Circolare numero 37 del 31-03-2026

Premessa e durata della convenzione

Nuovo schema convenzionale adottato con Determinazione n.71/2023; richiesta agli Enti di manifestare adesione o cessazione entro il 31/12/2024; per gli Enti sottoscrittori efficacia dal 3/2/2026 fino al 31/12/2026, rinnovabile per tre anni su richiesta PEC entro giugno 2026; facoltà di recesso tramite PEC.

Modalità di riscossione e compilazione F24

Riscossione affidata all'INPS contestualmente ai contributi obbligatori; versamenti tramite modello F24 con codice tributo specifico assegnato all'Ente; istruzioni dettagliate sui campi da compilare (causale contributo, codice sede, matricola INPS, periodo di riferimento) e comunicazione delle modalità ai datori di lavoro; INPS non esercita esazione coattiva.

Misura del contributo

L'Ente comunica all'INPS la misura e periodicità del contributo mediante dichiarazione sostitutiva; l'Ente resta responsabile di informare i datori di lavoro e di notificare tempestivamente variazioni tramite PEC all'indirizzo indicato.

Compilazione del flusso UniEmens

I datori di lavoro devono inserire nel percorso DenunciaIndividuale > DatiRetributivi > DatiParticolari > ConvBilat > Conv l'elemento CodConv (codice UniEmens dell'Allegato 2), l'Importo per singolo lavoratore e l'attributo Periodo in formato AAAA-MM riferito al contributo.

Riversamento, controlli e trattenuta del 2%

INPS verifica coerenza tra flusso UniEmens e F24 e può segnalare all'Agenzia delle Entrate o agli interessati; trasferisce all'Ente il 98% dei contributi mensili riscossi (al netto dei costi), mentre il 2% viene trattenuto per conguaglio costi e ulteriori verifiche; soglia minima di versamento mensile pari a 50 euro; obbligo di comunicare IBAN e verifica DURC per i pagamenti.

Modalità applicative della trattenuta

Entro 45 giorni INPS indicherà l'importo complessivo della trattenuta 2026 nell'area riservata; se mancanti dati 2025 si utilizzano dati 2024 incrementati del 10%; in caso di risoluzione/recesso le somme versate dopo cessazione restano a disposizione del datore di lavoro per richiesta di rimborso.

Fornitura dati e accessi telematici

INPS rende disponibili i dati dei versamenti e UniEmens al completamento dell'elaborazione; accesso riservato a operatori autorizzati mediante SPID (livello 2+), CIE 3.0 o CNS; richieste di abilitazione o revoca tramite PEC con modulo dedicato; specifiche tecniche nell'Allegato Tecnico.

Costi e fatturazione

Oneri a carico dell'Ente: una tantum 7.200 euro (già fatturato), 1.900 euro annui, 0,32 euro per ogni rigo F24 e rimborso costi Agenzia delle Entrate; costi ricorrenti conguagliati con la trattenuta del 2% e soggetti a revisione annuale in base a contabilità analitica e numero/gravosità delle convenzioni; fatturazione elettronica INPS.

Clausola di salvaguardia

INPS è esonerato da responsabilità verso datori di lavoro e terzi derivanti dall'applicazione della convenzione, inclusi pignoramenti sulle somme oggetto della convenzione; rapporti e restituzioni devono essere gestiti direttamente tra Ente e datori di lavoro.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere o risolvere la convenzione nei casi previsti dallo schema; la convenzione si risolve di diritto in caso di mancato pagamento dei debiti per i costi; sospensione possibile se l'Ente è sottoposto a procedimento giudiziale per reati patrimoniali; comunicazioni tramite PEC; cessazione del servizio ha effetto immediato salvo tempi tecnici.

Istruzioni contabili

Per la contabilizzazione dei contributi si rinvia alla circolare n.112 del 30/12/2024, con esclusione del conto di debito che trova specificazione nella variazione al piano dei conti indicata nell'Allegato n.3.