Circolare n. 1 del 29/01/2024

Funzione e quadro normativo della pubblicità immobiliare

Il sistema garantisce conoscibilità dei beni e tutela dell'affidamento dei terzi; le formalità richiedono titolo e nota conformi a legge e il rifiuto di ricevere atti è tassativo (art. 2674 c.c.). I registri sono liberamente accessibili (art. 2673 c.c.).

Profili di protezione dei dati personali

Titoli e note possono contenere dati non necessari o particolarmente sensibili; l'informatizzazione ha aumentato gli accessi telematici e i rischi di diffusione. L'art. 2-sexies può costituire base giuridica per il trattamento ma richiede disposizioni che specifichino tipi di dati, operazioni e misure di tutela.

Struttura delle note e ruolo della Sezione D

Le note sono composte dalle sezioni A (atto), B (immobili), C (soggetti) obbligatorie; la Sezione D è campo libero per "altri aspetti" e dati necessari alla pubblicità e per la voltura catastale: è il punto critico per inserimento di dati eccedenti.

Limiti del ruolo del conservatore

Il conservatore effettua controlli formali e non può rifiutare, ritardare, modificare o oscurare una nota per motivi legati alla protezione dei dati personali né limitare l'accesso ai registri se non nei casi previsti dalla legge.

Indicazioni operative e raccomandazioni

Gli operatori (notai, avvocati, uffici giudiziari, banche ecc.) devono usare la Sezione D solo per informazioni previste da documenti di prassi o strettamente necessarie alla pubblicità immobiliare; evitare l'inserimento di dati personali non pertinenti. Le strutture periferiche devono sensibilizzare l'utenza al rispetto di queste indicazioni.