Deliberazione n. 792 del 30/12/2025

Modifica organizzativa interna del Garante e istituzione dell’Unità patrimonio, economato e servizio interno di cassa

La deliberazione interviene sull’assetto organizzativo interno del Garante per la protezione dei dati personali, modificando il regolamento n. 1/2000 sull’organizzazione e il funzionamento dell’Ufficio. Il provvedimento è adottato in ragione di esigenze di riequilibrio funzionale, connesse al rientro di un dirigente di ruolo, all’incremento dell’organico e alla necessità di ottimizzare la gestione amministrativa, patrimoniale e logistica della sede.

Presupposti e contesto della decisione

Il Garante richiama il quadro normativo di riferimento, in particolare il regolamento (UE) 2016/679, il Codice privacy e il d.lgs. 51/2018, nonché i propri regolamenti interni nn. 1, 2 e 3/2000. La delibera si innesta su precedenti atti organizzativi, tra cui il Piano triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza 2025-2027, l’assetto organizzativo degli Uffici approvato nel 2018 e la delibera n. 131/2025 sul conferimento dell’incarico dirigenziale al dott. Salvatore Coppola.

La motivazione evidenzia che:

• il dott. Gennaro Petecca rientra in servizio dal 1° gennaio 2026;
• il dirigente è descritto come dotato di significativa esperienza nel settore amministrativo-contabile;
• l’organico dell’Ufficio è aumentato per effetto di numerose procedure concorsuali;
• si rende necessario rimodulare gli spazi interni e introdurre un modello più strutturato di condivisione delle postazioni di lavoro, anche alla luce del lavoro agile;
• occorre rafforzare il monitoraggio dei servizi generali legati alla gestione dell’immobile e al servizio economale.

Istituzione dell’Unità temporanea di primo livello

La parte dispositiva istituisce, ai sensi dell’art. 8, comma 1, lett. f), del regolamento n. 1/2000, l’"Unità patrimonio, economato e servizio interno di cassa", qualificata come unità temporanea di primo livello. La durata è fissata sino al 31 marzo 2028.

La finalità dichiarata è quella di gestire in modo più ordinato e separato le attività patrimoniali e di economato rispetto alle funzioni di presidio contabile, in una fase di transizione organizzativa. Il provvedimento precisa che l’istituzione dell’unità non comporta trasferimento di competenze contabili in senso proprio, né incide sulle attribuzioni del Dipartimento amministrazione, patrimonio e contabilità in materia di bilancio, contabilità e rapporti con gli organi di controllo.

Riparto delle competenze tra Dipartimento e nuova unità

La delibera modifica l’ambito di competenza del Dipartimento amministrazione, patrimonio e contabilità, che resta competente per:

• amministrazione e gestione contabile dell’Ufficio;
• predisposizione del bilancio preventivo, delle variazioni e del bilancio consuntivo;
• connessi adempimenti previsti dalle disposizioni vigenti;
• altre funzioni previste dal regolamento sulla gestione amministrativa e contabile.

Alla nuova unità sono invece attribuite le funzioni di:

• servizio economato;
• servizio interno di cassa;
• gestione e conservazione dei beni patrimoniali e del patrimonio librario;
• gestione dell’immobile sede dell’Autorità;
• fornitura al Dipartimento delle informazioni necessarie per l’esercizio delle funzioni amministrativo-contabili.

Incarichi dirigenziali conferiti

Sulla base dei criteri di competenza e professionalità, il Garante dispone anche la riorganizzazione degli incarichi dirigenziali:

• il dott. Gennaro Petecca è nominato dirigente del Dipartimento amministrazione, patrimonio e contabilità per la durata di un biennio dalla data di entrata in vigore delle modifiche regolamentari, con focus su bilancio, contabilità e rapporti con gli organi di controllo;
• il dott. Salvatore Coppola è confermato alla direzione dell’unità temporanea sino al 31 marzo 2028, in coerenza con la precedente delibera n. 131/2025 e fatti salvi gli esiti dei contenziosi.

Il provvedimento precisa che gli incarichi cesseranno in caso di cessazione, decadenza o risoluzione del rapporto di lavoro del dirigente con il Garante.

Coordinamento, decorrenza ed efficacia

Il Segretario generale è incaricato di esercitare compiti di coordinamento e monitoraggio costante sulle competenze della nuova unità, con possibilità di successivi adeguamenti previa informativa al Collegio. È inoltre previsto che il Segretario generale possa fornire chiarimenti interpretativi sugli ambiti di competenza.

Le modifiche regolamentari entrano in vigore il giorno stesso della pubblicazione in Gazzetta Ufficiale. La delibera dispone infine la trasmissione al Ministero della giustizia per la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e affida l’esecuzione al Segretario generale, al Dipartimento risorse umane e al Dipartimento amministrazione, patrimonio e contabilità.