Circolare numero 124 del 24-06-2015

Estratto Conto Informativo e Richiesta di Variazione della Posizione Assicurativa

La circolare disciplina la fase successiva alla sistemazione preventiva delle posizioni assicurative degli iscritti alla Gestione Dipendenti Pubblici, avviando l’invio delle comunicazioni individuali agli interessati. L’obiettivo è rendere disponibile l’Estratto Conto Informativo e coinvolgere gli iscritti nella verifica e nel perfezionamento della propria posizione assicurativa tramite la RVPA.

Contesto dell’operazione e avvio degli invii

La circolare richiama le precedenti n. 49 del 3 aprile 2014 e n. 148 del 21 novembre 2014, con cui erano state definite le modalità operative per il consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative. Dopo la sistemazione preventiva del primo lotto di circa 500.000 posizioni di dipendenti di enti locali, inizia la fase di inoltro delle comunicazioni individuali agli iscritti, che avverrà per contingenti successivi. Il primo contingente riguarda circa 200.000 iscritti e i rispettivi enti datori di lavoro.

Estratto Conto Informativo: finalità, contenuto e valore del documento

L’Estratto Conto Informativo è lo strumento con cui l’Istituto rende conoscibile agli iscritti della Gestione Dipendenti Pubblici la consistenza del conto assicurativo. Esso riporta i periodi di servizio utili ai fini pensionistici e le retribuzioni imponibili successive al 31 dicembre 1992. Il documento ha valore solo informativo e non certificativo, e serve a consentire una valutazione consapevole della situazione previdenziale dell’interessato.

L’Istituto segnala che la presenza di note specifiche a margine di un periodo esposto è indice di criticità nelle informazioni presenti in banca dati e richiede verifiche da parte del cittadino. In ogni caso, l’estratto deve essere esaminato con attenzione anche se non riporta annotazioni o segnalazioni.

Gli interessati sono quindi invitati a:

• leggere integralmente l’Estratto Conto;
• considerare i dati come meramente informativi;
• presentare una RVPA in caso di errori, inesattezze o lacune.

RVPA: funzione e presupposti

La Richiesta di Variazione della Posizione Assicurativa è lo strumento con cui l’iscritto collabora al completamento e all’aggiornamento della propria posizione assicurativa. Attraverso tale domanda possono essere segnalate carenze, errori e inesattezze presenti nell’Estratto Conto, oppure può essere richiesto un approfondimento istruttorio da parte dell’Istituto.

La circolare precisa inoltre che la sistemazione degli estratti conto rientra nel progetto "La mia pensione", esteso ai dipendenti pubblici; dal 2016 essi potranno utilizzare il simulatore online per il calcolo della decorrenza e dell’importo della futura pensione.

Modalità di presentazione della RVPA

La RVPA può essere trasmessa con diverse modalità:

• online, tramite il sito www.inps.it, nella funzione “Estratto Conto e Richieste di variazione” del servizio “Estratto Conto Informativo”, con PIN ordinario;
• tramite contact center INPS, da telefono fisso al numero verde 803 164 o da cellulare al numero 06 164164, sempre con PIN ordinario; gli operatori assistono nella compilazione e nell’inoltro dell’istanza, forniscono informazioni sull’estratto e, su richiesta, inviano copia del documento via email o all’indirizzo di residenza presente negli archivi;
• tramite patronato, anche senza PIN, che trasmette telematicamente l’istanza e fornisce copia dell’Estratto Conto informativo.

Per l’accesso al servizio online non è richiesto il PIN dispositivo, essendo sufficiente il PIN ordinario.

Documentazione a supporto della richiesta

A supporto della RVPA, l’iscritto può allegare documenti pertinenti in formato digitale, secondo le indicazioni già fornite con la circolare n. 49 del 3 aprile 2014.

Attività delle strutture territoriali INPS e ruolo degli enti datori di lavoro

La circolare attribuisce un ruolo centrale alle Direzioni regionali e provinciali dell’INPS, chiamate ad assistere gli enti datori di lavoro nella sistemazione delle posizioni assicurative. L’attività si colloca nel quadro della progressiva migrazione definitiva alla procedura Nuova Passweb di tutte le posizioni assicurative della gestione pubblica.

In tale prospettiva, le strutture territoriali devono favorire l’uso esclusivo degli strumenti telematici predisposti dall’Istituto, in particolare:

• Nuova Passweb;
• Lista posPA.

Viene quindi superata la prassi della predisposizione del Mod. PA04. La circolare precisa tuttavia che, in questa prima fase, gli enti datori di lavoro non sono coinvolti in modo generalizzato; la loro partecipazione resta necessaria quando il dato corretto non è disponibile presso l’Istituto e occorre colmare lacune o inesattezze.

Per le anomalie ricorrenti sulle posizioni dei singoli enti, le strutture territoriali dovranno individuare e concordare interventi massivi con gli enti datori di lavoro, da attuare secondo le modalità previste tramite Flusso UniEmens e Nuova Passweb.

Modalità di invio delle comunicazioni e collaborazione con gli enti

Le comunicazioni agli iscritti relative alla disponibilità dell’Estratto Conto sono inviate esclusivamente per via telematica, in linea con gli obiettivi di dematerializzazione e contenimento dei costi. Gli iscritti che hanno comunicato un indirizzo email all’Istituto ricevono la notifica tramite posta elettronica.

L’Istituto chiede inoltre agli enti datori di lavoro di collaborare nella consegna della comunicazione ai propri dipendenti, attraverso la posta aziendale o istituzionale o con altre modalità ritenute più opportune. A ciascun ente vengono trasmessi via PEC dalla Direzione Generale:

• una lettera esplicativa dell’operazione con richiesta di inoltro della comunicazione;
• un file Excel con l’elenco dei dipendenti interessati;
• una lettera standard per i dipendenti;
• copia della circolare.

Le strutture territoriali devono monitorare gli esiti della richiesta di collaborazione, così da attivare ogni iniziativa utile al raggiungimento dei lavoratori interessati. Le Direzioni Centrali Posizione Assicurativa e Sistemi Informativi e Tecnologici restano a disposizione per individuare e realizzare possibili modalità di invio, soprattutto per i cosiddetti grandi enti con un numero elevato di dipendenti.

Comunicazione locale e supporto dei patronati

Per la diffusione della circolare, le sedi devono attivare specifiche iniziative di comunicazione a livello locale. Inoltre, nei rapporti con gli enti di patronato, le sedi dovranno concordare ogni forma di sinergia utile a garantire ai lavoratori interessati un servizio efficiente e coordinato.