggio 2012, durante il quale le domande presentate con i canali tradizionali sono considerate validamente presentate ai fini degli effetti giuridici previsti dalla normativa.

Alla scadenza del periodo transitorio, i due canali telematici diventano esclusivi. In tale occasione viene anche richiamata la revisione del modulo ALP e la pubblicazione del nuovo modulo SR79 Soccorso Alpino, disponibile sia in versione compilabile sia scaricabile, sul sito INPS in Internet e Intranet.