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Determinazione

Determinazione AGID n. 387/2020 del 28/08/2020

Determinazione n.387/2020 del 28 agosto 2020 - Approvazione della Trattazione n. 18/2020 e Comunicazione n. 18/2020 riguardante la Segnalazione all'Ufficio del Difensore civico per il digitale n.18/2020 relativa all'uso delle tecnologie

AgID387/2020

Sintesi

Generata da Trovanorma sul testo ufficiale
In breve

Si tratta di una determinazione amministrativa interna di AGID che approva la trattazione e la comunicazione di archiviazione relative alla segnalazione n. 18/2020 presentata al Difensore civico per il digitale. La vicenda riguarda un malfunzionamento tecnico riscontrato da un utente su un portale del Ministero della Salute per la registrazione e partecipazione a un concorso pubblico. L’Ufficio ha ritenuto la segnalazione non rientrante nelle funzioni del Difensore civico digitale, poiché non attinente a presunte violazioni del CAD o di altre norme sulla digitalizzazione, e ha preso atto che il problema tecnico era comunque stato risolto dall’help desk dell’amministrazione interessata, disponendo l’archiviazione.

Approvazione dell’archiviazione della segnalazione n. 18/2020 al Difensore civico per il digitale, relativa a un problema tecnico nell’uso di un portale concorsuale del Ministero della Salute

Approvazione dell’archiviazione della segnalazione n. 18/2020 al Difensore civico per il digitale

La determinazione ha natura amministrativa/gestionale e riguarda l’approvazione degli esiti istruttori di una segnalazione presentata all’Ufficio del Difensore civico per il digitale di AGID. L’atto non introduce regole generali né disciplina profili normativi nuovi, ma prende atto della valutazione svolta sull’istanza e dispone l’approvazione della relativa archiviazione.

Contesto della segnalazione

La segnalazione n. 18/2020 concerneva un malfunzionamento tecnico riscontrato da un cittadino sul portale del Ministero della Salute utilizzato per la registrazione e la partecipazione a un concorso pubblico. Il problema descritto riguardava il link di attivazione del codice utente inviato via PEC, che non consentiva il completamento della procedura.

Valutazione di competenza del Difensore civico per il digitale

L’Ufficio del Difensore civico per il digitale ha ricordato che la propria funzione consiste nel raccogliere segnalazioni relative a presunte violazioni del CAD o di altre norme in materia di digitalizzazione e innovazione della pubblica amministrazione. È stato inoltre ribadito che tale ufficio non svolge attività di help desk, non media controversie tra cittadino e amministrazione e non sostituisce gli uffici di assistenza o gli URP.

Alla luce di questi criteri, la segnalazione è stata ritenuta non riconducibile alle funzioni del Difensore civico per il digitale, poiché attinente a un problema tecnico di funzionamento del servizio online e non a una violazione normativa in materia digitale.

Risoluzione del problema e chiusura del procedimento

Dagli atti risulta che il segnalante ha poi comunicato che la problematica era stata risolta dall’help desk del Ministero della Salute. Questa circostanza ha rafforzato la conclusione dell’Ufficio nel senso della definizione del procedimento senza ulteriori attività istruttorie.

Dispositivo

Il Direttore Generale di AGID ha quindi approvato:

  • la Trattazione n. 18/2020;
  • la Comunicazione/Archiviazione n. 18/2020.

L’approvazione rende efficace l’esito di archiviazione della segnalazione e la relativa comunicazione al segnalante, con chiusura del procedimento.

Punti principali

Oggetto della segnalazione

La segnalazione n. 18/2020 riguardava l’impossibilità per un utente di completare la registrazione a un sito del Ministero della Salute funzionale alla partecipazione a un concorso pubblico, a causa del mancato funzionamento del link di attivazione inviato via PEC.

Valutazione dell’Ufficio del Difensore civico per il digitale

La Trattazione n. 18/2020 ha rilevato che la questione era un problema tecnico già sottoposto dall’utente all’assistenza tecnica dell’amministrazione e non una presunta violazione del Codice dell’amministrazione digitale o di altre norme in materia di digitalizzazione e innovazione della pubblica amministrazione.

Esito del procedimento

Poiché la problematica risultava risolta dall’help desk del Ministero della Salute e la segnalazione non rientrava nelle competenze del Difensore civico per il digitale, è stata proposta e approvata l’archiviazione della segnalazione, con comunicazione al segnalante.

Provvedimento finale AGID

Il Direttore Generale ha approvato la Trattazione n. 18/2020 e la Comunicazione/Archiviazione n. 18/2020, che costituiscono parte integrante della determinazione.

Come è indicizzato

Materiedifensore civico digitaleuso delle tecnologiearchiviazione segnalazioneprocedimento amministrativoservizi online della pa

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