Circolare numero 178 del 28-6-1991

Trasferimento del pagamento pensioni da ufficio postale a banca

La circolare disciplina una procedura accentrata per la gestione delle richieste di trasferimento della riscossione delle pensioni dall’ufficio postale a un istituto di credito. L’obiettivo dichiarato è semplificare gli adempimenti delle Sedi e rendere più efficiente l’esecuzione delle domande già presentate dai pensionati.

Ambito dell’intervento e finalità

L’intervento riguarda le richieste di trasferimento formulate tramite modelli OPZ 1, nonché le attività collegate ai modelli BP/1 e BP/2 già pervenuti. La procedura accentrata consente di centralizzare gran parte delle operazioni, lasciando alle Sedi soprattutto compiti di individuazione, completamento dati, acquisizione e coordinamento locale.

Adempimenti delle Sedi sui modelli OPZ 1

Le Sedi devono:

• individuare i modelli OPZ 1 per i quali il pensionato ha scelto la riscossione tramite banca;
• compilare il riquadro "riservato INPS" con il codice dell’istituto di credito corrispondente a quello prescelto;
• acquisire i modelli al lettore ottico CMK 2004 secondo la procedura già rilasciata con il messaggio n. 30994 del 15 giugno.

L’operazione è affidata all’area gestione pensioni e deve essere svolta con la massima sollecitudine, con conclusione inderogabile entro il 31 luglio.

Decorrenza dell’efficacia dei trasferimenti

Il completamento delle operazioni entro il 31 luglio è funzionale all’attivazione delle richieste di trasferimento con le rate di:

• ottobre, per le pensioni riscosse nei mesi pari;
• novembre, per le pensioni riscosse nei mesi dispari.

Attività della Direzione centrale e comunicazioni ai pensionati

La Direzione centrale per la tecnologia informatica deve:

• predisporre apposite code di stampa per inviare a ciascun pensionato una comunicazione personalizzata;
• informare il pensionato dell’attivazione del trasferimento presso l’agenzia dell’istituto di credito indicato, a partire dal bimestre di ottobre o novembre, secondo i casi;
• inserire nella lettera l’avvertenza a non riscuotere la pensione, dalla stessa decorrenza, nel vecchio ufficio pagatore;
• aggiornare i database locali con il codice del nuovo ufficio pagatore;
• trasmettere a ciascuna banca interessata un file con i dati delle pensioni trasferite.

Le Sedi, a loro volta, devono richiamare dagli uffici postali i vecchi ordinativi di pagamento in prossimità delle scadenze previste.

Completamento delle pratiche residue e tempistiche ulteriori

La circolare richiama l’esigenza che le SAP completino entro il 31 luglio tutte le operazioni di attivazione dei modelli BP/1 e BP/2 già pervenuti, secondo le modalità indicate dalla circolare n. 247 del 27 novembre 1990 e dalla successiva circolare in corso di diramazione.

I restanti modelli OPZ 1, relativi al pagamento presso gli uffici postali, dovranno essere acquisiti successivamente e comunque completati entro la fine del mese di ottobre.

Organizzazione delle attività e risorse impiegate

Poiché si tratta di un’operazione di massa, programmata per il lettore CMK 2004 e operante in ambiente O1/M - DM 10/M, la lavorazione può essere svolta dal personale delle aree interessate, con la massima utilizzazione delle apparecchiature e, se necessario, anche mediante turni notturni.

L’impegno aggiuntivo richiesto rispetto ai piani ordinari sarà considerato nella valutazione dei risultati ai fini della corresponsione dei compensi incentivanti.

Monitoraggio, coordinamento e rilevazione dei dati

Il rispetto delle scadenze è indicato come presupposto indispensabile per il completamento dell’indagine conoscitiva e per il raggiungimento degli obiettivi di agevolazione dei pensionati.

I Direttori delle Sedi regionali devono pertanto esercitare una forte azione di verifica e coordinamento e trasmettere alla Direzione Generale aggiornamenti periodici sull’andamento dell’operazione. In particolare, ogni 10 giorni, dal 1° luglio al 31 luglio, devono comunicare:

• il numero complessivo dei modelli restituiti;
• le richieste di trasferimento da ufficio postale a banca pervenute, distinguendo tra quelle con modelli OPZ 1 e quelle con modelli BP/1;
• il numero delle operazioni effettuate.

Per tale monitoraggio è stata predisposta una procedura automatizzata, illustrata con messaggio separato, che sostituisce il precedente sistema di rilevazione statistica previsto dal messaggio n. 24012 del 23 maggio 1991.