Messaggio numero 158 del 23-12-2003

Obbligatorietà della trasmissione telematica dei DM10/2

Il messaggio comunica l’applicazione dell’art. 44, comma 9 della legge 24 novembre 2003, n. 326, di conversione del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269, che prevede, a decorrere dal 1° gennaio 2004, l’obbligatorietà della presentazione telematica dei modelli DM10/2. La disposizione riguarda le denunce contributive mensili delle aziende e segna il passaggio alla trasmissione obbligatoria via Internet.

Decorrenza e termini operativi

Dal periodo di paga in corso a gennaio 2004, con prima denuncia da presentare entro il 29 febbraio 2004, le aziende devono trasmettere obbligatoriamente all’Istituto i modelli DM10/2 in via telematica. Il messaggio precisa inoltre che il termine di versamento della contribuzione resta invariato al giorno 16 del mese successivo al periodo di paga di riferimento.

Soggetti abilitati e PIN

Per utilizzare la trasmissione telematica, i titolari e legali rappresentanti delle aziende oppure i soggetti delegati devono essere preventivamente autorizzati. Tra i soggetti delegati sono indicati consulenti del lavoro, avvocati, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali iscritti nei rispettivi albi. A tali soggetti deve essere attribuito il PIN (Personal Identification Number), che consente anche la consultazione dei dati di pertinenza presenti negli archivi INPS, inclusi:

• situazione anagrafica;
• inquadramento;
• coperture contributive;
• visualizzazione dei DM10/2 già presenti negli archivi centrali.

Le istruzioni per il rilascio del PIN sono richiamate nella circolare n. 191 del 30 ottobre 2001.

Indicazioni procedurali e riferimenti interni

Il messaggio segnala che innovazioni alle modalità procedurali della trasmissione telematica sono state già contenute nel messaggio n. 522 del 22 ottobre 2003. Viene inoltre richiamata l’attività di supporto e marketing svolta dall’Istituto in precedenza, in particolare con i messaggi n. 276 del 30 aprile 2002, n. 38 del 21 novembre 2003 e n. 39 del 24 novembre 2003.

Attività di formazione e supporto alle sedi

Le Direzioni Centrali interessate hanno organizzato un ciclo di seminari informativi e una videoconferenza tenutasi il 10 dicembre 2003, con conclusione dei seminari il 17 dicembre 2003. Tali iniziative sono state finalizzate a sensibilizzare le Sedi periferiche sulla necessità di avviare sul territorio le attività di supporto alle aziende e agli intermediari per l’attuazione della nuova disciplina.

Nei seminari sono stati affrontati:

• gli aspetti tecnico-procedurali degli adempimenti relativi alla telematizzazione del DM10/2;
• la gestione interna dei flussi in arrivo;
• gli aspetti di customer care verso l’utenza esterna.

Le Sedi e i funzionari impegnati nelle attività di promozione e marketing del software di controllo dell’Istituto devono fare riferimento, in primo luogo, ai contenuti di tali seminari.

Strumenti e risorse disponibili sul sito INPS

Il messaggio informa che sul sito Internet dell’Istituto è stata predisposta un’apposita pagina informativa e di servizio dedicata all’invio telematico dei modelli DM10/2. La documentazione è accessibile dalla home page di www.inps.it, sia tramite la voce "informazioni" sia tramite la voce "servizi online".

Nella sezione dedicata è possibile:

• scaricare il modulo di richiesta del PIN;
• scaricare la dichiarazione di responsabilità collegata alla tipologia di utenza;
• consultare la normativa di riferimento;
• prelevare la modulistica in formato compresso.

Le tipologie di utenza richiamate sono quelle del titolare o legale rappresentante dell’azienda, del professionista, dell’associazione o del CED.

Compiti delle Sedi periferiche

In considerazione del limitato tempo disponibile prima dell’entrata in vigore dell’obbligo, le Sedi periferiche devono individuare le aziende non ancora autorizzate alla trasmissione telematica delle denunce mensili. Tali aziende sono riconoscibili, ove l’archivio di riferimento sia aggiornato, dall’assenza del codice di autorizzazione 1Y.

Una volta individuato il target, le Sedi devono contattare prioritariamente le associazioni di categoria e i consulenti che gestiscono tali aziende, anche organizzando incontri locali, con l’obiettivo di:

• sensibilizzare gli intermediari ai vantaggi dell’adozione delle procedure telematiche;
• illustrare concretamente le operazioni di trasmissione online;
• presentare l’utilizzo del Software di controllo INPS 2000, vers. 3.2, e del DM10FAST, vers. 1.2.

Assistenza alle aziende

Dato il carattere obbligatorio della nuova disciplina, i Direttori delle Sedi devono porre in essere ogni iniziativa utile per favorire l’adempimento telematico. Il messaggio invita espressamente a ricorrere, ove necessario, anche a forme di consulenza personalizzata nei confronti delle aziende che incontrino ancora difficoltà nella trasmissione via Internet delle denunce mensili.