Cassazione Civile, Sentenza n. 28070/2022 del 27/09/2022
Sintesi
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La controversia
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Massime di principio
- Quando si valuta l'oscuramento (redazione o oscuramento di dati in atti/processi), applicare un bilanciamento tra diritto all'informazione e protezione dei dati personali: occorre verificare se la pubblicazione dei dati è necessaria e proporzionata rispetto al fine pubblico perseguito
- Separare i dati identificativi (nomi, dati sensibili, recapiti) dal contenuto sostanziale: oscurare solo gli elementi strettamente necessari per tutelare la privacy senza compromettere la comprensione del provvedimento
- Verificare l'applicabilità di norme specifiche che impongono segreto (es. segreti procedurali, segreti istruttori, segreti commerciali) e la presenza di interessi pubblici prevalenti che giustifichino la divulgazione
- Documentare la motivazione dell'oscuramento: l'atto di oscuramento deve riportare le ragioni concrete e la base normativa che lo giustifica, per garantire trasparenza e possibilità di verifica
- Prevedere mezzi di accesso alternativo per chi ha un interesse legittimo (es. accesso su richiesta sotto condizioni o a fronte di obblighi di riservatezza)
- Applicare, se ricorre il caso, le disposizioni sul trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale), valutando liceità, minimizzazione dei dati e basi giuridiche del trattamento
- In caso di dubbio, preferire misure meno invasive prima dell'oscuramento totale: es. pseudonimizzazione, mascheramento parziale, o pubblicazione di estratti che mantengano il diritto all'informazione
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