Regolamento (UE) 2021/1190

Specifiche tecniche per i requisiti dei dati per la tematica "uso delle TIC e commercio elettronico" per l’anno 2022

Il regolamento di esecuzione (UE) 2021/1190 della Commissione stabilisce le specifiche tecniche necessarie per l’attuazione, per l’anno di riferimento 2022, della tematica "uso delle TIC e commercio elettronico" prevista dal regolamento (UE) 2019/2152 sulle statistiche europee sulle imprese. La disciplina mira a rendere omogenei, comparabili e armonizzati i dati raccolti negli Stati membri, anche mediante definizione di variabili, copertura statistica, classificazioni, disaggregazioni e scadenze di trasmissione.

Finalità e contesto normativo

La Commissione richiama il regolamento (UE) 2019/2152, in particolare l’articolo 7, paragrafo 1, e l’articolo 17, paragrafo 6, come base per fissare le specifiche tecniche. Nei considerando si sottolinea che la corretta applicazione della tematica richiede una puntuale definizione delle variabili, dell’unità di misura, della popolazione statistica, delle classificazioni e delle disaggregazioni, nonché del termine per la trasmissione dei dati. Viene inoltre evidenziata la necessità di standardizzare anche le relazioni annuali su metadati e qualità.

Obbligo di trasmissione dei dati

L’articolo 1 dispone che, per la tematica "uso delle TIC e commercio elettronico" di cui all’allegato I del regolamento (UE) 2019/2152, gli Stati membri trasmettano i dati in base alle specifiche tecniche contenute nell’allegato del presente regolamento per l’anno di riferimento 2022. Il rinvio all’allegato è centrale, perché è lì che sono definite le variabili da rilevare e le condizioni di osservazione.

Relazioni annuali su metadati e qualità

L’articolo 2 disciplina due ulteriori adempimenti informativi verso Eurostat:

• la relazione annuale sui metadati deve essere trasmessa entro il 31 maggio 2022;
• la relazione annuale sulla qualità deve essere trasmessa entro il 5 novembre 2022. Entrambe le relazioni riguardano la tematica "uso delle TIC e commercio elettronico" e si inseriscono nel sistema di monitoraggio della qualità delle statistiche sulle imprese.

Contenuto dell’allegato: variabili obbligatorie

L’allegato è il nucleo operativo del regolamento. Le variabili obbligatorie coprono un’ampia gamma di aspetti dell’uso delle tecnologie digitali nelle imprese, tra cui:

• caratteristiche generali dell’impresa: attività economica principale, numero medio di addetti, fatturato;
• accesso e uso professionale di Internet da parte del personale;
• impiego e formazione di specialisti TIC, nonché assunzioni o tentativi di assunzione;
• svolgimento interno o esternalizzato di funzioni TIC;
• utilizzo di robot industriali e di servizio;
• misure di sostenibilità/efficienza connesse alle TIC e gestione a fine vita delle apparecchiature TIC;
• connessioni fisse a Internet, riunioni a distanza e accesso remoto a posta elettronica, documenti e applicazioni aziendali;
• vendite via web e vendite di tipo EDI;
• misure di sicurezza TIC, inclusi autenticazione forte, biometria, combinazioni di meccanismi, cifratura, backup, VPN, controllo degli accessi, monitoraggio, log, valutazione del rischio e test di sicurezza;
• formazione e sensibilizzazione del personale in materia di sicurezza TIC;
• documentazione interna su sicurezza e riservatezza dei dati;
• incidenti di sicurezza TIC e loro effetti su servizi, dati e riservatezza;
• attività di sicurezza svolte dal personale o da fornitori esterni;
• assicurazione contro incidenti di sicurezza TIC;
• motivazioni dell’adozione dei robot;
• posti vacanti difficili da coprire per specialisti TIC.

Contenuto dell’allegato: variabili facoltative

Sono previste anche variabili facoltative, che gli Stati membri possono decidere di rilevare, concernenti:

• l’uso di dispositivi portatili aziendali con connessione mobile;
• la distribuzione geografica delle vendite via web tra mercato nazionale, altri Stati membri e resto del mondo;
• le difficoltà riscontrate nelle vendite verso altri Stati membri, comprese quelle connesse a consegne, reclami, etichettatura, lingua e IVA;
• le cause delle difficoltà di reclutamento di specialisti TIC;
• il numero di robot industriali e di servizio utilizzati.

Popolazione statistica, unità di misura e disaggregazioni

La copertura statistica riguarda le attività economiche delle sezioni NACE da C a J e da L a N, oltre al gruppo 95.1. La platea ordinaria è costituita dalle imprese con 10 o più addetti dipendenti e indipendenti; l’inclusione delle imprese sotto tale soglia è facoltativa.

Quanto alle modalità di espressione, i dati sono raccolti in linea generale come dati assoluti, con eccezioni per le variabili sul fatturato, che possono essere espresse in valuta nazionale (migliaia) o come percentuale del fatturato totale.

Il regolamento dettaglia inoltre le disaggregazioni richieste:

• per attività economica, ai fini degli aggregati nazionali;
• per contributo ai soli totali europei, con specifiche sezioni, divisioni e aggregati NACE;
• per classi dimensionali, con classi 10+, 10-49, 50-249 e 250+, e con classi facoltative 0-9, 0-1 e 2-9.

Termine di trasmissione e applicazione

Il termine per la trasmissione dei dati è fissato al 5 ottobre 2022. Il regolamento entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea ed è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri, senza necessità di recepimento.