Circolare numero 203 del 24-8-1993

Consultazione dell’archivio pensioni estere di residenti in Italia

La circolare descrive la procedura APES per consultare il Data Base centrale contenente gli importi delle prestazioni pensionistiche estere erogate a favore di residenti in Italia. Il sistema è stato predisposto a seguito del decentramento delle funzioni operative in materia di pensioni in regime internazionale e costituisce uno strumento di supporto per liquidazioni e ricostituzioni, anche in relazione alla Decisione CEE n. 105/75.

Finalità e ambito dell’archivio

L’archivio raccoglie i dati trasmessi direttamente dagli enti esteri erogatori, con aggiornamento annuale su supporto magnetico, limitatamente ai beneficiari residenti in Italia. Gli importi sono indicati in valuta estera e riferiti alla misura mensile al 1° gennaio di ogni anno. La circolare segnala che l’archivio potrà essere esteso ad altre istituzioni e Stati CEE, nonché ad altri Stati extra CEE legati all’Italia da normativa internazionale di sicurezza sociale.

Modalità di accesso al sistema

Per consultare i dati occorre collegarsi in ambiente IMSPN con un terminale della rete TP e attivare la transazione APES. In assenza di anomalie, come database chiuso o IMS non attivo, compare una maschera iniziale che consente la ricerca dei dati tramite tre modalità distinte: per Stato/Cassa/matricola completa, per Stato/Cassa/matricola parziale oppure per dati anagrafici.

Consultazione per Stato, Cassa e matricola completa

Quando l’operatore inserisce i codici di Stato e Cassa e la matricola estera o il numero di dossier completo, il sistema restituisce, se presenti, gli importi della prestazione associati alla posizione ricercata. La schermata mostra i dati identificativi del beneficiario, l’indirizzo, la data di nascita, l’eventuale cognome del coniuge, i codici di Stato, Cassa e matricola/dossier, oltre agli importi mensili espressi nella moneta della relativa istituzione estera.

Consultazione con matricola o dossier parziale

Se la ricerca viene effettuata con una matricola o un dossier parziale, con un minimo di 7 caratteri, e con l’apposito codice P, il programma produce una lista di posizioni che hanno in comune i primi caratteri indicati. Dalla lista l’operatore può selezionare la singola posizione digitandone il numero progressivo. La circolare evidenzia che tale modalità è utile quando più beneficiari risultano associati a sequenze di dati simili e richiede una verifica manuale del nominativo corretto.

Consultazione per dati anagrafici e lista sinonimi

La ricerca anagrafica, basata su cognome, nome e data di nascita nella forma MMAA, genera una lista di sinonimi qualora esista almeno una posizione collegata alla medesima matricola anagrafica. Anche in questo caso, più posizioni possono riferirsi a beneficiari diversi; l’operatore deve quindi individuare il soggetto corretto e selezionarlo seguendo le indicazioni fornite a video. La schermata consente inoltre lo scorrimento tra le pagine della lista.

Codifiche degli Stati CEE

L’allegato 1 riporta i codici Stato e le rispettive monete utilizzate nell’archivio: Francia 01/FF, Belgio 02/FB, Regno Unito 04/LS, Lussemburgo 06/FL, Paesi Bassi 07/FO, Germania 10/DM, Spagna 11/PE, Danimarca 18/CD, Irlanda 19/LS, Grecia 28/DR e Portogallo 32/EP. Tali codifiche servono per l’impostazione corretta della ricerca e per l’individuazione dell’istituzione estera interessata.

Struttura delle matricole e dei dossier esteri

L’allegato 2 definisce le caratteristiche formali di alcune matricole utilizzate nel sistema. Per la matricola tedesca è prevista una stringa alfanumerica di 14 caratteri: i primi sei indicano la data di nascita in formato GGMMAA, il settimo corrisponde alla prima lettera del cognome, l’ottavo-nono-decimo carattere identificano il sesso, l’undicesimo e il dodicesimo il tipo di prestazione e il tredicesimo-quattordicesimo l’istituzione tedesca che ha aperto la posizione assicurativa. Per la matricola belga sono previsti 9 o 10 caratteri numerici; il decimo, se presente, segnala la ripartizione della pensione tra coniugi in caso di separazione legale. La matricola inglese è composta da 9 o 10 caratteri alfanumerici senza significato intrinseco; quella lussemburghese da 11 o 12 caratteri numerici, con data di nascita nei primi 8 caratteri e categoria di pensione nel dodicesimo. Il dossier francese deve essere espresso con 8 caratteri numerici; se la documentazione cartacea ne riporta 7, va anteposto uno zero.

Indicazione del beneficiario per Bruxelles

Per le ricerche riferite all’O.N.P. di Bruxelles, il sistema prevede anche il campo beneficiario, che può assumere esclusivamente i valori T, per titolare, o S, per superstite. Tale indicazione compare solo in questa specifica ipotesi ed è necessaria per distinguere correttamente la posizione da consultare.

Decorrenza dei dati storici disponibili

L’allegato 3 specifica la decorrenza degli archivi storici per le principali istituzioni estere già presenti nel Data Base: C.R.A.M. di Nancy dal 1992, O.N.P. di Bruxelles dal 1982, D.H.S.S. di Newcastle dal 1989 limitatamente ai soggetti interessati alla Decisione CEE n. 105/75, E.A.V.I. di Lussemburgo dal 1986, L.V.A. di Augsburg dal 1979 e B.K.S. di Bochum dal 1989. La circolare precisa che, per tutte le istituzioni indicate salvo Newcastle, i dati si riferiscono ai residenti in Italia.